Список документов, которые потребуются при устройстве на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Документы при приеме на работу подает каждый претендент на должность, полный перечень приведен в Трудовом Кодексе.

Дополнительных справок или других бумаг предоставлять не нужно.

Работодатель не может их требовать, а если такие просьбы выдвигаются, то это может быть расценено как дискриминация. За это нарушение введена административная ответственность.

Работодатель не может самостоятельно решать, какие документы нужны при приеме человека. Подробно о перечне можно узнать из ст. 65 Трудового Кодекса.

Перечисленных бумаг достаточно для того, чтобы руководитель предприятия составил мнение о претенденте на должность, а отдел кадров получил достоверные и полные данные о человеке.

Законодательство намеренно ограничивает список документов.

Это сделано для того, чтобы решение о трудоустройстве принималось на основе общедоступной информации, а не с учетом личных сведений, которые не имеют отношения к профессиональным качествам и способностям кандидата.

Перечень документов при приеме на работу

Все бумаги, которые предоставляет претендент на должность, можно разделить на следующие группы:

  1. Документы, с помощью которых сотрудник может подтвердить свою квалификацию и опыт.
  2. Бумаги, подтверждающие личность.
  3. Документы справочного характера. С их помощью можно подтвердить статус работника, например, наличие у него страховки.

К документам первой группы относят дипломы об образовании, в том числе свидетельства и сертификаты.

Сотрудники при поступлении в организацию приносят в отдел кадров трудовую книжку.

Важен не только диплом, дополнительно могут быть представлены другие документы, которые свидетельствуют о квалификации специалиста.

Опыт и квалификация должны соответствовать должности.

Требования устанавливаются профессиональными стандартами, а также справочниками должностей и профессий.

Вторая группа документов, которая учитывается при приеме на работу, состоит из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Он должен быть с фотографией, которая заверена печатью. Поступая на работу, гражданин обязательно предоставляет паспорт.

Третья группа включает военный билет, СНИЛС. В этот перечень входят медицинские справки, если они нужны при приеме на работу. Также может быть предоставлена справка о доходах. Хорошо, если сотрудник организации может принести ее с прежнего места работы.

Характеристика представляет собой отзыв работодателя о сотруднике, в котором уточняются его профессиональные качества.

Полезно отметить личные и деловые качества человека, указать стаж на рабочем месте.

Достижения вне организации в характеристике не отражаются.

Не требуется биография соискателя с момента рождения и до текущего времени, необходимо писать только о работе специалиста в указанной фирме.

Документ оформляют на фирменном бланке. Если он отсутствует, то на листе должны быть напечатаны реквизиты компании. Документ заверяет руководитель, ставит подпись и печать организации.

Работник обязан предоставить справку об отсутствии судимости в тех случаях, если этого требует законодательство.

При приеме на работу кандидат должен быть готов к тому, что сведения, которые он предоставил отделу кадров, будут проверены.

Недопустимо подавать фальшивые документы, которые вводят работодателя в заблуждение.

Принимая на работу гражданина другой страны, необходимо проверять патент. Следует обратить внимание на сроки его действия. Важно изучить паспортные данные кандидата.

Если есть сомнения, их легитимность проверяют путем обращения в МВД. Для уточнения данных дипломов стоит обратиться в учебные учреждения.

Работодатель, опираясь на положения Трудового Кодекса, может запросить у кандидата на должность следующие необходимые документы:

  • паспорт;
  • военный билет у военнообязанных;
  • трудовую книжку при ее наличии;
  • диплом;
  • аттестаты и свидетельства.

Медицинское заключение требуется в тех случаях, если профессия относится к опасным, либо человеку придется трудиться во вредных условиях.

Для некоторых должностей потребуется пройти психиатрическое освидетельствование, взять справку у нарколога.

Сотрудником должны быть предоставлены в отдел кадров документы, необходимые при приеме на работу, для реализации социальных и налоговых гарантий работника требуется СНИЛС и ИНН.

Дополнительный список документов

Работодатель не имеет права просить дополнительные бумаги, но кандидат может сам предоставить документы, которые выгодно подчеркивают его профессионализм.

Например, полезно принести характеристику с предыдущего места работы.

Предприятиям часто требуются машинисты автокрана, экскаватора.

В этом случае кандидаты должны иметь специальные удостоверения, в которых говорится о том, что они прошли обучение профессии.

Переаттестация осуществляется ежегодно.

Машинисты и водители обязаны иметь водительское удостоверение, которое дает право управлять выбранным видом транспорта.

Несмотря на то, что законодательство запрещает требовать с человека, поступающего в организацию, дополнительные бумаги, сотруднику придется написать заявление, в котором будет выражена просьба о приеме на работу.

Сотрудник отдела кадров подошьет его к личному делу специалиста.

Понадобится фотография 3х4 — 3 шт. Они нужны для пропуска, личного дела. При необходимости фотографию подшивают к личному делу (форма Т-2).

В отдел кадров следует принести ИНН. Для предоставления материальной помощи от работодателя или дополнительных льгот следует подать бумаги, в которых сказано о семейном положении специалиста. Иногородние должны подтвердить свою регистрацию по месту жительства.

При поступлении на госслужбу кандидаты предоставляют сведения о расходах и обязательствах. Обязательно подается информация об имуществе. Данные о доходах необходимо передать за год, который предшествует году поступления на работу.

Полный пакет документов повышает шансы на трудоустройство, претендент на должность может получить более высокую заработную плату.

Работодатели, которые заинтересованы в том, чтобы на предприятии трудились опытные специалисты, выплачивают компенсации, предлагают страховку или предоставляют льготы, поэтому стоит выделить время на подготовку полного пакета документов.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: