Изменения в штатном расписании: методика и способы внесения изменений в расписание, включая изменение оклада

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Штатное расписание относится к нормативным документам, которые отражают структуру предприятия, состав кадров и общую численность компании. Составление локального акта предписано трудовым законодательством и требуется при проверках налоговых структур.

Процессы оптимизации учреждения предусматривают модификацию документа и необходимость внесения поправок в должностной состав, размеры оплаты, структуру предприятия. Исправления производятся на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Внесение изменений в штатное расписание

В штатном расписании содержатся данные о наименованиях подразделений и отделов, должностных позиций и постов, размере окладов, надбавках и числе кадров. Поправки в разделах требуют фиксирования в документации компании.

Трудовое законодательство не ограничивает число возможных изменений в штатном расписании.

При этом действовать необходимо согласно нормам делопроизводства и требованиям правовых актов РФ.

Причиной для ввода корректировок может быть финансовое стимулирование некоторых подразделений и специалистов.

Основанием для внесения поправок в документ служит модификация (преобразование) предприятия, при которой требуется добавить специальности либо расширить состав кадров.

При снижении объемов деятельности фирмы возникает потребность сократить число работников, и это отражается в документе.

Корректировки необходимы при увеличении либо снижении фонда вознаграждений специалистов, переименовании должностей, ликвидации позиции с дублирующим функционалом.

Существенные поправки вносятся в документ при расширении предприятия, увеличении объема работ, услуг.

Поводом для корректировки могут служить изменения на государственном уровне (показатель МРОТ и т. д.).

Руководитель принимает решение о внесении правок и закрепляет его выпуском приказа, т. к. исправления должны быть зафиксированы в документации предприятия. Какие способы внесения изменений существуют, определяет законодательство РФ и нормы трудового кодекса.

Методика внесения изменений в штатное расписание

Есть 2 способа оформить исправления в расписание штатных сотрудников: составить другой документ со свежими данными либо издать приказ с поправками к бумаге.

Составить другое штатное расписание требуется при кардинальных переменах на предприятии, когда организуются добавочные отделы либо расформируются прежние, сменяется зарплата всех сотрудников.

Процедура включает присвоение следующего порядкового номера документу.

Приказ о внесении поправок в штатное расписание издается, если они касаются некоторых категорий сотрудников.

Выполняется процедура по утвержденному правилами документооборота алгоритму.

Основанием для внесения правок в нормативный документ служит решение на уровне руководства. Начальнику отдела либо иного структурного подразделения требуется оформить на имя директора докладную с обоснованием, экономическими расчетами последствий перемен.

Затем издается приказ, утверждающий необходимость изменений и включающий список позиций, которых коснется перемена.

Следующим этапом выступает уведомление специалистов. Сделать это необходимо как при выпуске другого штатного расписания, так и при корректировках прежнего. Содержание приказа доводят до сведения должностных лиц, которых затронут перемены.

Нормы трудового законодательства предусматривают обоснованность изменений в кадровом составе. Поводом для правок является служебная записка.

В данном письме к кадрам предприятия указывается необходимость изменений, особенно если это касается увольнения в связи с реорганизацией отделов.

Записка содержит приемлемые варианты для сокращаемых работников: перевод на иную должность либо в другой отдел.

Специалисты должны расписаться на оборотной стороне документа.

Сократить должность без утверждения с работником директор может в связи с существенными технологическими причинами на предприятии.

Служебная записка и в этом случае обязательна, т. к. информацию необходимо донести до увольняемых сотрудников в положенный законом срок (2 месяца). Работодатель должен не допускать трудовых споров.

Затем исправления вносят в расписание штата сотрудников, бумаге присваивают очередной номер. Действовавший документ отправляют в архив компании. Работники имеют право на получение выписки из расписания на основании трудового кодекса (ст. 62).

Сведения для специалиста оформляются только на указанную должность. Информацию по окладам других должностных лиц в выписке не приводят, правило закреплено ст. 88 ТК РФ.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о поправках в штатном расписании издают на основании ст. 74 ТК РФ. Оформление документа выполняется любым специалистом с необходимыми полномочиями и навыками ведения документооборота.

Это представители отдела кадров, юрисконсульты, секретари, руководители подразделений компании.

Обязательное требование: документ необходимо завизировать у генерального директора, т. к. без подписи он недействителен.

Унифицированного бланка для приказа не предусмотрено, поэтому бумага составляется произвольно.

Можно разработать образец приказа об изменении штатного расписания на фирменном бланке, в соответствии с требованиями локальных актов и правилами ведения документооборота.

В шапке приказа указывают юридическое название компании, дату подписания и номер бумаги. Текст приказа должен состоять из 2 блоков: констатация и распоряжение. В 1 части необходимо указать законное обоснование изменений и причины, во 2 — поправки с указанием сроков введения и ответственных за исполнение.

В констатирующей части приказа прописываются аргументы поправок на уровне компании, сообщаются детали изменений, отражающие положение дел в кадровом составе предприятия.

При наличии служебных записок от начальников структурных подразделений в приказе ссылаются на эти документы, указывают номера, даты подписания, авторов (должности, ФИО).

Бумаги прикладывают к документу.

Во 2 блоке приказа указывается: какие подразделения, департаменты, отделы добавляются, исключаются либо объединяются, какие должности сокращают либо вводят.

При изменении окладов прописываются утвержденные цифры и должности, которых коснулись поправки.

В крупных корпорациях обозначения должностей повторяются, поэтому прописываются структурные подразделения. Указывается дата, с которой правки войдут в силу.

Приказ может быть оформлен в форме рукописи либо печатного варианта, на листе формата А4 либо на утвержденном бланке предприятия.

Помимо визирования документа руководителем, необходимы подписи сотрудников, которые ответственны за выполнение исправлений, и тех, кого они непосредственно касаются, когда утверждение приказа повлечет корректировку трудовых договоров.

Приказ выпускается в 1 варианте и хранится в специальной папке вместе с подборкой локальных актов предприятия. После переиздания документа, в связи с неактуальностью сведений, бумага передается в архивный фонд компании.

Как изменить оклад в штатном расписании

Изменения размера вознаграждений допустимо при соглашении сторон (работодателя и сотрудников) либо по решению директора в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Изменение оклада в штатном расписании должно быть отражено в документации предприятия в соответствии с правилам документооборота.

Увеличение вознаграждений за труд относится к изменению условий контракта с сотрудниками и оформляется соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ). Трудовой кодекс предписывает руководителю сообщить о планируемых изменениях за 2 месяца в письменной форме (служебная записка).

Затем потребуется несколько этапов. Руководящим составом и сотрудниками кадрового отдела составляется проект обновленного расписания штата.

Издается приказ о повышении оклада, который обязывает сотрудника отдела кадров сформировать дополнительные соглашения со специалистами и ознакомить их с отредактированным расписанием.

Штатное расписание утверждают приказом за подписью директора, правки в документ вносятся также приказом. Измененные данные заносят в личные карточки сотрудников (Т-2).

Понижение оклада согласно трудовому кодексу может быть осуществлено лишь при согласии работника и перезаключения трудового договора с ним. У работника есть право отказа от переподписания контракта.

Уменьшение объема деятельности на предприятии не рассматривается судами как невозможность сохранения оговоренных условий (письмо Мосгорсуда от 25.12.2012 № 4г/2-12138/12). Для снижения окладов необходимы существенные основания.

Предусмотрены законодательством и исключения, когда от работников не требуется согласие со снижением ставки оклада. Условия прописаны в ст. 74 ТК РФ. Возможно это при реорганизации предприятия, если такая мера позволит предупредить массовое сокращение в штате. Согласие работников не требуется при переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ.

Уменьшение заработной платы должно быть отражено в документации предприятия, согласовано с кадровым составом и внесено в штатное расписание. При отказе сотрудника работать по сниженной ставке работодателю предписана обязанность предложить другую должность (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Процедура выполняется в письменной форме. При отсутствии возможности устроить сотрудника в иной отдел либо при несогласии специалиста с предложенными вакантными местами договор расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Решение избежать внесения правок в размер вознаграждения с помощью установления вилки заработных плат в штатном документе может создать риск обвинения в нарушении прав работников.

Введение интервала между окладом для одной специальности не всегда обосновано.

Это нарушение принципа недискриминации, предписывающего единую оплату одинакового труда (ст. 22, 132 ТК РФ).

Кадровые работники могут избежать нарушения с помощью ранжирования: ведущий сотрудник, младший специалист и т. д. (определение ВС РФ от 06.04.2011 № 3-Г11-7).

Допустимы премии и надбавки работникам высокой квалификации (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). Такие поправки вводятся на предприятии с помощью стандартного приказа о правках в штатное расписание.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: