На предприятиях существует негласное требование о необходимости подписания при увольнении работника обходного листа, который еще называют «бегунком». Возникает вопрос, наделен ли работодатель правом требовать обходной лист при увольнении, законно ли это.
Немногие работники обладают достаточными юридическими знаниями в области трудовых отношений. Этим пользуются работодатели, намеренно затягивая процедуру увольнения работника при нехватке подписей в документе.
Что такое обходной лист при увольнении
Обходной лист — документ, содержащий перечень материально ответственных лиц, которые должны письменно подтвердить отсутствие у увольняющегося работника задолженностей перед предприятием. Заполненный обходной передается в отдел кадров предприятия.
Нужен ли обходной лист при увольнении работника
В законодательстве РФ отсутствуют требования об обязательности подписания обходного листа, однако работодатель может требовать его подписания.
Цели использования документа:
- подтверждение сдачи товарно-материальных ценностей, находившихся в пользовании увольняющегося;
- доказательство передачи увольняющимся сотрудником дел и документов преемнику;
- фиксация окончания прав на пользование корпоративными информационными ресурсами.
Оформляя обходной, работник получает подтверждение об отсутствии задолженностей и защиту от возможных необоснованных претензий работодателя в будущем.
Работодателю также требуется подтвердить факт сохранности имущества предприятия.
Обязательность заполнения обходного листа сотрудником
Обязательно ли заполнять данный документ при увольнении, сотрудник должен решать самостоятельно. С юридической точки зрения, отказ в его оформлении не будет иметь последствий для сотрудника. Однако на практике такие отказы встречаются редко: увольняющиеся стремятся расторгнуть отношения с начальником мирным путем, формально подтвердив при этом факт сдачи материальных ценностей предприятия, выданных для исполнения трудовых обязанностей.
Если сотрудник откажется заполнять «бегунок» или оформит его не полностью, начальник все же будет обязан принять дела у увольняющегося сотрудника.
Согласно статье 140 ТК РФ и «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», на работодателя возлагается ответственность вернуть трудовую книжку сотруднику в день увольнения и выплатить полагающееся ему денежное вознаграждение в тот же день.
Законен ли обходной лист при увольнении
В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не содержится требование об обязательном подписании увольняющимся сотрудником обходного листа.
Этот факт предоставляет право не оформлять документ даже материально ответственным лицам.
Если начальник отказывается возвращать увольняющемуся трудовую книжку, препятствует увольнению и выдаче денежного вознаграждения сотрудника, он грубо нарушает статью 84.1 ТК РФ.
Такая ситуация служит основанием для подачи сотрудником жалобы в трудовую инспекцию и (или) в суд.
При нанесении сотруднику вреда действиями работодателя увольняющийся имеет право обратиться в суд согласно статье 237 ТК РФ.
Обходной лист при увольнении: правомерность
Необходимость оформления документа правомерно только в отношении некоторых категорий государственных служащих.
К остальным сотрудникам требования предоставить обходной при увольнении на законодательном уровне не предъявляются. Начальник не имеет права задерживать формирование приказа об увольнении, препятствовать выплате причитающихся сотруднику средств, применять по отношению к нему дисциплинарные взыскания.
Работодатель может удовлетворить свои имущественные претензии по отношению к работнику, руководствуясь главой 39, статьями 137 и 138 ТК РФ. Для ликвидации задолженностей перед начальником работник должен оформить заявление по собственной инициативе, в противном случае задолженность будет погашена по решению суда.
Обходной лист и внутренние распоряжения организации
Часто работодатели принимают локальные акты (например, правила внутреннего распорядка) для подтверждения обязательности предоставления обходного увольняющимся работником.
При возникновении неправомерного требования работодателя оформить указанный документ работник может:
- письменно уведомить начальника о том, что он нарушает действующее законодательство (в случае намеренной задержки выдачи документов работнику начальник может понести за это ответственность);
- если первый пункт не действует, нужно учесть требования к оформлению «бегунка» в локальных актах предприятия.
Работодатель вправе установить требование об оформлении обходного документа, но повлиять на исполнение требования работником он не может.
Обходной лист для студентов
Перед получением диплома или академической справки, а также в случае перевода в другое учебное заведение на студентов накладывается обязанность оформления обходного листа.
Студенту требуется обойти подразделения учебного заведения, указанные в документе, чтобы подтвердить факт отсутствия каких-либо задолженностей.
Обязанность студентов подписывать «бегунок» законодательно не закреплена, и требования деканата в таком случае неправомерны. Согласно Приказу Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65, диплом и приложение к нему должны быть выданы выпускнику не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении студента (п. 27 Приказа).
Если студент имеет задолженность перед вузом, вопрос о компенсации решается в судебном порядке.
Получение отказа в выдаче диплома служит поводом для письменного обращения к ректору вуза с требованием о получении документов согласно п. 76 Приказа и дальнейшего обращения в прокуратуру или Департамент образования.
Образец обходного листа при увольнении
Прежде чем привести пример формы обходного листа при увольнении, нужно заметить, что единого образца этого документа не существует.
Согласно сложившейся практике, в «бегунке» увольняющихся сотрудников можно указать следующую информацию.
- Полное наименование предприятия и название документа.
- Должность, фамилию, имя и отчество увольняющегося работника, дату увольнения.
- Реестр структурных подразделений, требующих обхода. Каждый руководитель такого подразделения расписывается, чтобы работодатель имел представление о том, увольняется ли владелец обходного листа без имущественных и иных претензий к нему. Реестр чаще оформляется в виде таблицы и служит подтверждением факта передачи дел и ценностей ответственным лицам.
- Запись о выдаче трудовой книжки, подтвержденную подписями руководителя и сотрудника.
- Дату составления документа.
Пример.
ООО Спецстрой
Обходной лист
Электрик Иванов И. А.
Дата увольнения 15.12.2017 г.
Материальные ценности сданы, задолженности отсутствуют.
- Главный энергетик Петров В. Н.
- Главный бухгалтер Колесникова Е. Д.
- Начальник административно-хозяйственного отдела Сидоров А. К.
Трудовая книжка на руки получена Иванов И. А.
Директор Коновалов Д. В.
Место печати 15.12.2017 г.
Как оформить
Обходной лист принято составлять на фирменном бланке предприятия либо на стандартном формате А4. Документацию разрешается оформлять и в печатном, и в рукописном виде.
«Бегунок» оформляют в единственном экземпляре. Подписанный всеми лицами документ хранится в архиве предприятия. По желанию увольняющегося работника копия оформленной документации выдается ему на руки (во избежание дальнейших претензий со стороны работодателя).
