Если возникает производственная необходимость в присутствии на рабочем месте какого-либо сотрудника, находящегося на отдыхе, то процедура отзыва из отпуска разрешается ТК РФ. Но обязательно следует заручиться согласием самого работника, о чем говорится в ст 125 Трудового кодекса.
Работодатель должен выполнить ряд действий, связанных с отзывом сотрудника из отпуска, в том числе пересчитать сумму начисленных отпускных выплат и скорректировать налоги. Но вначале следует издать соответствующий приказ.
Содержание
Отказ сотрудника прервать свой законный отпуск не может стать причиной дисциплинарного взыскания
Трудовой кодекс не позволяет администрации предприятия наказать человека, отказавшегося выйти на работу, если он находится в ежегодном отпуске. Но в действительности бывает иначе: работнику ставят прогулы, а впоследствии его увольняют за то, что он не захотел прервать свой отдых.
В постановлении Верховного суда от 17 марта 2004 г. четко разъяснено, что работающий человек имеет полное право не исполнять распоряжение руководителя предприятия, касающееся отзыва из отпуска, каковы бы не были причины этого. В подобных случаях нельзя издать приказ о нарушении сотрудником трудовой дисциплины, и тем более применить к нему любые меры взыскания.
Есть определенные категории граждан, которых отозвать из ежегодного отпуска нельзя (соответствующая статья присутствует в ТК РФ). Это лица, не достигшие 18-летнего возраста, женщины, ожидающие малыша, и те, кто занят на вредном производстве. Как бы ни складывались служебные обстоятельства, каковы бы ни были причины производственной необходимости, вызов из отпуска этих сотрудников категорически запрещен законом.
Процедура отзыва отдыхающего сотрудника на работу
Перед руководителем и сотрудниками кадровых служб встает вопрос, как оформить отзыв из отпуска работника, в котором нуждается компания? Придется выполнить ряд действий, соответствующих законодательству.
На многих предприятиях порядок вызова сотрудника из отпуска начинается с того, что его непосредственный начальник пишет служебную записку на имя руководителя организации. В ней он описывает ситуацию, сложившуюся в данный момент в подразделении, и объясняет, почему именно возникла необходимость отозвать на работу сотрудника во время отпуска.
Кадровым делопроизводством не предусмотрено строго определенной формы данной записки. Написать ее можно произвольно, главное, четко обосновать необходимость вызова на работу человека, находящегося в отпуске. Обычно образец любого документа имеется в отделе кадров.
Далее руководитель предприятия визирует документ. Если доводы, приведенные в записке, кажутся ему весовыми, то он дает согласие на начало процедуры вызова при условии, что вызываемый согласен. Это означает, что отдел кадров должен подготовить все необходимые документы, среди которых основным является приказ. Если же руководитель не видит особой необходимости в отзыве сотрудника с отпуска, то визирует служебную записку своим отказом.
Отзыв из отпуска по производственной необходимости допустим только с согласия самого сотрудника. Поэтому руководитель должен обратиться к работнику, рассказав, что на предприятии сложилась непростая ситуация, требующая его присутствия на рабочем месте. При этом можно просто позвонить по телефону, а можно оформить вызов и в письменном виде. Уведомление об отзыве из отпуска тоже не имеет строго определенной формы в делопроизводстве, поэтому составить документ можно произвольно. Лучше всего предусмотреть 2 графы, которые отразят решение, принятое сотрудником: выйдет он на работу или откажется от предложения. Образец уведомления можно найти в отделе кадров.
Желательно известить рабочего о том, что он имеет право выйти на работу или отказаться от этого, чтобы впоследствии не было причин для возникновения трудовых споров, тем более судебных разбирательств.
Если сотрудник соглашается прервать свой отпуск, то следует издать соответствующий приказ. Строго определенной формы для него не предусмотрено. Единственное требование — должен использоваться фирменный бланк предприятия. В документе следует кратко отразить причину отзыва, дату выхода гражданина на работу, а также указать, что неиспользованные дни будут предоставлены позднее.
Внесение изменений в кадровые документы
Приказ об отзыве сотрудника из очередного отпуска касается и отдела кадров, так как в данной ситуации необходимо внести изменения в документы этой службы. Как правильно оформить документацию?
Первым делом вносятся поправки в график отпусков. Его оформление на любом предприятии обязательно в соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. (его образец можно найти в любых пособиях по кадровому делопроизводству).
Корректировке подлежат 2 графы графика. В графу 8 следует вписать данные документа, служащего основанием для дальнейшего переноса очередного отпуска. А в графе 9 необходимо проставить дату, на которую предполагается перенести отпуск.
Далее служащий отдела кадров должен внести запись в личную карточку сотрудника, который временно лишается отдыха. В данной карточке (а ее форма унифицирована, номер документа Т-2) в разделе, предназначенном для отражения всех отпусков сотрудника, содержатся сведения о периоде работы, за который предоставлен очередной отпуск, количестве дней отдыха, даты начала и окончания отпуска, основание предоставления и др. Так как отзыв работника из отпуска меняет эти сведения, то необходимо это отразить в документе. Изменить следует графы 4 и 6, в которых указаны даты и количество дней отдыха. В графу 7 дополнительно вносится информация о том документе, который послужил причиной изменения сведений (в качестве основания может быть указан № приказа).
Отпускные, налоги, страховые взносы
Процедура отзыва работника из отпуска сказывается и на работе бухгалтерии. Очередной отпуск должен оплачиваться, причем сотрудник получает начисленную сумму за 3 дня до даты начала законного отдыха. Если отпускника вызывают на работу, то ему положена оплата за отработанное время. Возникает переплата: человек уже получил отпускные за эти дни, а также ему начисляется зарплата.
Конечно, сотрудник в будущем использует дни отпуска, которые он не догулял. Но не допускается засчитывать сумму полученных отпускных в счет тех дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать и отгуляет в будущем. Это запрещено по следующим причинам:
- когда оформляется отзыв из отпуска, точно не известно, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся от отпуска дни;
- на те дни отдыха, что остались неиспользованными, издается приказ, в соответствии с которым будут начисляться уже отпускные нового оплачиваемого периода.
Так как работник получил отпускные, затем ему начисляется зарплата за эти же дни, образуется переплата. Эту сумму работник может внести в кассу предприятия по своему желанию, но руководство не имеет права требовать этого. Возможен и 2 вариант: переплата зачисляется в счет будущей зарплаты.
Если возникает необходимость вызвать сотрудника на работу, то ему начисляется заработная плата без учета выплаченных отпускных.
Любая трудовая деятельность оплачивается и, соответственно, облагается налогами. Так как выплаченные за отпуск деньги не удерживаются, а лишь переносятся в счет будущих периодов заработной платы, то НДФЛ не подлежит возврату. Но сумма налога пересчитывается при последующем расчете заработной платы.
Страховые взносы тоже подлежат корректировке. Есть возможность сделать это следующими способами:
- если отдых работника прерывается в начале календарного месяца, то откорректировать сумму взносов следует в конце месяца;
- если в связи с отзывом сотрудник вышел на работу только на следующий после начисления отпускных месяц, возникшую переплату по взносам необходимо откорректировать в ближайших платежах.
Уточненные сведения подавать в фискальные органы не требуется.
