Порядок предоставления и оформления справок о начислении заработной платы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Справки о заработной плате — это документы, где указывается суммы заработной платы, других выплат и вознаграждений за некоторый промежуток времени.

Согласно ч. 1 ст. 63 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней. Документ составляется в произвольной форме в зависимости от требований организации, в которую его подают.

Справка о зарплате

Возможные случаи для предоставления справки сотруднику:

  • оформление кредита или ссуды;
  • постановка на учет в центр занятости;
  • получение пенсии;
  • получение льгот, субсидий по оплате жилищно-коммунальных услуг;
  • оформление визы для выезда за границу.

Оформляет и подготавливает необходимый документ сотрудник бухгалтерии или отдела кадров. Обязательными элементами при оформлении являются:

  1. Наименование организации.
  2. Ее ИНН и КПП.
  3. Регистрационный номер и дата выдачи справки.
  4. Адрес организации и номер телефона.
  5. Подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера.
  6. Печать организации или отдела кадров.

Справка о задолженности по заработной плате (образцы ее заполнения в разных случаях можно найти на тематических ресурсах) понадобится, например, при обращении гражданина РФ в суд в случае наличия задолженности у работодателя перед работником.

Такая справка представляет собой документ, в котором указывается сумма задолженности по заработной плате и период. Она необходима для подтверждения со стороны работодателя наличия задолженности перед работником и ее точной суммы.

То есть такой документ является доказательством факта задолженности.

Выписка может быть необходима:

  1. Если вы являетесь работником предприятия-банкрота.
  2. Если организация задерживает или не выплачивает заработную плату — для обращения в суд.
  3. Если вы хотите признать свою организацию банкротом.

Единая форма такого документа не установлена, он составляется в свободной форме со следующими реквизитами:

  1. Дата выдачи и регистрационный номер.
  2. Сведения о работодателе (должнике) — название организации, ИНН, КПП, адрес. Если же текст справки размещен на фирменном бланке организации, тогда будет достаточно указать лишь название этой организации.
  3. Сведения о работнике (кредиторе), перед которым имеется задолженность по заработной плате (Ф. И. О. и паспортные данные).
  4. Сумма задолженности (указывается общая сумма, а также по отдельности: оклад, ежемесячная премия, ежеквартальная премия, оплата периода временной нетрудоспособности, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.). Также указывается период, за который задолженность образовалась.
  5. Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

При постановке на учет в центре занятости всем гражданам РФ потребуется справка о среднемесячной заработной плате за последние 3 месяца работы.

Расчет среднемесячной заработной платы, результаты которого будут указаны в документе, прописан в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Справка о заработной плате за 6 месяцев практически не отличается от справки за 3 месяца.

То есть составляется она также в произвольной форме со всеми необходимыми структурными элементами (название организации, ИНН, КПП, регистрационный номер, дата выдачи справки, адрес и телефон организации и др), меняется лишь период: вместо 3 месяцев указывается 6.

Такой документ могут потребовать сотрудники социальной защиты при оформлении субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг.

При подаче заявления на назначение пенсии гражданину РФ будет необходимо представить справку о заработной плате в пенсионный фонд. Специалист пенсионного фонда будет уточнять, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4.

То есть зарплата в то время должна была быть более 2500 рублей.

В таком случае более никакие справки не понадобятся.

Если же за 2000-2001 год заработная плата окажется меньше, потребуется справка за любые пять лет (60 месяцев) непрерывного стажа подряд до 01.01.2002 г.

После 1 января 2002 года пенсия рассчитывается исключительно из размера отчислений в пенсионный фонд работодателем за работника.

Количество отчислений зависит от размера заработной платы и длительности стажа работника.

Обязательные пункты справки:

  1. Регистрационный номер и дата выдачи справки.
  2. Ф. И. О., дата рождения.
  3. Периоды работы, наименование организаций.
  4. Среднемесячная заработная плата с указанием итоговых сумм по годам;
  5. Валюта (например, рубли).
  6. Внизу справки обязательно отмечается, что с указанных сумм отчисления в Пенсионный фонда по установленным тарифам производились.
  7. Подписи главного бухгалтера, руководителя организации.

При обращении в соцзащиту сотрудники данной службы могут потребовать информацию о доходах членов семьи за 3 месяца для признания семьи малоимущей либо за 6 месяцев для оформления субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг, то есть гражданину будет необходимо представить справки о заработной плате.

Малоимущим семьям полагаются различные пособия, льготы (ежемесячные пособия на ребенка, льгота на оплату детского сада, школьного питания и другое).

Виды доходов, которые будут учтены в документе, регламентируются Федеральным законом №44 от 05.04.2003 г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

При наличии у гражданина долга судебные приставы вправе заблокировать зарплатную банковскую карту. Списание денежных средств с карты может достигать до 70% от заработной платы.

Для того чтобы денежные средства с карты не перечисляли полностью в счет уплаты долга, необходимо подтвердить, что на карту начисляется оплата труда.

Для этого и понадобится подготовить справку о зарплате для суда, которая оформляется стандартно в произвольной форме.

Оформление документа от индивидуального предпринимателя будет аналогично оформлению от юридического лица.

Справка о заработной плате от ИП составляется в произвольной форме со следующими реквизитами:

  • название организации (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
  • полные реквизиты организации (ИП);
  • регистрационный номер и дата выдачи;
  • подписи руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
  • печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать б/п).

Важно отметить, что каждая организация устанавливает свои обязательные требования к форме и периоду сведений.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: