Суммированный учет рабочего времени: учет продолжительности и сверхурочных периодов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Суммированный учет рабочего времени — это учет, который ведется в компаниях, чья деятельность не подразумевает наличия выходных периодов в работе (т.е. субботы, воскресенья и государственных праздников).

В связи с этим возникает необходимость посменного трудового распорядка для сотрудников с нефиксированными («плавающими») выходными.

Учет времени при суммированном учете рабочего времени и нормы рабочего времени определяет всегда само предприятие. Согласно ТК, суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю назначать сотрудникам смены, превышающие по продолжительности стандарт, равный 8 часам. Это делается для того, чтобы трудящийся отработал норму, предусмотренную на период учета.

Учет рабочего времени

Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, то учетный период всегда длится более 1 календарной недели, однако не дольше 1 года.

Чаще всего он равен 1 месяцу или кварталу, т.к. эта форма отчетности является наиболее востребованной в деловой практике.

Чтобы периодичность учета содержала верные данные о количестве отработанных часов или совершенных рабочих процессах, для соблюдения прав трудящихся и удобства работодателя на каждом предприятии ведется журнал учета рабочего времени.

Данный журнал может контролироваться следующими способами:

  1. Фиксация сотрудников по прибытии на работу. Производится уполномоченным лицом, чаще всего на контрольно-пропускном пункте в отведенном для этого бланке.
  2. Личная отчетность сотрудников о проделанной работе. Предполагает индивидуальное составление сотрудником доклада за указанный период работы.
  3. Автоматическая система контроля допуска на рабочие места. Пропускная система применяется в тех компаниях, где распространена электронная база учета. Могут использоваться пластиковые карты с индивидуальным кодом сотрудника, отпечаток пальца на специализированной панели доступа, скан сетчатки глаза или голосовое подтверждение.
  4. Система видеонаблюдения, ведение видео- и аудиоархива. Наиболее распространенный способ контроля рабочего процесса, т.к. позволяет точно определить нахождение сотрудника на рабочем месте и качество исполнения им служебных обязанностей.

В том случае, если на предприятии преобладает формат суммированного учета, то продолжительность рабочего времени устанавливается работодателем в отношении каждого работника или группы сотрудников индивидуально и заносится в график на месяц.

Согласно трудовому праву, нормативная продолжительность рабочей недели составляет:

  • 40 часов для дееспособного гражданина, не имеющего противопоказаний по состоянию здоровья (статья 91 ТК РФ);
  • 36 часов в отношении должностей с тяжелыми условиями труда 3-4 степени (статья 92 ТК РФ);
  • 35 часов в отношении несовершеннолетних работников старше 16 лет (статья 92 ТК РФ);
  • 35 часов для инвалидов 1 и 2 групп (статья 92 ТК РФ);
  • 24 часа для несовершеннолетних граждан возрастом от 14 до 15 лет, работающих в каникулярное время, а также для несовершеннолетних граждан возрастом от 15 до 16 лет (статья 92 ТК РФ);
  • 12,5 часа для несовершеннолетних граждан, не достигших 15 лет.

Суммарное отработанное время всегда высчитывается после завершения обозначенного периода следующим образом:

  1. Количество часов рабочей недели, предусмотренное законодательством для данной категории работников, делится на число 5.
  2. Получившееся частное умножается на количество календарных рабочих дней данного месяца.
  3. При произведении расчета за учетный период без учета государственных праздничных дней необходимо вычесть количество рабочих часов, содержащееся в них, из получившегося произведения.

Если работодатель по каким-либо причинам не соблюдает принятую в компании продолжительность времени или неправильно рассчитывает итоговое количество часов, работник обязан обратиться с заявлением непосредственно к своему руководителю, профсоюзному объединению, в комиссию по решению трудовых споров или сразу в суд для обеспечения соблюдения своих прав.

Для того чтобы избежать спорных ситуаций, работодателем или начальником отдела составляется график работ на последующий месячный период, график заверяется в отделе кадров.

С данным графиком обязаны ознакомиться все обозначенные в нем сотрудники и подтвердить это подписью.

Если у работника возникнут возражения, он имеет право решить их в договорном порядке со своим руководителем или обратиться в вышестоящий орган для решения трудового вопроса.

Часто в деловой практике возникают ситуации, когда по итогу расчетов за прошедший период выявляется несоответствие нормы рабочего времени с перевесом в сторону переработанных или недоработанных часов, т.е. сотрудник мог в течение данного периода отработать сверхурочное время или же отсутствовать на рабочем месте ввиду ряда причин, например:

  • прогул;
  • отгул;
  • неподтвержденный больничный (отсутствие справки от лечащего врача);
  • неявка по независящим от сотрудника причинам;
  • отсутствие работы по независящим от работодателя причинам;
  • неверно составленный график;
  • непредвиденные обстоятельства и т.д.

Ввиду недоработки суммированный учет рабочего времени зафиксирует меньшее количество отработанных часов, и это в первую очередь отразится на заработной плате сотрудника за указанный период.

В этом случае следует учитывать обстоятельства, следствием которых является наличие недоработанных часов в графике, и в зависимости от сложившейся ситуации будет рассчитываться размер заработной платы сотрудника, возможные санкции или компенсационные выплаты (согласно статье 155 ТК РФ).

Сверхурочное рабочее время

Сверхурочная работа — это выполнение работником служебных обязанностей по инициативе руководителя в течение нерабочего времени, т.е. тогда, когда сотрудник официально освобожден от работы. Данный вид трудовых отношений регулируется статьей 99 ТК РФ. Количество сверхурочного времени не должно превышать 4 часов 2 рабочих дня подряд, а также 120 часов за год.

Работодатель обязан помнить, что к отработке сверхурочных часов не допускаются ни при каких условиях:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние граждане;
  • сотрудники, обучающиеся без отрыва от производства.

К сверхурочным работам могут быть привлечены (при наличии письменного согласия) следующие категории работников:

  • инвалиды всех степеней;
  • женщины, имеющие детей возрастом до 3 лет (при отсутствии медицинских противопоказаний);
  • граждане пенсионного возраста.

Остальные категории дееспособных граждан могут быть привлечены к работе в сверхурочные часы без их письменного согласия. Дополнительная оплата отработанного времени регулируется статьей 152 ТК РФ и содержит следующие положения:

  • первые 2 сверхурочных часа оплачиваются в полуторном размере и больше;
  • последующие часы оплачиваются в двойном размере и больше;
  • за сверхурочную работу может быть предусмотрена компенсация в виде отдыха.

Размер оплаты сверхурочных определяется работодателем для каждого сотрудника организации индивидуально. Следует помнить, что во время собеседования соискатель должен быть уведомлен о своем праве отказаться от выполнения сверхурочной работы и подтвердить факт ознакомления подписью.

Сотрудник не имеет права требовать дополнительного времени на отдых в том случае, если работодателем была совершена полная оплата переработки. Если оплата была произведена частично или ее не было совсем, сотруднику следует обратиться в организацию по решению трудовых споров.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: