Командировки: положения, утверждения и образцы оформления

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Положение о командировках разрабатывается на основании норм Трудового кодекса и постановления правительства от 13 октября 2008 года № 749, в редакции от 29 июля 2015 года № 771, а также особенностей деятельности организации.

Если служебные поездки на предприятии — редкость, положение утверждать необязательно; если же работа в каких-либо отделах или должностях требует регулярных командировок, то индивидуальный график и порядок оплаты труда таких специалистов целесообразно рассмотреть в положении.

Образец приказа на командировку директора

При оформлении приказа на командировку директора в 2018 году можно руководствоваться положением о командировках образца 2017 года, поскольку:

  • данное положение не является обязательным документом, соответственно, не имеет утвержденной формы, в организации может использоваться любой образец;
  • в законодательство о командировках на 2018 год не были внесены существенные изменения, требующие редактирования данного локального акта.

Если в организации локальный акт о командировках отсутствует, образец приказа об утверждении положения о командирвках следует разработать, приняв во внимание специфику командирования сотрудников разных отделов, в т. ч. занимающих руководящие должности.

В частности, при командировании директора требуется учесть два важных момента:

  1. Если согласно уставу в организации назначено лицо, имеющее право составлять и подписывать распорядительные документы, кроме директора, этот сотрудник подписывает приказ, а директор ставит свою подпись в строке с записью «Ознакомлен». В противном случае руководитель сам подписывает документ, а в строке «Ознакомлен» ставит дату.
  2. На время служебной поездки руководитель делегирует заместителю либо иному сотруднику все или некоторые свои полномочия. Возможно назначение нескольких уполномоченных лиц с разными функциями. Кроме приказа о назначении исполняющих обязанности, для передачи права подписи составляется доверенность.

Деловая поездка директора оплачивается и оформляется на общих условиях.

По общему правилу, рейтинг отеля (количество звезд), категория номера и уровень комфорта транспортных средств для руководителя предусматриваются выше, чем для подчиненных, но условия оплаты должны быть едиными для всех сотрудников.

Приказ о командировании директора хранится от 5 (для командировок по РФ) до 75 лет.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Локальное положение о командировках разрабатывается на основании Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением № 749, и вносимых в него в последующих редакциях изменений.

В частности, из Положения были исключены нормы об обязательном составлении отчета о результатах командировки (допустимо представлять только авансовый отчет) и о подписании руководителем служебного задания.

Нормы документа посвящены:

  • понятию командировки;
  • порядку ее оформления;
  • способам оплаты расходов, в т. ч. произведенных на территории РФ, СНГ и других стран;
  • особенностям однодневных командировок;
  • специфике командирования отдельных категорий работников;
  • правилам учета дней командирования, в т. ч. выходных и праздничных, и т. д.

В рамках Положения выделим нормы, которые часто не принимаются во внимание либо нарушаются:

  • если работник заболел во время командировки, его расходы в дни болезни компенсируются в том же порядке, что и расходы за остальные дни служебной поездки;
  • так же компенсируются и расходы в связи с задержкой в пути по не зависящим от сотрудника обстоятельствам;
  • суточные при командировках по РФ выплачиваются в рублях, в случае служебных поездок за границу — в иностранной валюте (за дни проезда по РФ на пути в другую страну — тоже в рублях);
  • при однодневных поездках за границу размер суточных составляет 50%.

Кроме суточных, согласно Положению работнику компенсируются расходы на транспортировку, проживание и другие, произведенные с целью выполнения задач служебной поездки (локальным положением можно предусмотреть обязательное согласование таких расходов с руководителем).

При направлении за границу сотрудникам также компенсируются консульский сбор для оформления визы, стоимость медицинской страховки, сборы в аэропортах и другие обязательные для выезда за границу расходы.

На составление авансового отчета в соответствии с Положением работнику предоставляется 3 рабочих дня.

Нормы Положения можно полностью или частично продублировать в локальном нормативном акте, а также дополнить иными пунктами, не ухудшающими условия командирования работников, установленные Положением.

Авансовый отчет по командировке

Возмещение расходов, связанных со служебными командировками, производится в соответствии с нормами локального положения на основании авансового отчета, который в 2018 году является единственным обязательным документом, составляемым по результатам служебной поездки.

К отчету командированный сотрудник прикладывает документы, подтверждающие все его расходы: проездные билеты, ваучеры из гостиницы, чеки об оплате услуг, путевые листы при поездках на личном транспорте и др.

Перечень документов, принимаемых в качестве подтверждения затрат сотрудника, наниматель вправе утвердить самостоятельно.

При отсутствии документального подтверждения расходы компенсируются в суммах, утвержденных в локальном нормативном акте, для такой ситуации организации часто устанавливают норму в процентах от суточных.

Авансовый отчет необходим бухгалтерии для своевременного оформления расчетов с работником: выплаты ему сумм израсходованных личных средств или, наоборот, возврата в кассу организации сумм аванса, выданных сверх суммы израсходованных средств. При отсутствии отчета бухгалтер не сможет обосновать проверяющим начисления в адрес командированного сотрудника.

В 2018 году суточные не облагаются НДФЛ в сумме:

  • 700 руб. при командировании в пределах РФ;
  • 2500 руб. при служебных поездках за границу.

Если иное не закреплено в локальном положении о командировках, при поездках по территории РФ продолжительностью менее чем сутки суточные не выплачиваются (но компенсируются иные подтвержденные расходы).

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: