Трудовая книжка — важный документ для граждан Российской Федерации. В него вносится необходимая информация о трудовой деятельности человека за весь период жизни.
Бывают случаи, когда гражданин утерял свою трудовую книжку или в документе отсутствуют нужные данные. Тогда ее может заменить другая бумага — справка о стаже работы и образец (его можно, например, попросить у кадровика).
Примеры справок
Справка о стаже работы является отличным вариантом для выхода из затруднительной ситуации, когда нужно предоставить Трудовую книжку в Пенсионный фонд, а она утеряна. Бумагу о стаже можно взять с места работы. Если трудовая деятельность осуществлялась в нескольких местах одновременно, то и справки берут изо всех организаций.
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка о стаже работы предоставляется бывшему сотруднику не позднее 3 дней с момента подачи заявления (образец заполнения выдадут на месте).
Если в трудовой книжке нет необходимой информации, то поможет выписка из архива.
Пример архивной справки можно найти на официальном сайте Госуслуг.
Справка с места работы
Бумагу о трудовой деятельности гражданина выдают согласно официальному заявительному распоряжению.
Заявка составляется в свободной форме. К ней прикрепляется копия паспорта гражданина РФ. Можно оформить свою заявку. Делается копия письменного обращения, где ставится дата и подпись секретаря.
- Справку выдают на фирменной бумаге организации или на листе формата A4. В углу располагается штамп.
Указывается номер документа и дата составления.- На бумаге обозначены реквизиты учреждения, предоставляющего справку (полное название организации, телефоны, адреса).
- Данные бывшего сотрудника (Ф. И. О., дата рождения, должность, паспортные данные).
- Необходимая информация о стаже трудовой деятельности (дата принятия на работу и дата увольнения, профессия, присвоение разрядов, переводы).
- Информация о предоставлении справки, например, в Пенсионный фонд для подтверждения стажа оформителя.
- Подпись секретаря или кадровика, а также печать учреждения.
Если заявитель выполнял трудовую деятельность, позволяющую ему получить досрочный выход на пенсию, то подобную информацию должны указать в выданной справке.
Документ об общем, непрерывном стаже трудовой деятельности
Сейчас не используются понятия «непрерывный» или «общий» стаж, только «страховой стаж». Но подобные изменения коснулись не всех, так как новый расчет ведется только с января 2002 года.
Если в Пенсионном фонде или другом учреждении требуют справку об общем стаже, то сюда входит и трудовой, и страховой.
Запросить бумагу можно на последнем месте работы. Этот документ готовится в течение 3 дней. Кадровик складывает периоды работы по количеству годов, месяцев и дней в специальном порядке.
Там же записывают общую продолжительность рабочего времени, а в основании указывают номера записей из Трудовой книжки.
Документ о рабочем стаже из Пенсионного фонда
Если не удалось получить соответствующий документ у работодателя, то гражданин вправе потребовать справку у сотрудников Пенсионного фонда.
Необязательно посещать ПФР. По этому вопросу можно обратиться в МФЦ (многофункциональные центры), портал Госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Бумагу выдают бесплатно в течение 10 дней с даты подачи заявки. В ПФР хранятся данные только с 2002 года.
Справки о подтверждении
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в течение 3 дней оформить подтверждающий документ о стаже работы действующего или бывшего сотрудника.
При отсутствии трудовой книжки рабочий стаж устанавливают на основании других документов, выданных с места работы, службы, учебы или из архива. Для подтверждения стажа принимается дополнительная документация:
- справки;
- приказные выписки;
- личные счета;
- характеристики;
- трудовые договоры.
Военная служба
Для подтверждения службы в любых органах на территории РФ предоставляются:
- военный билет;
- распоряжение военного комиссариата;
- предписание военно-лечебных учреждений (госпиталей).
Учеба
Период обучения в высших учебных заведениях, при подготовке или переподготовке кадров в аспирантуре, докторантуре и т. д. подтверждается справками на основании архивных данных.
Временная нетрудоспособность
Доказательства временной нетрудоспособности в период работы получают на основании справок с места работы.
Уход за инвалидом или пенсионером
Время ухода за инвалидом или престарелым родителем (бабушкой/дедушкой), которые требуют постоянного ухода, устанавливается при предоставлении следующих документов:
- акта обследования условий ухода;
- документов, подтверждающих инвалидность или возраст человека, находящегося под присмотром;
- справки от врача о необходимости ухода за престарелым больным.
Уход за малолетними детьми
Время ухода неработающей матери за несовершеннолетними детьми подтверждается следующими документами:
- свидетельство о рождении ребенка (либо паспорт по достижении 14 лет);
- документ, доказывающий, что до 3-летнего возраста ребенка мать не работала.
Отсутствие работы для жен офицеров
Период проживания жен военнослужащих с мужьями в местностях, где не было возможности трудоустройства, устанавливается:
- распоряжениями, выданными командирами войск или других военных организаций;
- предписанием, выданным военным комиссариатом.
Трудовой стаж домработниц, сторожей, нянь, садовников
При приеме на работу по договору (домработницы, няни, сторожа, садовники, шоферы) у граждан может отсутствовать трудовая книжка. Доказать время их работы в домашнем хозяйстве можно, если предоставить следующую документацию:
- предписание профсоюзных организаций, с участием которых составлялись договоры;
- бумагу от работодателей, проживающих с ними в рабочий период времени;
- чеки на оплату страховых взносов в ПФР.
Важные моменты
Если организации больше не существует, в этом случае может помочь архивная справка. Для ее получения достаточно обратиться в архив своего города.
Проверьте, чтобы в документе указывался факт того, что фирма меняла свое название (если такое было). Иначе отсутствие этой информации может привести к проблемам с идентификацией учреждения в фонде.
Заявитель подает заявку в организацию, где ему в течение 3 суток должны предоставить готовую бумагу. Сроков давности данный документ не имеет.
