Какой должна быть должностная инструкция для руководителей отдела продаж

Должностная инструкция руководителя отдела продаж — документ, который определяет права и обязанности сотрудника. Он оформляется при приеме на работу начальника службы реализации на срок действия трудового договора. Без него невозможно представить работу руководства любого отдела.

Содержание должностной инструкции руководителя отдела продаж

Должностная инструкция для начальника подразделения реализации товаров, услуг, составляется по образцу, утвержденному директором предприятия. Ее структура и содержание отражает требования к специализации и квалификации сотрудника, его права и обязанности.

Содержание инструкции в обязательном порядке включает в себя основные положения, где описывается:

  • кого можно принять на должность начальника отдела продаж;
  • в каком порядке сотрудник принимается и освобождается от должности, кому он подчиняется;
  • какими документами специалист руководствуется при исполнении своих трудовых обязанностей;
  • основные аспекты, которые должен знать работник.

Документ содержит в себе обязанности начальника структурного подразделения. В этом разделе описываются работы, которые должен исполнять сотрудник.

Он не имеет права уклониться от выполнения описанных функций и может отказаться от осуществления круга работ, не указанных в документе.

Права руководителя отдела реализации описаны в отдельном разделе должностной инструкции. Сотрудник должен действовать исключительно в интересах компании, поэтому и список разрешенных действий включает в себя основные положения, необходимые для эффективной работы.

Ответственность работника — это основной раздел, который определяет, за нарушение каких прав и обязанностей сотрудник понесет наказание, предусмотренное внутренним уставом предприятия.

Нельзя вписывать в данный раздел санкции за неисполнение функций, не предусмотренных трудовым договором и ДИ.

Образцы

Должностная инструкция руководителя отдела продаж определяет круг обязанностей, образец документа составляется согласно типовой форме.

По центру страницы указывается наименование документа. Ниже, в верхнем правом углу, отражается дата утверждения инструкции директором предприятия, его фамилия, имя, отчество.

Первый раздел — «Общие положения»:

  • начальник сектора реализации относится к руководителям;
  • сотрудник подчиняется директору предприятия;
  • назначение работника на должность происходит с вынесением приказа генерального директора;
  • при отсутствии специалиста его обязанности исполняет другое лицо, утвержденное директором;
  • специалист обязан придерживаться основных нормативно-правовых актов, принятых на предприятии (устав, трудовой распорядок, приказы, распоряжения, законодательные НПА).

Заведующий торговым подразделением должен знать специализацию организации, правила оформления документов, основные НПА, основы маркетинга, нормы этикета.

На каждом предприятии предъявляются свои требования к знаниям сотрудника.

Второй раздел документа содержит обязанности начальника службы:

  • управление подразделением;
  • планирование деятельности;
  • участие в ценообразовании;
  • контроль над деятельностью работников, а также за состоянием кредиторской и дебиторской задолженности;
  • анализ и обобщение клиентской базы, принятие мер по привлечению к сотрудничеству сторонних организаций;
  • назначение размера оплаты труда, премирования сотрудников;
  • занятие маркетинговой деятельностью, разработка конструктивной рекламы;
  • участие в переговорах с предполагаемыми клиентами и партнерами;
  • составление отчетности о деятельности структурного подразделения.

Права начальника службы реализации устанавливаются на основании рабочих функций:

  • получение в кратчайшие сроки информации от руководства свыше;
  • принятие самостоятельных решений, связанных с управлением своим отделом;
  • установление служебных функций для других сотрудников, премирование за отличную работу;
  • получать разъяснения для эффективного управления;
  • участие в подготовке проектов, технической документации, связанных с рационализацией работы предприятия;
  • требовать от высшего руководства обеспечения рабочих мест необходимыми для исполнения трудовых обязанностей сотрудниками, техническим оснащением;
  • не приступать к работе, если это может нанести вред здоровью себе и окружающим.

Ответственность руководителя наступает в случае неисполнения обязательств, связанных с управлением структурным подразделением:

  • халатное отношение к трудовым обязанностям;
  • несвоевременное исполнение поручений генерального директора предприятия;
  • несоблюдение внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций;
  • несоблюдение техники технической и пожарной безопасности;
  • раскрытие коммерческой тайны;
  • увольнение сотрудников по личным мотивам, незаконное освобождение от обязанностей работников отдела;
  • причинение ущерба организации;
  • нарушение норм российского законодательства;
  • несоблюдение правил этикета.

На последней странице должностной инструкции указываются реквизиты сотрудника и предприятия.

Документ подписывается начальником отдела продаж и генеральным директором предприятия, заверяется печатью организации.

zakonadmnin

Нужна помощь в продвижении в интернете? Пишите!!! [Нажмите на этот текст или кликните на картинку ниже]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: