Что такое вводный инструктаж, кем и когда он проводится и как правильно заполнять журнал первичного инструктажа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Каждый сотрудник предприятия, приступая к выполнению своих должностных функций, обязан предварительно ознакомиться с информацией о мерах предосторожности и о порядке действий, необходимых в опасной ситуации.

Инструктаж вводный по охране труда содержит доступную, необходимую, грамотно структурированную информацию о том, как правильно работнику организации вести себя в таких чрезвычайных ситуациях, как, например, возгорание на территории предприятия, выбросы опасных химических веществ, поломка сложных механизмов, взрывы.

Вводный инструктаж по охране труда

Чтобы узнать, как организовать и провести вводный инструктаж по охране труда, проводит ли его руководитель организации или назначает уполномоченного сотрудника, ответственного за осуществление данного мероприятия, необходимо обратиться к надлежащей нормативной базе — к Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях.

Основы вводного инструктажа

Беседу о мерах предосторожности и правилах поведения при ЧС проводят с каждым заступившим на свою должность работником.

В соответствии с действующим законом при проведении данного инструктажа стаж сотрудника, форма его трудового взаимодействия с организацией, его профессия, должность значения не имеют.

Проведение вводного инструктажа в организации осуществляет ответственный специалист, назначенный руководителем компании.

Таким сотрудником выступает инженер по охране труда, начальник службы по охране труда или другое уполномоченное лицо, назначенное руководителем посредством изданного и утвержденного приказа.

В обязанности инженера входит разработка специальной инструкции и программы по охране труда.

Прежде чем представить данные материалы сотрудникам фирмы для ознакомления, их необходимо официально заверить личной подписью директора предприятия и печатью компании.

Первичный инструктаж

Перед тем как работник приступит к выполнению своих стандартных трудовых обязанностей, уполномоченное лицо вправе провести надлежащий курс по охране труда.

С первичным инструктажем по охране труда обязаны ознакомиться:

  • сотрудники, выполняющие трудовые обязанности удаленно или по совместительству;
  • работники, командированные из других компаний;
  • сотрудники, проходящие обучение или посещающие на предприятии курсы повышения квалификации, включая студентов, проходящих практику;
  • работники, использующие механизмы, материалы или инструменты, которые предоставляет предприятие для осуществления надлежащих трудовых функций;
  • заступившие на должность работники предприятия, включая сотрудников, выполняющих трудовые обязанности по трудовому соглашению, оформленному на срок от двух и более месяцев или на период выполнения каких-либо проектных, временных работ;
  • сотрудники компании, которые были переведены из иного структурного подразделения или департамента в соответствии с действующим регламентом Устава фирмы;
  • иные лица, участвующие в рабочей деятельности предприятия.

Базовые положения

В обязательную программу инструктажа по охране труда входят следующие аспекты:

  • информирование работников о возможных вариантах последствий и об ответственности за нарушения правил охраны труда;
  • перечисление правил поэтапной подготовки имеющегося в организации оборудования к функционированию, включающей проверку его полной исправности, исправности пусковых и отключающих механизмов;
  • рассмотрение вариантов безопасного взаимодействия нескольких работников на производстве при выполнении сложных и опасных трудовых операций, работ;
  • ознакомление со спецификой технологического процесса на различных производственных участках;
  • указание надлежащих требований к спецобуви, спецодежде и другим СИЗ;
  • демонстрация правильного использования специальных предохранительных приспособлений;
  • указание надлежащих требований к использованию имеющегося на предприятии электрооборудования различного назначения;
  • ознакомление с зонами и объектами предприятия различных классов опасности, а также с оградительными и защитными сооружениями;
  • подробное рассмотрение случаев получения травм на производстве;
  • ознакомление с видами первой помощи при различных несчастных случаях на производстве;
  • ознакомление с особенностями устройства находящегося на территории организации специального оборудования;
  • ознакомление с правилами личной гигиены сотрудников организации.

Осуществив инструктаж данного типа, инженер по охране труда вправе проверить результаты проведенной им работы.

Выяснить, насколько верно были усвоены требования инструкций штатом сотрудников фирмы, допускается с помощью специальной проверочной работы.

В соответствии с нормативной базой, ответственное лицо допускает сотрудников, справившихся с проверочным заданием, к самостоятельному выполнению их прямых должностных обязанностей в этой организации.

Работники, показавшие низкие результаты при выполнении проверочной работы, не могут быть допущены к работе.

В данном случае Устав предприятия требует повторного прохождения инструктажа и сдачи специального проверочного экзамена в рамках полученных знаний по охране труда на предприятии.

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

Данные о проведении уполномоченным лицом всех необходимых работ при вводном инструктаже фиксируют в специальном документе — журнале регистрации.

Все записи в нем, включая информацию о прохождении инструктажа того или иного сотрудника компании, в обязательном порядке подтверждают подписями ответственного лица и работника фирмы, прошедшего данный инструктаж и сдавшего проверочный экзамен с положительным результатом.

Указанные данные дублируют в документацию о зачислении сотрудника на работу.

Стандартная форма бланка данного журнала регистрации содержит следующую информацию:

  • число проведения инструктажа с работником той или иной организации;
  • необходимые данные сотрудника, прошедшего надлежащий инструктаж, включая дату его рождения и занимаемую им должность в компании;
  • подтверждающая подпись работника фирмы о полученной информации в рамках проведенного с ним инструктажа по охране труда;
  • подтверждающая подпись ответственного лица за проведение данного мероприятия;
  • данные о повторном прохождении инструктажа сотрудниками предприятия.

Обложка (или шапка) документа имеет графу, в которой необходимо указать полное название предприятия, а также число начала ведения журнала, регистрации и дату завершения его ведения.

Требуется рассмотреть примерный образец бланка журнала регистрации данного типа.

В скобках указаны необходимые уточнения по заполнению этого документа.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда на предприятии (указывают наименование организации)

Журнал начат (указывают дату начала ведения документа в формате ДД.ММ.ГГГГ).

Журнал окончен (указывают дату завершения ведения документа в формате ДД.ММ.ГГГГ).

Дата ФИО

инструктируемого сотрудника

Год рождения

инструктируемого сотрудника

Должность (профессия)

инструктируемого сотрудника

Подразделение (структура, департамент или отдел), где работает сотрудник ФИО инженера по охране труда Подпись
Лицо, ответственное за инструктаж Инструктируемый сотрудник
1 2 3 4 5 6 7 8
22.10. 17 Колчина М.Е. 1978 Менеджер по связи с клиентами Отдел продаж Бирюков А.В.
22. 10. 17 Галкин Д. И. 1981 Руководитель отдела продаж Отдел продаж Бирюков А.В.

Журнал регистрации надлежащим образом должен хранить ответственный за проведение инструктажа.

Фиксирование отсутствия данного документа при проверке организации контролирующими государственными органами, его несоответственное ведение или хранение подвергается штрафным санкциям и является основанием для привлечения руководителя предприятия к административной ответственности.

Кто может быть освобожден от вводного инструктажа

Инструктаж могут не проходить только те работники, чья деятельность в организации не связана с функционированием, хранением, тестированием, починкой, монтажом, демонтажем оборудования и механизмов, находящихся на предприятии.

Список работников, освобожденных от прохождения надлежащего курса по охране труда, составляет ответственное лицо. Руководитель компании обязан при отсутствии каких-либо ошибок или неточностей в списке, предоставленном уполномоченным инженером, утвердить документ личной подписью и официальной печатью организации.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: