Основная цель охраны труда — сбережение здоровья сотрудников предприятия во время работы. Ответственное лицо заносит сведения об инструктажах по технике безопасности в журнал, оформленный по особому образцу. В стандартах прописано, как журналы заполняются, как правильно заполнять особые случаи проведения инструктажей и т. д.
Содержание
Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии
Образцы заполнения журналов охраны труда установлены документами Министерства труда РФ. Образец журнала можно взять в стандарте ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».
В рабочей практике такие журналы разделяются на обязательные, которые должны иметь все организации, и специальные, учитывающие особенности отрасли предприятия. К обязательным относятся журналы:
- Регистрации вводного инструктажа. Содержит данные о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда: инициалы и должность сотрудника, тему и дату проведения, инициалы и должность человека, проводившего беседу. Каждая запись отмечается подписью и обучающего, и обучаемого.
- Регистрации инструктажа на рабочем месте. В журнале отмечаются работники, прошедшие инструктаж, организуемый руководителем предполагаемых работ. В этом журнале регистрируются первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Каждый завершается устным опросом, проверяющим полученные знания, умения и навыки, касающиеся безопасного ведения работ. Работник, прошедший проверку, получает в журнале допуск к самостоятельному труду.
- Учета инструкций по охране труда на предприятии. Регистрация инструкций поручается назначенному специалисту или службе внутри организации. Инструкциям присваивается индивидуальный номер, а в наименовании отмечено, для какой службы разработан документ.
- Учета выдачи инструкций работникам. Комплект инструкций по охране труда хранится у главы каждого отдельного подразделения. В журнале учета выдачи регистрируется факт передачи инструкции работнику.
Учета присвоения группы I по электробезопасности. Предназначен для работников, в чьи обязанности входит использование, но не техническое обслуживание электрической аппаратуры. I группа по электробезопасности после прохождения соответствующего инструктажа и опроса присваивается работникам, чья деятельность связана с опасностью поражения электрическим током. Отметка о проверке выставляется в данный журнал назначенным лицом, имеющим III группу по электробезопасности.- Регистрации несчастных случаев на производстве. Заполнение журнала ведется специалистом службы охраны труда по факту проверки произошедшего инцидента.
- Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках. В нем фиксируются результаты проверок работников электротехнического или электротехнологического персонала.
- Регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Подобный инструктаж проводится со всеми сотрудниками обязательно при приеме на работу. Ведение журналов поручается лицу, ответственному за состояние пожарной безопасности на предприятии либо специалисту с подобными функциями.
- Учета обучения по охране труда. Содержит отметки о периодическом прохождении инструктажа с целью профилактики возможного травматизма на производстве. В конце инструктажа проводится проверка. Кроме того, в журнале фиксируется посещаемость, объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Данный журнал заполняется в свободной форме.
Учета первичных средств пожаротушения. Журнал заполняется уполномоченным работником службы охраны труда. Учет наличия и проверки рабочих средств пожаротушения проводится в целях своевременного осмотра и замены (при необходимости). Форма заполнения произвольная.- Учета 1 и 2 ступеней контроля за состоянием условий труда. Контроль за состоянием рабочих условий в организации осуществляется регулярно. По срокам проводятся проверки: 1 уровня — ежедневно руководителем подразделения; 2 уровня — еженедельно с целью устранения недочетов; 3 уровня — ежемесячно комиссией по охране труда под руководством главного инженера предприятия (оценка рабочих мест). Результаты заносятся в трехступенчатый журнал по охране труда либо в отдельные книги: одну для проверок 1 и 2 уровней, вторую — для проверок 3 уровня.
- Журнал учета проверяющих (проверок). Ведется и юридическими лицами, и индивидуальными предпринимателями. Он содержит информацию обо всех проведенных проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях.
В зависимости от специфики деятельности предприятия также может быть необходимым наличие журналов учета предрейсовых медосмотров водителей, учета испытаний индивидуальных средств защиты, регистрации огневых работ, учета работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту и т. д.
Кто занимается составлением и ведением журнала
Журнал по технике безопасности и охране труда всегда в обязательном порядке находится у инженера по ОТ и ТБ. Также эту обязанность может исполнять и другое назначенное лицо, имеющее образование в данной сфере.
При проведении обучения сотрудник под подпись берет журнал у специалиста по охране труда.
Как правило, это руководитель подразделения или назначенное лицо.
Перед внесением записей журнал прошивается и нумеруется.
Нумерация сквозная, начинается с титульного листа. Количество прошитых и пронумерованных страниц указывается в конце журнала на полоске бумаги, покрывающей концы прошивочного шнура.
Надпись заверяется подписью руководителя и печатью предприятия: печать в данном случае ставится частично на полоске бумаги, частично — на последнем листе журнала.
Виды инструктажа
Охрана труда подразумевает постоянное повышение квалификации работников. Начало работы на новом месте всегда открывается ознакомлением с инструкциями.
В каждой организации предусмотрено проведение вводного, первичного, целевого, планового и внепланового инструктирования работников.
Все сведения о проведенном обучении заносятся в специальные журналы инструктажа по охране труда.
Вводный
Краткое ознакомление с основными сторонами охраны труда и безопасности на предприятии, которое могут проводить инженер по ОТ, назначенное лицо, директор организации, мастера производственного обучения либо сотрудники специализированных фирм, представляющих услуги по ОТ.
Проведение вводного инструктажа обязательно для следующих категорий:
- всех вновь принятых работников вне зависимости от стажа и образования;
- командированных сотрудников других организаций;
- учащихся перед производственной практикой;
- нанятых для временной работы сотрудников других организаций;
- работников, переведенных из других отделов.
В необходимый минимум вводного инструктажа входят:
общие положения законодательных документов;- права и обязанности работника и работодателя, касающиеся охраны труда;
- вредные и опасные факторы в работе;
- средства коллективной и индивидуальной защиты;
- оказание медицинской помощи пострадавшим.
На содержание текста инструктажа влияет сфера производства предприятия и уровень опасности работ.
Обучение осуществляется по мере необходимости, а не с заданной периодичностью.
Инструктируемые получают весь объем информации сразу.
Пример — производственная практика: отметка о прохождении ставится в журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации, принимающей учеников, которая потом отчитывается перед учебным заведением.
Первичный
Проводится на рабочем месте перед тем, как допустить сотрудника к работе. Его отличие от вводного — более практическая направленность. Программу разрабатывает начальник отдела, прошедший должное обучение технике безопасности и имеющий большой опыт работы в данных условиях.
В содержание первичного инструктажа входят:
знакомство с оборудованием, характером производства и технологическим процессом;- повторение и усвоение правил этапа подготовки к рабочему процессу;
- основные правила безопасности на рабочем месте;
- знакомство с опасными факторами (аварии в строительстве и т. п.);
- изучение необходимых инструкций по ОТ.
Новый сотрудник направляется на первичный инструктаж сразу после вводного и перед началом самостоятельной работы на своем участке.
Первичный инструктаж проводится один раз. Последующие мероприятия будут организованы в рамках других видов инструктирования.
Целевой
Предназначен для подготовки сотрудников к выполнению непериодических работ. Проводится начальниками структурных подразделений или директорами предприятия для осуществления разовых задач:
работ, не входящих в прямые обязанности;- работ по устранению нарушений из-за аварий, несчастный случаев и стихийных бедствий (потребуется оформление допуска);
- организация мероприятий с большим числом участников (выступления в школах и т. п.).
Содержание инструктажа зависит от ситуации, вызвавшей необходимость его проведения. В общих случаях аналогичен первичному.
В случаях получения допусков и разрешений инструкции тщательно прорабатываются с учетом всех возможных опасных факторов и трудовых нормативов.
Повторный (плановый)
Краткий курс ОТ по рабочему месту, проводимый для группы работников с целью закрепить основные разделы первичного инструктирования. Организуется минимум 1 раз в полгода лицами, проводившими первичный инструктаж.
Внеплановый
Непериодический инструктаж, проводимый в случаях:
- обновления законодательных баз;
- замены оборудования;
- изменения технологии производства;
- систематического нарушения ТБ;
- требования надзорных органов;
- ЧП на производстве, повлекшее нанесение вреда здоровью.
Может проводиться независимо от прохождения сотрудником других видов инструктажа.
Работодатель может подтвердить факт обучения своих работников правилам ОТ и ТБ только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи проинструктированных сотрудников.
Четко заполненные журналы по охране труда являются основным доказательством того, что руководство заботится о безопасности своих сотрудников.
