Трудовым законодательством, помимо стандартной пятидневной недели, предусмотрена свободная система учета времени. График работы гибкий — это организация труда, дающая возможность изменять режим в течение недели, а также варьировать продолжительность трудового дня, время его начала и завершения. Нюансы деятельности регламентированы по ТК РФ (ст. 102).
Отражается специфика формы трудоустройства в коллективном соглашении между директором и специалистами, в трудовом договоре, локальных актах (приказах, распоряжениях, образце соглашения).
Разновидности гибкого графика работы
Гибкая форма деятельности предприятия осуществляется в следующих видах: скользящая, посменная, свободная.
При скользящем режиме дни отдыха не закрепляются, а изменяются по принятой на предприятии системе.
Длительность учитываемого времени работы должна соответствовать законодательно утвержденной норме.
Скользящая форма работы включает последовательное комбинирование дней занятости и отдыха.
Популярны графики: 2 рабочих дня, 2 выходных; 3 дня рабочих и 3 выходных.
Возможен вариант: 1 сутки рабочие, 3 суток выходные. Варьируется начало и завершение трудового дня.
Законодательно закреплена допустимая длительность времени работы при скользящей форме: 10 часов.
В некоторые периоды на предприятии смена может достигать 12 часов (с перерывами).
Посменный график регулируется трудовым законодательством (ст. 103 ТК РФ). При оформлении сотрудника прикрепляют к какой-либо смене длительностью от 5 до 12 часов. В 1 сутки на предприятии может быть несколько смен: дневная, вечерняя, ночная. Специалист выбирает подходящий график в соответствии с обстоятельствами жизни, биологическим ритмом.
Не допускается деятельность в 2 сменах подряд (ст. 103 ТК РФ). За нарушение правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности. При установлении режима директору необходимо согласовывать общие для предприятия графики в профсоюзной организации.
Работники, которые трудятся посменно, имеют право на отдых не меньше 42 часов в месяц (ст. 110 ТК РФ). За деятельность в ночных сменах положена дополнительная плата к окладу (сумма вознаграждения указывается в локальных актах компании).
Свободный график не ограничивает сотрудника временными рамками в части нахождения в компании. Система труда предполагает выполнение необходимого объема работы за 7 дней, 1 месяц. Форма работы подходит творческим профессиям (художник, журналист, музыкант и т. д.).
Гибкая форма работы различается и порядком учета времени труда. При таком режиме суммируется время занятости за требуемый период (ст. 104 ТК РФ).
Используется 3 типа учета: поденный, еженедельный, ежемесячный. Поденный вводит число часов работы для 1 календарного дня.
Если невозможно подсчитывать занятость ежедневно, используется еженедельный учет времени. При ежемесячной системе контроля фиксируется норма рабочих часов в 1 месяц.
При необходимости учетный период увеличивают до квартального. Решение о контроле за организацией рабочего времени принимает работодатель при обсуждении с сотрудником. Учитывает время занятости кадровый отдел, данные вносятся в табель формы Т-13.
Документы, связанные с гибким графиком
Порядок деятельности в соответствии с гибкой формой прописывается в локальных актах. Это нормы рабочего распорядка фирмы, коллективный договор, трудовое соглашение со специалистом.
Если на гибкую форму занятости переходит уже трудоустроенный в компании работник, специфику графика необходимо отразить в приказе и дополнительном соглашении к договору.
В правилах трудового распорядка регламентируется деятельность предприятия: оформление на работу, размер испытательного срока, основания для расторжения правоотношений с сотрудником, обязанности, графики труда и восстановления сил по нормам ТК РФ (ст.108), порядок денежных выплат и сумма компенсаций при расчете.
Коллективный договор содержит права, гарантии и обязанности работников. Руководитель в документе способен отразить возможность получения дополнительных льгот для специалистов. В коллективном договоре фиксируется возможность введения гибких графиков для ряда категорий сотрудников.
Прописываются фиксированная и гибкая части времени работы, необходимое число часов присутствия в компании, интервал перерыва на обед, порядок учета времени труда, графики выплат вознаграждений.
При утверждении гибкого графика работы в трудовом договоре с сотрудником требуется руководствоваться нормативами ТК РФ (ст. 102). Если график отличен от принятых норм, это требуется зафиксировать в соглашении (ст. 57 ТК РФ). Также прописывается вид договора: срочный либо бессрочный. Перед заключением соглашения о занятости сотруднику необходимо написать заявление, предоставить паспорт, трудовую книжку, СНИЛС и т. д.
Договор дополняют пунктами, которые регулируют элементы графика: начало и окончание работы, число трудовых часов в месяц, график дней отдыха, принятая в компании отчетность.
Утверждаются периоды необходимого присутствия работника в компании.
Переменным временем называют промежутки, в которые сотрудник самостоятельно определяет начало и конец трудового дня.
Требуется прописать график перерывов на обед. Ст. 108 ТК РФ закрепляет необходимость предоставлять работникам время для питания и восстановления сил не менее 30 минут. Документ дополняется в зависимости от специфики предприятия подпунктами и уточнениями.
Остальные разделы договора с гибким временем работы не отличаются от стандартного. В соглашении прописываются: место работы, обязанности и права сторон, гарантии сотруднику, количество дней на ежегодный отпускной период, правила его предоставления.
Ответственность сторон (работника и директора) фиксируется в документе и контролируется Трудовым кодексом.
При нарушении прав специалиста руководитель предприятия может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован (разд. 5 ТК РФ).
Запрет на превышение нормы сверхурочной работы зафиксирован ст. 99 ТК РФ (число часов сверх графика не должно превышать 120 за год).
Это относится к стандартной и гибкой формам деятельности. Предусмотрена и ответственность работника за качество выполняемых обязанностей. При нарушениях рабочего процесса (недоработки, сбой графика, невыполнение положенного объема) контракт с сотрудником может быть расторгнут.
Специальности с гибким графиком
Гибкий режим времени распространяется на многие регулярные должности. Работать по гибкому графику можно курьерам, маркетологам, менеджерам и т. д. Индивидуальный режим деятельности подойдет творческим профессиям: дизайнерам, художникам, музыкантам, тренерам.
Посменные графики работ применяются для программистов, бухгалтеров, дизайнеров, рекламных и торговых агентов, продавцов.
Форма занятости подходит студентам, совместителям.
Федеральным законодательством (приказ Минсвязи РФ № 112) утверждено гибкое время работы для ряда специальностей.
В перечне специалисты, которые отвечают за ликвидацию аварий, сотрудники центров телефонной связи и радиосвязи, операторы и т. д.
Деятельность таких работников имеет нестабильный характер, т. к. зависит от обращений, аварий, сбоев систем. Введение скользящей занятости в таких ситуациях — целесообразная организация времени.
По гибкому трудовому дню разрешено работать женщинам, которые воспитывают несовершеннолетних детей. Право закреплено Постановлением № 170/10-101 Госкомитета труда СССР от 06.06.1984 г. Акт действует до сих пор и позволяет руководствоваться им при введении особого режима для женщин.
Договориться с работодателем об изменении рабочего ритма могут специалисты разных сфер, если это допускают особенности предприятия и получено разрешение директора. В обращении указываются причины смены графика труда (обучение, воспитание ребенка, дополнительная занятость).
Окончательное решение принимает работодатель в соответствии с возможностями предприятия. Статья 130 ТК РФ закрепляет за директором право при необходимости выполнить перевод работника на традиционный график вместо гибкой занятости.