Помимо положенных законом 28 дней отдыха, предоставляемых каждый год, работники могут рассчитывать на получение дополнительного без сохранения заработной платы отпуска. При возникновении весомых причин (семейные обстоятельства, подготовка к диплому и т. д.) сотруднику необходимо подготовить письменное заявление директору.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы законодательными нормативами не ограничивается, период определяют обоюдной договоренностью работника и руководителя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Содержание
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без охранения выплаты оклада полагается специалисту по его желанию и после подачи специального заявления, которое оформляют на имя начальника (ст. 128 ТК РФ).
Устные договоренности не являются основанием для выхода сотрудника в добавочный отпуск.
При неполучении руководителем документа с просьбой о предоставлении периода для решения личных задач, у директора есть причины для увольнения работника, как отсутствующего по неуважительным обстоятельствам.
На время дней отпуска без начисления оклада и надбавок за специалистом сохраняется трудовое место.
Время предоставляют сотруднику только по его собственной инициативе и при уважительных личных основаниях.
Заявление работнику необходимо предоставить в отдел кадров предприятия.
Трудовым законодательством оговорен письменный формат бумаги (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Устное сообщение работодателем не принимается.
Сотруднику необходимо получить подтверждение о получении бумаги с прошением до невыхода на трудовой пост.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Форма документа на получение отдыха без оклада идентична стандартному заявлению.
Бумага состоит из нескольких блоков.
В шапке документа должна содержаться информация о том, к кому обращено заявление и от кого оно.
Правый верхний угол бумаги занимает информация о руководителе компании и о сотруднике-заявителе.
Должность, юридическое наименование предприятия, ФИО генерального директора указывают в дательном падеже.
Ниже приводятся должность, ФИО сотрудника в родительном падеже.
Затем по центру указывают наименование бумаги — «заявление».
В главной части документа пишут уважительную причину дополнительного периода для отдыха.
Требуется зафиксировать число календарных дней отпуска и дату, к которой специалист выйдет на трудовое место.
Подвал документа включает информацию о дате составления бумаги, подписи работника и составителя.
Заявление должен завизировать руководитель структурного подразделения, в котором числится специалист.
Подпись подтверждает согласие начальника на период отсутствия работника и позволит в нужное время найти замену на трудовом посту.
Документ должен завизировать директор компании.
Затем бумагу отправляют в кадровый отдел и на основании заявления издают приказ, предоставляющий отпуск без оплаты.
В крупных компаниях (холдинги) с большим объемом документооборота заявление требуется оформить в 2 экземплярах.
Бумагу необходимо зарегистрировать у секретаря. На экземпляре специалиста ставят входящую нумерацию и дату получения документа.
Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы
Трудовым законодательством предусматривается право получить дополнительный период без начисления оклада в связи с уважительными семейными причинами либо другими обстоятельствами.
Подробной расшифровки признания весомости повода законодательно не закреплено.
Поэтому у работодателя есть право решить, насколько уважительны обстоятельства для предоставления внеочередных дней на личные дела сотрудника.
Перечень оснований для добавочных отпускных периодов можно описать и утвердить в локальной документации компании.
Это трудовой распорядок для специалистов и коллективный контракт.
Необходимо сделать пометку: в случаях когда отсутствие специалиста на посту приведет к неблагоприятным последствиям на предприятии, дни без содержания не полагаются.
Для большинства случаев необходимо утверждение предоставления добавочных дней с руководителем.
Но в некоторых обстоятельствах предусмотрено освобождение без длительного согласования с начальником.
Период до 5 дней предоставляется сотрудникам при появлении детей, регистрировании собственного брака либо уходе из жизни родственника.
Право зафиксировано в ТК РФ.
Размер дополнительных неоплачиваемых отпускных дней прописан для ряда льготных категорий сотрудников.
Трудящимся гражданам на пенсии по возрасту предоставляются добавочные 14 дней в год.
Родственникам (женам, родителям) погибших при несении служебных обязанностей военнослужащих, пожарных, представителей органов таможни, работников исполнительной системы предоставляются добавочные 14 дней (ФЗ от 02.07.2013 № 157-ФЗ, от 03.07.2016 № 305-ФЗ).
Трудоустроенным гражданам с инвалидностью положено до 60 дополнительных дней без содержания каждый рабочий год.
Трудовой кодекс предусматривает добавочные дни на время вступительных экзаменов в вуз, на написание диплома и подготовку к его защите (ст. 173-174).
Дни без денежной оплаты предоставляются совместителям — для сокращения различия между ежегодным временем на отпуск в главном и добавочном трудовых местах (ст. 286 ТК РФ).
Разрешено законодательством получение периода без оклада женам при совместном отдыхе с супругом, который занимает пост военного, если предоставляемое время на восстановление сил больше 28 дней (ст. 11 ФЗ №76).
Согласно правовым нормам, за трудовой стаж не засчитают добавочные отпускные периоды в объеме более 2 недель ежегодно.
Правила замены отпуска денежной компенсацией
Разрешена замена денежным эквивалентом части отпуска длительностью больше положенных 28 дней (ст. 126 ТК РФ).
Добавочное время положено льготным категориям граждан, лицам, проживающим и работающим на Крайнем Севере, инвалидам (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ) и т. д.
Продлен на 3 дня календарный ежегодный отпуск и для сотрудников с ненормированным трудовым днем (ст. 119 ТК РФ).
Только добавочное отпускное время можно заменить компенсацией.
Право сотрудника на получение части отпускного периода в виде денежного эквивалента можно реализовать, подав заявление в письменном виде. Оформляется бумага на имя директора компании.
Работодатель не имеет права ограничивать сотрудника в получении добавочных дней отпуска.
Но решение об оплате компенсации либо предоставлении положенных дней на восстановление сил принимает начальник предприятия.
При вынесении вердикта учитывается потребность в квалификации данного специалиста, возможности компании найти замену выполнения его должностных обязанностей, а также понести дополнительные денежные траты на оплату компенсации.
Законодательством запрещена замена денежным эквивалентом добавочных дней на восстановление сил ряду категорий трудящихся граждан (ст. 126 ТК РФ).
Компенсировать как главный, так и дополнительный отпуск не смогут женщины, ожидающие ребенка, специалисты предприятий с вредными условиями работы и некоторые другие категории трудоустроенных граждан.
При увольнении специалиста не истраченное отпускное время можно использовать как период на восстановление сил либо заменить денежным эквивалентом. Правило распространяется на все категории работающих граждан (ст. 127 ТК РФ).
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы
После получения подтверждения от работодателя на добавочное отпускное время без начисления оклада потребуется издать приказ.
Сотрудники кадрового отдела применяют для оформления документа унифицированный стандарт — формы № Т-6 и Т-6а.
Бланки были утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г., в котором отражены правила ведения первичных учетных документов.
Работодатель имеет право разработать для предприятия собственную форму бланка с учетом правил ведения документооборота и норм трудового законодательства.
При необходимости приказ можно оформить на стандартном листе формата А4.
В приказе обязательны некоторые разделы. Шапка документа должна содержать юридическое наименование предприятия, его код по ОКПО. Приводится и код, принятый в соответствии с ОКУД.
Раздел для сведений о сотруднике включает персональные данные гражданина. ФИО, табельную нумерацию специалиста упоминают в дательном падеже.
Обязательно для шапки приказа обозначение даты составления документа и порядкового номера бумаги.
Кадровые приказы имеют собственную нумерацию, которая не пересекается с обозначением документов об инвентаризации, учете и т. д.
Строки в приказе отводятся под упоминание структурного подразделения, профессии и должности сотрудника.
В графах требуется зафиксировать структурную единицу, в которой специалист выполняет деловые обязанности (отделение, департамент, рабочая группа либо филиал), а также профессию работника. Информация заносится в именительном падеже, сокращения не допускаются.
В теле приказа прописывается вид отпускного периода — неоплачиваемый. Требуется вписать основание для приказа — добавочное время, предоставленное в связи с уважительными причинами.
Необходимо указать период, за который предоставляется отпуск. Для всех сотрудников подсчет времени, за которое начисляют отдых, начинается с начала выполнения трудовых обязанностей в компании.
Прописывается число календарных дней, даты выхода в добавочный отпуск и возвращения к трудовым обязанностям.
В унифицированных бланках разработан раздел с суммарным числом отпускных дней. В расчет входят положенный законом отпуск и добавочные дни отсутствия на работе. Информацию приводят с датами.
Графа отводится под визирование документа работодателем. Здесь ставится подпись генерального директора компании либо его уполномоченного лица. Приводится должность и расшифровка подписи.
В строке с указанием даты оформления приказа фиксируется число подписания документа арабскими цифрами. Графа с номером приказа заполняется после того, как документ был зарегистрирован кадровой службой предприятия.
Для этого отведен специальный журнал регистрирования приказов организации.
В строке под визу для ознакомления сотрудника с документом проставляется его ФИО, подпись, дата ознакомления с приказом. Документ оформляется за 2 недели до начала добавочного отпуска.
