Скользящий график — это особая организация трудового процесса, продиктованная производственной необходимостью осуществления некоторых функций.
Потребность в таком графике возникает в том случае, если нет возможности прервать трудовой процесс без ущерба для результата, осуществления технологического цикла, выполнения отдельных операций.
Данный график может применяться ко всему учреждению или только к одному структурному подразделению.
Такой режим труда может быть постоянным или временным, т. е. установленным только для проведения и завершения данного вида работ.
Содержание
Что такое скользящий график работы
Для того чтобы определить, что такое скользящий график работы, нужно описать следующие главные признаки данного метода регламентации труда.
- Это форма организации трудового процесса, при которой у работника нет четкого чередования рабочих и выходных дней. Если при пятидневной работе выходные дни всегда приходятся на субботу и воскресенье, то при скользящем режиме выходные дни могут приходиться на любой день недели.
- Если при составлении графика с мобильными выходными не удается соблюдать нормы трудового законодательства относительно предельной продолжительности рабочего времени, то вводится суммирование рабочих часов в учетный период. Часто самым удобным вариантом суммирования рабочих часов является месяц, поскольку за такой период удается составить график так, чтобы обеспечить оптимальное сочетание прав работника и интересов работодателя.
- Скользящий график работы может предусматривать наличие разных временных интервалов между выходными днями, но в статье 110 ТК РФ продолжительность непрерывного отдыха определяется минимальной величиной в 42 часа. Соблюдать эту норму удается с помощью определения оптимального учетного периода и суммирования продолжительности рабочего времени.
Как составить скользящий график работы
Составление графика, основанного на подвижных выходных днях, имеет некоторые сложности.
Главная проблема состоит в постоянном поиске компромисса между нормами закона, интересами работника и производственной необходимостью.
Алгоритм составления или как составить скользящий график:
- Нужно определить продолжительность учетного времени, что позволит соблюсти правило минимальных 42 часов, отведенных на отдых из расчета на неделю.
- Установить точное количество человек, приходящихся на 1 рабочее место.
- Рассчитать очередность предоставления дней отдыха так, чтобы норма 42 часа соблюдалась в учетном времени.
- Составить таблицу предоставления очередности дней отдыха в понятном для всех виде.
- Провести согласования и утверждения. Эта процедура осуществляется по правилам, принятым на данном предприятии. Согласовывать график с работниками необязательно, однако лучше заранее знакомить сотрудников с режимом их работы на предстоящий период. Это позволит свести к минимуму вероятность конфликтов и форс-мажорных ситуаций.
Иногда самой сложной процедурой составления графика является определение количества сотрудников, приходящихся на одно место. В этом случае рекомендуется пользоваться формулой, где:
- число рабочих дней в учетном периоде умножается на часы рабочего дня;
- норма часов в учетный период по производственному календарю умножается на количество часов, попадающих на отпуск;
- первый результат делим на второй.
Получившаяся величина позволяет учесть такие нюансы, как праздники и отпуска. В результате сотрудники будут равномерно распределены по всем сменам.
Трудовой договор: сменный график работы
Сменный режим работы формируется в том случае, если продолжительность производственного цикла больше, чем норма рабочего времени каждого человека.
Необходимость обеспечения удлиненного или даже круглосуточного цикла требует особой организации рабочего времени.
Можно перейти на работу в 2 и даже 3 смены, но сменный режим работы не всегда является альтернативой скользящему.
Если работа должна осуществляться не только круглосуточно, но и без выходных, трудовой ритм обеспечивается сменами, но отсутствие выходных дней требует применения для большей части персонала более сложной организации трудового процесса.
Скользящий график работы по ТК РФ может на одном предприятии сочетаться с ненормированным рабочим днем, несколькими сменами, разными временными интервалами чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).
Во время приема на работу по договору в графе, посвященной временному аспекту рабочего режима, может быть прописан сменный график рабочей недели с фиксацией начала и окончания времени трудового процесса для всех смен, в которых должен работать сотрудник. Однако ситуация в учреждении может измениться. Если появится производственная потребность, то после приказа об изменении графика работы сотрудник должен приступить к исполнению своих служебных обязанностей уже в другом режиме.
В этом случае сотрудник должен написать заявление с просьбой перевести его на другой график работы. На этом основании составляется дополнительное соглашение и трудовой договор со скользящим графиком работы. После этого руководитель вправе перевести сотрудника на другой трудовой режим.
Однако базовый договор можно и не менять.
Если переход на гибкий график носит временный характер, достаточно лишь составить приложение в виде дополнительного договора.
Большинство графиков работы в режиме гибкого времени является особым вариантом посменного труда.
В ст. 102 ТК применяется понятие гибкого времени как вариант организации труда, при котором временные параметры рабочего дня определяются по соглашению работодателя и работника.
При учете рабочего времени база знаний о количестве отработанного времени основана, согласно ст. 102, на единице учетного периода. Этот период может найти отражение в соглашении или договоре между работодателем и работником. Кроме того, он может быть прописан и в коллективном договоре.
Шаблоном контракта скользящего графика предусмотрено размещение следующей информации:
- фиксированная часть, то есть временной интервал нахождения на рабочем месте в обязательном порядке;
- гибкая часть, что значит присутствие в часы по договоренности;
- время обеденного перерыва;
- учетный период, применяемый для расчета оплаты труда.
Этой информации, размещенной в разделе, описывающем особенности труда и отдыха, достаточно для того, чтобы переход сотрудника на скользящий график стал законным.
Некоторые сотрудники, заключившие такой договор, сути отдельных терминов не понимают, но понять это нужно, поскольку от этих пунктов зависит оплата труда.
Особенно нуждается в разъяснении понятие гибких часов. Это пример той части графика, которая позволяет сотруднику самому составлять свое личное расписание, осуществляя трудовую деятельность в удобное для него время.
В трудовом договоре образец обязывает указывать не только время обеденного, но и технического перерыва.
Остальная информация, содержащаяся в данном разделе, носит универсальный характер и содержит сведения о гарантиях, размере и сроках предоставления отпуска и т.п.
Скользящий график удобен при организации труда медиков, педагогов, служб экстренной помощи. Однако он требует и особого учета рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени база контроля соответствия труда законодательству представляет собой учетный период, который может быть недельным, месячным и даже годовым. Например, труд педагогов измеряется учебным годом, труд рабочих на производстве с непрерывным циклом измеряется неделей.
Скользящий график создает большие проблемы для учета рабочего времени и расчета зарплаты в больших коллективах. Формулы позволяют существенно упрощать и ускорять этот процесс. Например, можно использовать методику скользящих средних для 5 минутного графика. Она применяется для торговли на бирже, а также для учета колебаний единиц (например, времени или денег), находящихся в сложных мобильных системах.
Для того чтобы применять методику скользящих средних, лучше всего использовать календари для Андроид. Они позволяют работать сразу с большим количеством вариантов отслеживаемых событий и процессов.
Скользящий и недельный режимы
Сменный график может на одном и том же производстве сочетаться со скользящим режимом работы.
Производственная необходимость иногда требует отказа от работы людей на одних и тех же местах по четко фиксированным сменам с постоянным временем отдыха в пользу гибкого режима организации труда.
Это может произойти, например, в ситуации, когда численность работников не соответствует количеству рабочих мест. Гибкий график позволяет пережить кризис производства, сохранив кадровый потенциал.
Особенно в этом случае удобным оказывается недельный режим. Гибкий график работы с выходными, меняющимися по мере выхода на работу другого сотрудника, удобен в ситуации, когда необходимо фиксировать не столько наличие человека на рабочем месте, сколько факт выполнения им нужного объема работы.
Рабочее время в этом случае отсчитывается с момента начала деятельности до ее завершения. Например, бригада рабочих может быть направлена на ликвидацию аварийной ситуации, что происходит не по графику. В этом случае фиксируется начало работы бригады, потом перерыв на ночное время суток. Затем фиксируется возобновление ремонтных работ. После устранения аварийной ситуации работникам предоставляются выходные дни.
Скользящий вариант графика в недельном режиме используется, например, для водителей городских и междугородних автобусов. Началом работы считается выход автобуса в маршрут.
Завершение движения по маршруту является временем окончания работы.
Недельный учетный интервал предполагает работу каждого сотрудника по своему индивидуальному графику. Такой вариант удобен для работника тем, что не всегда требует постоянного нахождения на рабочем месте.
Человек может выполнить свои обязанности в удобное время, что хорошо сказывается на производительности и состоянии человека. При этом норма трудового времени определяется из среднестатистических показателей.
Ненормированный рабочий день
График с меняющимися выходными иногда путают с понятием ненормированного рабочего дня. Этот режим рабочего времени описан в ст.101 Трудового кодекса.
Человек, выполняющий свои трудовые функции в рамках ненормированного дня, трудится практически в посменном режиме. Однако сотрудник, который работает по ненормированному распорядку, может быть в любой момент привлечен к дополнительному выполнению своих трудовых обязанностей.
Привлечение осуществляется по производственной необходимости во время праздников и выходных, но не в отпускной период.
Количественные показатели допустимости привлечения человека к трудовой деятельности сверх нормативных часов регулировать трудно. По этой причине точных указаний на временные рамки допустимости привлечения людей на дополнительные работы не существует.
Работодатель может на другой день после дополнительных работ отпустить человека на отдых по устной договоренности.
Официально сотрудник может рассчитывать только на 3 дня дополнительного отпуска.
Pежим рабочего времени заранее оговаривается с человеком до заключения трудового договора. Когда он занимает должность, то автоматически соглашается с условиями труда, зафиксированными в трудовом договоре.
Поскольку график является частью условий труда, человек должен знать в каком режиме он будет работать. Особенно важно заранее знать о работе по графику с мобильными выходными или в условиях ненормированного рабочего дня, поскольку такие режимы могут оказать существенное воздействие на жизнь человека.
