Об очередном оплачиваемом отпуске и порядке его предоставления нужно знать и рядовому работнику и начальнику. При этом надо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 года. С тех пор многое изменилось, однако порядок исчисления отпускных периодов остался неизменным.
Содержание
Кто имеет право на очередной оплачиваемый отдых?
В течение всего отпускного периода человек может не приходить на рабочее место и не заниматься своими трудовыми обязанности. Это свободное время трудящегося, которое он может проводить по своему усмотрению. При этом работник может быть полностью уверен, что его не уволят с работы и выплатят зарплату. Увольнение человека в отпускной период допустимо лишь тогда, когда предприятие полностью закрывается и окончательно ликвидируется.
Отпускать сотрудников в ежегодный оплачиваемый отдых обязаны все работодатели. Это касается не только госпредприятий, но и частных фирм, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которые используют труд наемных работников. Но в первый год работы человек может отдыхать только после того, как отработает полгода. Это время исчисляется с того момента, как человек устроился на работу официально и подписал трудовой договор.
По согласованию с руководством этот период может быть короче. И не имеет значения, работает сотрудник постоянно и бессрочно, или это временный работник, который трудится по срочному договору. Оплачиваемые отпускные периоды предоставляются всем работающим. Администрация не может отказать в ежегодном отдыхе и тем, кто трудится на дому (удаленно), и тем, кто работает по совместительству. Но если человек трудится по гражданско-правовому договору, то это время не будет учитываться при расчете необходимого стажа для отдыха.
При расчете отпускного периода используют понятие «рабочий год». Это время начинается с того момента, как человек начал официально работать на предприятии. За эти годы и предоставляется отпуск. Следует обратить внимание, что рабочий и календарный год — разные понятия.
Минимальная продолжительность — 28 календарных дней. Если в этот период попадают дни больничного или праздники, то отпускной период продлевается на необходимое количество дней. У некоторых трудящихся (например, у педагогов) оплачиваемый ежегодный отдых может быть больше.
Необходимый стаж
Как вычислить стаж, необходимый для предоставления очередного отпуска? Есть периоды, которые включаются в рабочий год, а есть случаи, когда необходимый стаж прерывается.
В необходимый стаж включаются:
- Периоды, когда человек фактически трудился на своем рабочем месте.
- Выходные дни, праздники и время командировок.
- Сроки, когда сотрудник был на больничном.
- Время, когда человек не являлся на работу, но выполнял государственные или общественные обязанности. Например, сотрудник участвовал в коллективных переговорах, был арбитром в трудовом споре или донором. Если работник был призван на военные сборы или был присяжным заседателем, то это тоже входит в стаж, ведь в этом случае он отсутствовал на работе по веским и уважительным причинам.
- Если человек брал отпуск за свой счет длительностью не более 14 дней, то этот период будет включен в стаж.
- Если работник был незаконно уволен, а затем восстановился на работе, то его стаж не прерывается. Такая ситуация считается вынужденным прогулом, который произошел по вине работодателя, но не работника.
- Простой по причинам, не зависящим от работника.
- Если сотрудник был временно отстранен от работы по результатам обследования медицинской комиссии. Но лишь тогда, когда отстранение произошло не по вине сотрудника. В эту категорию не входят случаи, когда человек явился на работу в состоянии опьянения.
По ТК РФ существуют такие периоды отсутствия на работе, которые не включаются в стаж для предоставления отпуска. К ним относятся:
- прогулы;
- отпуск по уходу за детьми до 1,5 — 3 лет;
- отпуск за свой счет длительностью более 2 недель;
- недопуск до работы из-за непрохождения знаний по охране труда;
- недопуск до работы из-за опьянения.
При определении стажа не принимается во внимание режим работы трудящегося. Если человек работает неполный рабочий день или неполную неделю, то за ним сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отдых.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, оформлявшим свободные дни за свой счет, и работницам, находившимся в отпуске по уходу за детьми, следует рассмотреть более подробно. Если работник брал дни за свой счет длительностью более 14 дней, то ему будет предоставлен отпускной период только за первые две недели, остальное время не войдет в стаж. Таким образом, количество дней отпуска сократится.
В стаж входит декретный отпуск (по беременности и родам). За каждый месяц, когда женщина находилась в декрете, ей полагается 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет в стаж не включается.
Расчет стажа важен и при увольнении сотрудника, когда нужно подсчитать неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного отдыха. Бухгалтерия должна начислить работнику отпускные за эти дни.
Право использовать отпускной период раньше или в удобное время
Некоторые работники могут уходить в очередной отдых не дожидаясь истечения 6-месячного срока после устройства на работу. Есть лица, которые могут использовать отпускной период в любое удобное время. К ним относятся:
- Женщины. Они могут взять очередной оплачиваемый отпуск до или после декрета. Они должны написать заявление и принести медицинскую справку о беременности.
- Сотрудники в возрасте до 18 лет могут уходить в очередной отпуск, не дожидаясь окончания 6-месячного срока. Нужно только написать заявление о предоставлении отпуска и показать документ, подтверждающий возраст.
-
Работники, чьи жены находятся в декрете. Они могут взять отпуск в любое время декрета супруги. Необходимо заявление, свидетельство о браке и справка с работы жены, подтверждающая декретный отпуск. - Усыновители детей в возрасте до 3 месяцев тоже могут уйти отдыхать до окончания 6-месячного периода. Потребуется заявление и решение об усыновлении.
- Женам и мужьям военнослужащих отдых предоставляется в отпускной период супруга. Для оформления нужно заявление и документ со службы супруга об отпуске.
- В любое удобное время дают отдых родителям детей-инвалидов. Кроме заявления понадобится справка об инвалидности и свидетельство о рождении. Надо также показать документ о том, что другой родитель не воспользовался правом на такой отпуск.
- Одинокие матери и отцы при наличии 2 детей в возрасте до 12 лет могут уйти в отпуск, когда им удобно. Одиноким матерям нужно предъявить свидетельство о рождении ребенка, а отцам — свидетельство о смерти супруги или решение суда о лишении жены родительских прав.
- Совместители берут отпуск в то время, которое совпадает с отпускным периодом на их основной работе. Необходимо предоставить выписку из графика отпусков с основной работы.
- Если человек был вызван на работу до окончания отпускного периода, то он имеет право взять неотгуленные дни в любое время. Работник может присоединить эти дни к следующему отпуску.
Как оформить отдых?
Правила предоставления отпусков предусматривают составление графика отпусков. Этот документ необходимо подготовить не позднее, чем за 2 недели до конца календарного года, примерно в середине декабря. Если на предприятии имеется профсоюзная организация, то нужно учитывать мнение этого выборного органа при составлении графика. При разработке документа необходимо учитывать права тех работников, которым должен быть предоставлен отдых в удобное время. Трудовой кодекс не предусматривает необходимости ознакомить работников с графиком отпусков под роспись. Законодательство говорит лишь о том, что работник должен быть уведомлен об отпуске за две недели до его начала.
Однако опытные специалисты по кадровому делопроизводству рекомендуют проводить процедуру ознакомления с графиком отпускных периодов под роспись, т.к. по ТК РФ работодатель должен знакомить под роспись персонал предприятия с любыми документами, касающимися их труда. График можно отнести к таким документам. Это поможет избежать споров и претензий в дальнейшем.
Соблюдается следующий порядок предоставления отпускных периодов:
Сначала необходимо поставить в известность работника о начале отпускного периода. Это можно сделать после разработки графика или за 2 недели до начала отдыха. Ознакомление сотрудника должно быть подтверждено подписью.- Работник должен написать заявление. Этот документ требуется не всегда. В некоторых организациях достаточно подписи сотрудника после ознакомления со временем отпускного периода. Но есть предприятия, в которых заявление работника обязательно.
- Руководитель должен подготовить соответствующий приказ. Этот документ заполняется по форме Т-6.
- Затем бухгалтерия проводит расчет. Оплата отпускного периода должна быть проведена не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если отпускные не были выданы вовремя, то работник вправе потребовать перенести время отдыха или продлить его.
- Данные об отпуске нужно записать в личную карточку сотрудника (форма Т-2).
- В табеле учета рабочего времени дни отпуска нужно пометить буквами «от» или цифрами 09.
Особые случаи предоставления отпускных периодов
Иногда сотруднику требуется перенести отпуск. Это возможно только по взаимному согласию работника и работодателя. В некоторых случаях начальник может согласиться на такой перенос, если у работника есть уважительные причины. Сотруднику нужно написать заявление о переносе отпускного периода, а работодателю издать соответствующий приказ. Тогда в график будут внесены изменения.
Бывают случаи, когда сотрудник желает уволиться в период отпуска. Заявление об уходе работник имеет право подать в любой день. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудящийся должен уведомить руководителя об увольнении не менее, чем за 2 недели. Это же правило сохраняется и во время отпускного периода.
Иногда работник желает разделить свой отдых на несколько частей. Это допустимо, но одна из частей должна составлять не менее 14 дней. Вторую же часть работник может разбить как угодно, даже по 1 дню. Так обстоят дела согласно законодательству, а на практике работодатели обычно недовольны таким разбиением отпускного периода, поэтому чаще всего работники разбивают отдых на 14 и 14 дней или на 21 и 7 дней. Надо помнить, что работник может разбить свой отдых без согласия начальника, а вот руководитель не наделен таким правом. Руководитель может разбить отпускной период подчиненного только с согласия самого работника. Сотрудника нельзя отзывать из отпуска на работу, если одна часть отдыха составляет менее 14 дней.
Если человек занимается совместительством в одной и той же организации, предоставление отпуска работнику осуществляется одновременно по обоим рабочим местам.
Иногда начало декрета возникает в период очередного оплачиваемого отпуска, ТК РФ говорит, что часть отпускного периода в таком случае будет присоединена к декрету.
В течение ежегодного отпуска работодатель не имеет права допускать работника до исполнения трудовых обязанностей, иначе на руководство предприятия будет наложен штраф.
Заключение
Знать все нюансы предоставления отпусков необходимо руководителю, кадровику, бухгалтеру и самому работнику.
Это поможет руководству избежать конфликтных ситуаций с подчиненными, а работнику — в полной мере реализовывать свое право на отдых.
