Правила написания автобиографии для устройства на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Автобиография на работу часто требуется вместе с резюме. Документ нужен, если человек планирует трудиться в государственных учреждениях или корпорациях.

Приходя на собеседование, соискатели подают автобиографию вместе с другими документами. Если человека принимают на должность, она будет включена в личное дело.

То, насколько правильно составлен документ, отражает профессионализм специалиста, оказывает влияние на выбор кандидата, поэтому заполнению бумаги следует уделить пристальное внимание.

Что такое автобиография

Автобиографию человек пишет сам, в ней должно быть отражено его видение своей жизни.

Поскольку документ требуется на работу, необходимо делать уклон в профессиональную сферу.

Необходимо позаботиться о том, чтобы в автобиографии не было орфографических и грамматических ошибок.

Материал излагают в деловом стиле, повествование должно быть последовательным и логичным.

Крупные компании часто предлагают соискателям готовые бланки. В них указывают моменты, которые должен осветить гражданин.

В этом случае дело упрощается, ведь план изложения уже есть. Достаточно связать в одно целое все пункты.

Сделать это нужно так, чтобы сотруднику отдела кадров было интересно и легко читать текст.

Документ содержит информацию о гражданине, поэтому на него распространяется закон о защите персональных данных.

Это означает, что HR могут работать с бумагой, обрабатывать сведения о соискателе после того, как он даст письменное разрешение.

Автобиография нужна компании не только для того, чтобы включить ее в личное дело сотрудника.

С ее помощью специалисты изучают психологический портрет соискателя.

Он учитывается при выборе человека на должность.

Изучив текст, сотрудники отдела кадров сформируют представление о грамотности человека, а также о том, владеет ли соискатель навыками деловой переписки. Обязательно изучается почерк человека.

Нужно понимать, что работодателю важно не то, что написано в автобиографии, а стиль и последовательность изложения материала.

Соискателю могут быть дополнительно заданы вопросы о фактах, упомянутых в автобиографии, поэтому он должен быть к этому готов. Кандидату не стоит унывать при отказе в приеме на текущее место, ведь документ будет учитываться в дальнейшем, когда будет осуществляться подбор сотрудников в другие подразделения.

Как составить автобиографию

Четких инструкций о том, как писать автобиографию, не существует, но по тому, насколько правильно и полно был составлен документ, будут судить о кандидате.

Работая над текстом, следует учитывать правила составления делового письма.

В тексте не должно быть сложных речевых оборотов, следует избегать метафор.

Автобиография должна быть лаконичной.

Не стоит перечислять все достижения и хобби, которые имеет кандидат.

В документе следует отразить самую важную для соискателя информацию, которая касается его самого, его семьи, профессиональных навыков и достижений в сфере карьеры.

Готовая автобиография должна умещаться на 1-2 листах, текст печатают на компьютере или пишут от руки.

Необходимо помнить о хронологической последовательности изложения, нельзя перескакивать с одного события на другое. Последовательность событий должна выглядеть следующим образом:

  • учеба в школе;
  • поступление и учеба в вузе;
  • работа.

В автобиографии указывают достоверные сведения. Заведомо ложные данные не только помешают получить должность, но и оставят пятно на репутации кандидата.

Правила написания автобиографии

В автобиографии отражают деловые качества соискателя.

Полезно написать о том, что кандидат пунктуален и внимателен при работе с документами.

Следует указать свои сильные стороны.

Например, если гражданина не пугает работа в авральном режиме, он обладает стрессоустойчивостью и любит манипулировать цифрами, об этом следует сообщить через форму документа.

В автобиографии можно выразить свои пожелания к будущей работе.

Важные моменты нужно указать, хотя излишне требовательным не стоит быть.

Если претенденту на должность не подходит ненормированный график работы, лучше сразу обратить на это внимание работодателя. Полезно написать о готовности ездить в командировки.

Автобиография женщин практически не отличается от документа, который готовят мужчины, только первые указывают декретный отпуск, если он был, а вторые пишут о военной службе.

Хорошо, если соискатель может приложить к автобиографии рекомендательные письма с прежних мест работы.

Составляя текст, нужно делать акцент на моментах, которые относятся к будущей должности. Описывать события следует избирательно и кратко.

Незначительные неблагоприятные моменты лучше опустить, но при наличии конфликта на прежнем месте работы об этом необходимо упомянуть.

Лучше его описать, но следует сделать это лаконично.

К документу полезно прикрепить фото, которое выполнено в деловом стиле.

Это оставит приятное впечатление.

В тексте не должно быть жаргона, эмоций, личных фактов и сокращений. Мысли следует излагать кратко.

При написании автобиографии полезно представлять себе беседу с человеком, которому кандидат рассказывает историю своей профессиональной жизни.

Документ должен производить благоприятное впечатление, показывать соискателя с выгодной стороны. Он может немного напоминать рекламную презентацию.

Требования к автобиографии на госслужбу

Документ составляют те граждане, которые собираются занимать должность государственную, госслужащих проверяют. Текст составляют так, чтобы у работодателя сложилось положительное мнение о соискателе.

После ознакомления с документом он должен быть уверен в том, что кандидат является ответственным человеком, который готов заниматься кропотливой работой, может точно и быстро исполнять указания руководителя.

К оформлению автобиографии предъявляются стандартные требования.

Сначала соискатель указывает фамилию, имя и отчество, затем пишет место и дату рождения.

После этого он должен перечислить сведения общего плана.

Это данные о полученном образовании, детальная информация о трудовом стаже. Хорошо, если претендент на должность занимался общественной деятельностью. Этот момент следует отразить в тексте.

В документе должна быть указана информация, касающаяся членов семьи. Соискатель указывает ее точный состав, перечисляет ФИО и род занятий членов семьи. Когда автобиография будет написана, необходимо напечатать дату составления и поставить подпись.

Как написать автобиографию в МВД

Если гражданин желает устроиться на работу в МВД, ФСБ или другие спецслужбы, он должен отразить в автобиографии все данные, которые касаются его личности. Если есть загранпаспорт, нужно написать его серию и номер.

При приеме на работу в МВД предпочтение отдается стрессоустойчивым кандидатам, лицам с выраженными лидерскими качествами.

В документе придется давать объяснение всему, что не укладывается норму. Например, если кандидат на должность несколько раз менял школу, следует объяснить причины. Если в прошлом он увольнялся с работы, необходимо написать причины.

Документ должен содержать сведения о родственниках, находящихся за границей. Необходимо указать страну их текущего пребывания.

В МВД берут граждан без судимости, ее не должно быть у близких родственников. В документе публикуют полные данные. Утаивание информации не приведет к успеху, ведь данные, которые указывает гражданин, тщательно проверяются.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: