Система стандартов безопасности на трудовых местах предусматривает ведение книги учета, в которой отмечается прохождение персоналом соответствующего обучения.
Документ подтверждает исполнение руководством предприятия предписаний по охране труда и предъявляется при проверках инспекторов. Форма и правила ведения журнала регистрации на рабочем месте по инструктажу технике безопасности содержатся в приложении к ГОСТу 12.0.004-2015.
Содержание
Журнал вводного инструктажа
Система мер по охране труда включает ряд обязанностей руководителей предприятий, среди которых — обучение работников безопасным действиям на производствах.
Способ выполнения предписания — знакомство устраиваемых специалистов с правилами охраны труда. Сотрудники допускаются до выполнения функционала только после специального обучения. Подтверждают исполнение предписаний записи в книге учета.
Трудовой кодекс предписывает каждому предприятию разработку системы нормативной документации, в которой регулируются вопросы безопасной деятельности специалистов (ст. 212 ТК РФ).
Поэтому для соблюдения требований законодательства руководители обязаны сформировать либо купить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
В документ вносятся данные о сотрудниках, прошедших обучение, инструкторах, передавших знания.
Ознакомиться с техникой безопасности должны специалисты, которые устроились на предприятие, практиканты, командированные граждане, представители сторонних организаций, которые выполняют обязанности на производстве.
Проводится инструктаж инженерами по безопасности труда, а также сотрудниками, уполномоченными для этих целей.
Журнал учета позволяет контролировать сроки знакомства с обновленной информацией в сфере безопасности труда. Это помогает снижать число производственных травм, обеспечивает безопасное эксплуатирование оборудования.
Оформляется книга учета по правилам Межгосударственного стандарта 12.0.004-90.
Для чего нужно вести журнал учета инструктажей по электробезопасности
Инструктаж по электробезопасности признан обязательной процедурой на предприятиях, в которых применяется оборудование, проводящее электрический ток.
Мероприятия необходимы как сотрудникам, так и руководству. Работники обучаются безопасной работе и взаимодействию с техникой. Начальники смогут отчитаться перед проверяющими органами.
Инструктаж без фиксации в документации недействителен, поэтому данные заносят в специальный журнал.
Оформление журнала выполняется по правилам документооборота и законодательным нормам.
Контролируют соблюдение процедуры вводного инструктажа по электробезопасности представители Росстехнадзора и иные исполнительные органы.
При невыполнении требований предприятию могут грозить штрафные санкции.
В случае происшествий (аварий, травм и т. д.) надлежащим образом оформленная документация станет доказательством того, что работодатель уведомил пострадавших об опасности работы с оборудованием и обучил качественному выполнению трудовых обязанностей на производстве.
Чем грозит отсутствие журнала
Отсутствие журнала или несвоевременное его ведение считается нарушением требований законодательства, указывается в Кодексе об административных правонарушениях (ч.1 ст. 5.27.1).
К работодателю, который допустил к работе на электрическом оборудовании неаттестованных специалистов, будут применены меры административного взыскания.
Штраф для организации составит от 50 до 80 тыс. рублей.
Инспектор может применить наказание и к должностным лицам, которые организуют обучение и инструктаж по работе с оборудованием.
Это начальник предприятия и лицо, ответственное за электрохозяйство (п.1.2.9 Пр. от 13.01 2003 г. №6 ПТЭЭП).
Нарушение правил эксплуатации электроустановок повлечет наложение штрафа на специалиста в размере от 1 до 2 тыс. рублей. (ст. 9.11. КоАП). С должностных лиц будет взыскана сумма от 2 до 4 тыс. рублей. Штраф юридических лиц составит от 20 до 40 тыс. рублей.
Помимо мер административного взыскания, возможна и уголовная ответственность. Происходит это при несчастных случаях на предприятии, если к ним привело бездействие либо неквалифицированное обучение в сфере охраны труда, а также не было принято мер для предотвращения нарушений.
Журналы по охране труда
Мероприятия сферы безопасности труда осуществляются по ряду направлений, поскольку требуется информировать работников о нормах безопасности, проводить инструктажи, принимать противопожарные меры, обеспечивать безвредное обращение с электрооборудованием и т. д.
Каждый вид мер фиксируется в журналах учета. Это помогает контролировать выполнение законодательных требований, разбираться в причинах получения травм на производстве.
Нормативные акты сферы безопасного труда предусматривают ведение нескольких учетных книг в организации.
В каждой отражается проведение необходимых мероприятий.
В журнале регистрации вводного инструктирования фиксируется знакомство с нормами поступивших в компанию специалистов.
В специальной книге учета отмечаются инструктажи целевого характера. Отдельный журнал отводится под фиксацию утвержденных инструкций по безопасной работе с оборудованием.
Разработана форма журнала, посвященная учету и регистрации инструктажа противопожарной безопасности.
Организации имеют право вести другие книги учета и фиксировать данные в соответствующих документах. Такие журналы отражают специфику деятельности предприятия и число штатных сотрудников.
Правила проведения внепланового инструктажа по охране труда
Внеплановое обучение мерам охраны труда обязательно для принимаемых на работу специалистов, практикантов и т. д. Без соблюдения данного требования работодатель не может допустить к работе. Закрепляет необходимость инструктирования ст. 212 ТК РФ.
Внеплановое обучение проводится в любой отрезок рабочего времени, четких сроков законодательством не предусмотрено.
Ответственны за внеочередное доведение информации по безопасности мастера смены, начальники отдела, руководители цехов, главные кладовщики и т. д.
В качестве преподавателей могут выступить руководитель производства и специалист, отвечающий за технику безопасности в компании.
Инструктажи должны включать обновленные данные по обеспечению безопасности на трудовом месте. Поводом для внепланового обучения на предприятии могут служить изменения в нормативных актах РФ, касающиеся обеспечения безопасности и вносящие существенные поправки в инструкции.
Требуется внеочередное инструктирование при установке обновленного производственного оборудования, изменении технологии либо модернизации производства.
Поводом провести внеплановое обучение специалистов служат нарушения правил производственной деятельности в цехе либо отделе предприятия. Внеочередные проверки знания стандартов и правил безопасности производятся надзорными органами.
Обучение требуется организовать для всех сотрудников вне зависимости от смены и графика труда, т. к. несоблюдение правил безопасности приводит к нарушениям производственного процесса.
Утверждены стандарты ведения журнала по внеплановому обучению безопасному труду. В книге необходимо указать дату инструктажа, зафиксировать подписи участников обучения. В отдельной графе указываются причины внепланового обучения.
Журнал инструктажа по пожарной безопасности
Работодателям организаций требуется обучить сотрудников мерам пожарной безопасности. Для этого существуют специальные занятия — вводные, внеплановые и т.д. Сведения об уроках фиксируются в журнале. Форма книги учета утверждена приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. N645.
Право проводить инструктаж имеет специалист, ответственный за противопожарную безопасность. В крупных корпорациях назначаются представители в каждом подразделении.
Ответственным лицам требуется пройти обучение и аттестацию, затем быть утвержденными приказом директора.
Разработаны правила по ведению журнала учета. Книга должна содержать указание периода проведения инструктажа, ФИО и даты рождения обучающихся, их профессии, должности.
Указывается вид обучения, ФИО преподавателя.
Визируется учетная книга подписями работников и инструкторов.
Документ необходимо прошить, пронумеровать и опломбировать.
Учетный журнал отдается на подпись директору производства.
Книги учета инструктажей хранятся 3 года (п. 870 разд. 10.4 приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).
Образец журнала вводного инструктажа по охране труда
Необходимость фиксировать факты организации обучения безопасности труда в специальной книге учета продиктована пунктом 2.1.3 постановления, утвержденного требованиями Минобразования и Минтруда.
При заполнении формуляров используются стандарты ГОСТ 12.0.004-2015. На обложке бланка требуются следующие данные: название документа, наименование предприятия, дата начала заполнения формуляра. Для переданных в архив книг учета прописывается момент окончания внесения записей.
В главной части документа необходимы следующие данные: время инструктажа; ФИО инструктора, дата его рождения, специальность и пост; отдел компании, в который он направлен; подписи прошедших обучение; ФИО ответственного сотрудника.
Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Фиксировать обучение мерам противопожарной безопасности требуется в книгах учета. Вести журналы обязаны организации любых форм собственности. На занятиях инструкторы сообщают утвержденные нормативы и обучают эффективным действиям при пожаре.
Отвечают за инструктаж сотрудники отделений МЧС, представители МВД, инженеры по технике безопасности и иные должностные лица с необходимой квалификацией.
На предприятиях можно разрабатывать специальные программы в соответствии с видом деятельности организации. Регистрации в ведомствах пожарного надзора таких обучающих проектов не требуется.
Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте ведется по нормам, прописанным в приказе №645 от 12.12.2007 г. В 1 графе указывается порядковый номер обучающего урока, во 2 — дата обучения.
Колонка 3 отводится под указание даты ввода в действия инструкции. В 4 графе отмечают вид обучения.
В следующих колонках прописываются код и номер инструкции, плановый период перепросмотра документа. Последние 2 графы занимают ФИО и специальность инструктора, подписи обученных граждан. Визируется документ подписью ответственного специалиста.
