Как осуществляется перенос отпуска?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Многие люди интересуются, как осуществляется перенос отпуска. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан запланировать для каждого сотрудника соответствующее количество дней отпуска (в зависимости от занимаемой должности). Это нормативное требование закреплено в ст. 123 Трудового Кодекса, где указано, что составлять график отпусков на следующий год администрация обязана до 17 декабря текущего года.

По каким причинам возможен перенос отпуска по желанию сотрудника?

Часто случается так, что необходимо оформить перенос отпуска по желанию работника или работодателя. В этом случае перенос дней отдыха должен быть зафиксирован документально: в приказах и уведомлениях, а в график внесены коррективы.

Каковы причины переноса отпуска по инициативе работника? Для того чтобы перенести отпуск на следующий год или через несколько месяцев в текущем году, необходимо наличие следующих факторов:

  1. Основание для этого, например, больничный лист, который может подтвердить нетрудоспособность человека в период ежегодного отпуска.
  2. Сотрудник мог получить серьезную травму во время отдыха.
  3. Исполнение государственных обязанностей. Возможен перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ на основании поданного заявления, или же сотрудник может попросить продлить отдых, что тоже предусмотрено в законодательстве. Если работник хочет продлить отдых из-за исполнения государственных обязанностей, то можно просто попросить об этом руководителя предприятия. Перенос отпуска на следующий год или другой период предусматривает уточнение даты нового ежегодного отпуска. Самостоятельно руководитель выбрать срок не имеет право. Нужно получить согласие сотрудника.
  4. Оформляется продление запланированного отдыха на другие, согласованные даты, если отдел кадров забыл предупредить за 2 недели работника о его начале.
  5. По заявлению работника изменения в графике отпусков вносятся, если своевременно не была произведена выплата отпускных. Делается это не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
  6. Также на основании заявления оформляется перенос отпуска по семейным обстоятельствам — болезнь близких родственников, необходимость заботы о них, уход за детьми. В тексте заявления сотрудником указывается причина переноса отпуска.

Чтобы продлить или перенести отпуск по инициативе сотрудника, необходимо написать заявление на имя директора предприятия. Образец заявления должны предоставить сотрудники администрации или отдела кадров. В тексте заявления обязательно нужно указать основания, которые стали причиной оформления такого документа, даты переноса или продления. В том случае если болезнь или травма спровоцировали продление или перенос отдыха, нужно обязательно прикладывать больничный лист.
При отсутствии объективных причин директор имеет право отказать сотруднику в переносе отпускных дней.

Когда нельзя отказать работнику в переносе отпуска?

Когда отказать в переносе отпуска нельзя? Трудовой кодекс предусматривает защиту некоторых категорий сотрудников, которым отказать в его переносе отдыха нельзя. Регламентирует основания для такого отпуска статья 123, а также ст.173-176, 260, 267, 322 Трудового Кодекса РФ.

Закон предусматривает немедленное предоставление отпуска работнику на основании следующих причин:

  1. Пишет заявление, в котором указывает, что причиной предоставления ежегодного отдыха становится беременность, подготовка к родам, необходимость ухаживать за маленьким ребенком и т. д.
  2. Мужчина хочет помочь своей супруге в период подготовки к родам.
  3. Сотрудник работает и учится одновременно. Для этого нужно из учебного заведения принести справку-подтверждение о количестве необходимых дней для учебы.
  4. Уважительной причиной является работа одного из родителей/опекунов/попечителей в учреждениях или организациях Крайнего Севера. Оформить отпуск по этой причине можно на основании заявления сотрудника, как предусматривает статья 322 Трудового Кодекса, для сопровождения детей на каникулы, в санаторий, для участия в образовательных программах.

Есть и факторы, на основании которых руководитель должен предоставить отдых сотрудникам в удобное для них время. Для этого надо, чтобы в заявлении была указана 1 из следующих причин:

  1. Работнику нет 18 лет.
  2. Женщина или мужчина занимается воспитанием детей, которым не исполнилось 12 лет. В этом случае родители могут получать ежегодный отдых в первую очередь, например, летом.
  3. При отзыве человека из ежегодного отпуска, что позволяет попросить продление отдыха в любой удобный момент в течение текущего года. Можно присоединить недогулянные дни к отдыху в следующем году.
  4. Наличие удостоверения об участии в ликвидации последствий на ЧАЭС.
  5. Наличие звания почетного донора России.
  6. При совмещении. Это означает, что совместители могут взять отпуск в одном и другом месте работе одновременно.
  7. Женщинам, которые замужем за военнослужащими. Им разрешается написать заявление на отдых так, чтобы уйти в отпуск вместе с мужьями.
  8. Родителям, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Даты отпуска, указанные в заявлении, работодатель не имеет право менять, как и отказать в предоставлении отпускных дней.

Можно ли перенести отпускное время по инициативе работодателя?

Как происходит перенос отпуска по инициативе работодателя? Закон предусматривает возможность руководству фирмы или компании организовать для сотрудников перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Но сделать это просто так не получится. Дело в том, что, во-первых, необходимо соблюдать законодательную базу. Во-вторых, для этого должна быть чрезвычайная причина.
Перенос отпуска по производственной необходимости работодатель может инициировать при наличии следующих причин:

  1. Во время официального отдыха человек выполнял те или иные государственные обязанности. Например, был присяжным в суде или помогал в работе госструктур. Участие в подобных делах предусматривает продление отпускного времени, как по инициативе работника, так и директора.
  2. Основанием часто становится и необходимость совершить командировку по срочному делу, с которым другие работники из-за отсутствия компетентности или полномочий не справятся.
  3. Человек должен присутствовать в тот или иной период времени на работе, чтобы выполнять свои обязанности по проекту, во время аудиторской, налоговой или министерской проверки.
  4. Закон разрешает отозвать сотрудника из отпуска, если на предприятии произошло ЧП, был нанесен серьезный ущерб работе фирмы. Но для такого прерывания отдыха понадобится согласие сотрудника.

Когда директор просит перенести сроки очередного отдыха, то возникает вопрос, как оформить перенос отпускного времени. В первую очередь работодатель и сотрудник должны между собой договориться. Во-вторых, работник пишет заявление, указывая, что просит перенести отдых на другое время. Необходимо обязательно указать, по какой причине происходит перенос ежегодного отпуска. В заявлении может быть написано, что человек самостоятельно решил перенести отпускные дни или же основанием для этого стала производственная необходимость. Все зависит от того, как договорятся стороны.

Когда начальник подписывает заявление, то необходимо издать приказ о том, что перенесенные дни будут отгуляны человеком в течение текущего или следующего календарного года.
Закон также определяет и другие важные нормативные положения, связанные с этим фактом. Отдел кадров или директор должен подготовить следующие документы:

  1. Письмо-предложение, в котором рекомендуют работнику перенести отпуск.
  2. Приказ о переносе отпуска и внесении изменений в график.
  3. Заявление сотрудника.

Приказ о переносе отпуска

Перенесенный отдых по инициативе руководителя или производственной необходимости должен быть правильно оформлен. Закон предусматривает следующие требования к тому, как должен выглядеть приказ о переносе отпуска. Обязательные пункты:

  1. Пишется от имени директора.
  2. В нем должно быть четкое указание причин перенесенного отдыха.
  3. Прописано, когда может быть взят прерванный отдых, за сколько дней это надо сделать и т.д. Иногда срок, на который откладывается отдых, работодатель не указывает.
  4. Наличие подписи руководителя предприятия и начальника юридического отдела.

Потом должны последовать указания отделу кадров о внесении изменений в график ежегодных отпусков. После того как приказ выйдет, с ним должен ознакомиться работник, поставив на документе свою подпись.

Для переноса отпуска по производственной необходимости нужно составить уведомление работника об этом обстоятельстве. На сайте Министерства труда есть пример составления подобного документа. В ТК страны четких указаний на то, как должно быть оформлено уведомление, нет. Составляется бумага в произвольной форме на основе образца, который есть на каждом предприятии в отделе кадров.

 

Как оформить перенос отпуска? В расчет только надо принимать следующее:

  1. Наличие в обязательном порядке официальных реквизитов компании.
  2. Подписи руководителей отделов, сотрудника, директора.

Сотрудник, который пишет заявление о переносе отпускного времени, должен взять пример такого бланка в отделе кадров или посоветоваться с инспектором, как правильно написать такой вид документа. Нужно учитывать такие факторы, как:

  1. Период желаемого отдыха совпадает с праздником.
  2. В день выхода на работу человек будет находиться на больничном.
  3. Какое количество дней уже отгуляно.
  4. Полагается ли увеличение отдыха за счет отгулов и т.д.

Весь необходимый расчет дней должен сделать отдел кадров, чтобы в заявлении указать точные даты ухода на отдых и выхода снова на работу.

В расчет нужно принимать, что ежегодный отпуск нельзя переносить больше, чем на 1 год. Примеры оформления заявлений, которые можно найти в интернете, говорят о том, что человек сам имеет право выбрать период отдыха. И руководство обязано пойти на предоставление отпускных дней, поскольку был перенос или продление отдыха.

Как осуществляется оплата перенесенных отпускных дней?

Отдельно нужно упомянуть о финансовой стороне перенесенного или прерванного отпуска.

Расчет отпускных проводится за несколько недель до отдыха. Поэтому человеку начисляют отпускные, исходя из размера средней зарплаты и количества лет, проработанных на предприятии.
Если работник получил отпускные и ушел отдыхать, а потом был вызван, тогда он не должен возвращать деньги в кассу предприятия.

За отработанное рабочее время человеку, вышедшему из отпуска досрочно будет начислена заработная плата. Во время ухода на отдых, будет проведен перерасчет отпускных и зарплаты.
Аванс и зарплата будут начислены за столько дней, сколько отработал сотрудник.

Существуют примеры, когда отпуск был перенесен без согласия работника. В этом случае нужно поговорить с начальником, чтобы узнать причину такого поступка. Если договориться не получится, тогда есть возможность обратиться в профсоюз, а потом суд.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: