Что такое вводный инструктаж, кем и когда он проводится и как правильно заполнять журнал первичного инструктажа

Каждый сотрудник предприятия, приступая к выполнению своих должностных функций, обязан предварительно ознакомиться с информацией о мерах предосторожности и о порядке действий, необходимых в опасной ситуации.

Инструктаж вводный по охране труда содержит доступную, необходимую, грамотно структурированную информацию о том, как правильно работнику организации вести себя в таких чрезвычайных ситуациях, как, например, возгорание на территории предприятия, выбросы опасных химических веществ, поломка сложных механизмов, взрывы.

Вводный инструктаж по охране труда

Чтобы узнать, как организовать и провести вводный инструктаж по охране труда, проводит ли его руководитель организации или назначает уполномоченного сотрудника, ответственного за осуществление данного мероприятия, необходимо обратиться к надлежащей нормативной базе — к Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях.

Основы вводного инструктажа

Беседу о мерах предосторожности и правилах поведения при ЧС проводят с каждым заступившим на свою должность работником.

Нужна помощь в продвижении в интернете? Пишите!!! [Нажмите на этот текст или кликните на картинку ниже]

В соответствии с действующим законом при проведении данного инструктажа стаж сотрудника, форма его трудового взаимодействия с организацией, его профессия, должность значения не имеют.

Проведение вводного инструктажа в организации осуществляет ответственный специалист, назначенный руководителем компании.

Таким сотрудником выступает инженер по охране труда, начальник службы по охране труда или другое уполномоченное лицо, назначенное руководителем посредством изданного и утвержденного приказа.

В обязанности инженера входит разработка специальной инструкции и программы по охране труда.

Прежде чем представить данные материалы сотрудникам фирмы для ознакомления, их необходимо официально заверить личной подписью директора предприятия и печатью компании.

Первичный инструктаж

Перед тем как работник приступит к выполнению своих стандартных трудовых обязанностей, уполномоченное лицо вправе провести надлежащий курс по охране труда.

С первичным инструктажем по охране труда обязаны ознакомиться:

• сотрудники, выполняющие трудовые обязанности удаленно или по совместительству;
• работники, командированные из других компаний;
• сотрудники, проходящие обучение или посещающие на предприятии курсы повышения квалификации, включая студентов, проходящих практику;
• работники, использующие механизмы, материалы или инструменты, которые предоставляет предприятие для осуществления надлежащих трудовых функций;
• заступившие на должность работники предприятия, включая сотрудников, выполняющих трудовые обязанности по трудовому соглашению, оформленному на срок от двух и более месяцев или на период выполнения каких-либо проектных, временных работ;
• сотрудники компании, которые были переведены из иного структурного подразделения или департамента в соответствии с действующим регламентом Устава фирмы;
• иные лица, участвующие в рабочей деятельности предприятия.

Базовые положения

В обязательную программу инструктажа по охране труда входят следующие аспекты:

• информирование работников о возможных вариантах последствий и об ответственности за нарушения правил охраны труда;
• перечисление правил поэтапной подготовки имеющегося в организации оборудования к функционированию, включающей проверку его полной исправности, исправности пусковых и отключающих механизмов;
• рассмотрение вариантов безопасного взаимодействия нескольких работников на производстве при выполнении сложных и опасных трудовых операций, работ;
• ознакомление со спецификой технологического процесса на различных производственных участках;
• указание надлежащих требований к спецобуви, спецодежде и другим СИЗ;
• демонстрация правильного использования специальных предохранительных приспособлений;
• указание надлежащих требований к использованию имеющегося на предприятии электрооборудования различного назначения;
• ознакомление с зонами и объектами предприятия различных классов опасности, а также с оградительными и защитными сооружениями;
• подробное рассмотрение случаев получения травм на производстве;
• ознакомление с видами первой помощи при различных несчастных случаях на производстве;
• ознакомление с особенностями устройства находящегося на территории организации специального оборудования;
• ознакомление с правилами личной гигиены сотрудников организации.

Осуществив инструктаж данного типа, инженер по охране труда вправе проверить результаты проведенной им работы.

Выяснить, насколько верно были усвоены требования инструкций штатом сотрудников фирмы, допускается с помощью специальной проверочной работы.

В соответствии с нормативной базой, ответственное лицо допускает сотрудников, справившихся с проверочным заданием, к самостоятельному выполнению их прямых должностных обязанностей в этой организации.

Работники, показавшие низкие результаты при выполнении проверочной работы, не могут быть допущены к работе.

В данном случае Устав предприятия требует повторного прохождения инструктажа и сдачи специального проверочного экзамена в рамках полученных знаний по охране труда на предприятии.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Данные о проведении уполномоченным лицом всех необходимых работ при вводном инструктаже фиксируют в специальном документе — журнале регистрации.

Все записи в нем, включая информацию о прохождении инструктажа того или иного сотрудника компании, в обязательном порядке подтверждают подписями ответственного лица и работника фирмы, прошедшего данный инструктаж и сдавшего проверочный экзамен с положительным результатом.

Указанные данные дублируют в документацию о зачислении сотрудника на работу.

Стандартная форма бланка данного журнала регистрации содержит следующую информацию:

• число проведения инструктажа с работником той или иной организации;
• необходимые данные сотрудника, прошедшего надлежащий инструктаж, включая дату его рождения и занимаемую им должность в компании;
• подтверждающая подпись работника фирмы о полученной информации в рамках проведенного с ним инструктажа по охране труда;
• подтверждающая подпись ответственного лица за проведение данного мероприятия;
• данные о повторном прохождении инструктажа сотрудниками предприятия.

Обложка (или шапка) документа имеет графу, в которой необходимо указать полное название предприятия, а также число начала ведения журнала, регистрации и дату завершения его ведения.

Требуется рассмотреть примерный образец бланка журнала регистрации данного типа.

В скобках указаны необходимые уточнения по заполнению этого документа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда на предприятии (указывают наименование организации)

Журнал начат (указывают дату начала ведения документа в формате ДД.ММ.ГГГГ).

Журнал окончен (указывают дату завершения ведения документа в формате ДД.ММ.ГГГГ).

Журнал регистрации надлежащим образом должен хранить ответственный за проведение инструктажа.

Фиксирование отсутствия данного документа при проверке организации контролирующими государственными органами, его несоответственное ведение или хранение подвергается штрафным санкциям и является основанием для привлечения руководителя предприятия к административной ответственности.

Кто может быть освобожден от вводного инструктажа

Инструктаж могут не проходить только те работники, чья деятельность в организации не связана с функционированием, хранением, тестированием, починкой, монтажом, демонтажем оборудования и механизмов, находящихся на предприятии.

Список работников, освобожденных от прохождения надлежащего курса по охране труда, составляет ответственное лицо. Руководитель компании обязан при отсутствии каких-либо ошибок или неточностей в списке, предоставленном уполномоченным инженером, утвердить документ личной подписью и официальной печатью организации.

Нужна помощь в продвижении в интернете? Пишите!!! [Нажмите на этот текст или кликните на картинку ниже]