Аннулирование трудового договора означает разрыв деловых взаимоотношений. Работодатель ответственно подходит к выбору сотрудников. Может случиться так, что он остановит свое внимание на конкретном человеке, примет его на работу и заключит с ним договор.
В соглашении будут указаны обязательства, которые необходимо выполнять, размер заработной платы, условия для отпуска и т. д. Новый сотрудник оформляется в соответствии со всеми правилами, но в итоге не является на работу в установленный срок. Что делать в данной ситуации?
Нюансы трудового соглашения
Когда начальник принимает нового работника, он уверен, что тот своевременно начнет выполнять указанные обязанности. Срок выполнения обязательств, которые предусматривает должность, обозначается в условиях контракта. В соглашении может не обозначаться день начала трудовых обязательств. Это значит то, что работодатель предполагает явку нового сотрудника на следующий день после подписания документа.
Некоторые работодатели не оформляют соглашение сразу, и новый сотрудник приступает к работе, можно сказать, нелегально. Документ обретает законную силу с момента его составления, а на протяжении определенного времени лица сотрудничают по взаимному согласию. Стоит отметить, что отсутствие этого договора крайне не желательно. В нем указываются все аспекты, обозначающие трудовые отношения.
Приказ об аннулировании договора должен иметь основания. Просто так воплотить его в жизнь невозможно. Есть много случаев, когда начальник заключал договор с сотрудником, а тот не выходил на работу. Причин неявки может быть множество: уход за родителями, важная поездка, болезнь и т. д. Вне зависимости от того, уважительная причина или нет, у работодателя есть право аннулировать соглашение труда.
Кодекс РФ не предусматривает строго фиксированный временной промежуток, за который нужно принять решение об аннулировании договора. Начальник может сделать это в течение 1-2 месяцев или через несколько дней. Рекомендуется не затягивать и принимать решение как можно скорее. Если руководитель уверен, что сотрудник не явится на работу в ближайшее время, следует издать приказ об аннулировании трудового договора, образец весьма прост, он составляется в форме, представленной ниже.
ОАО «Сплав»
Приказ № 15
26 июня 2017 г. г. Уфа
Об аннулировании трудового договора
По причине того, что Яковлева Ольга Анатольевна, с которой 22.07.2017 г. был заключен трудовой договор, 24.07. 2017 г. не приступила к работе, приказываю:
1. Аннулировать трудовой договор от 22.07.2017.
Директор С. В. Сидоров. Аннулированный договор является не заключенным (расторжение — другое понятие).
Как оформлять процедуру?
Если работодатель и сотрудник составили соглашение и последний не приступил к выполнению обязательств сразу, нужно подождать 2-3 дня. Если у начальника ограничено время и на данную должность нужно срочно подбирать человека, он может аннулировать сразу на второй день (все зависит от ситуации). В соответствии со ст. 67 ТК РФ документ делится на два экземпляра. Один полагается сотруднику, второй — работодателю.
Если у последнего нет соответствующего документа, а сотрудник внезапно пришел на работу (вне зависимости от пропущенного времени), об отмене договора речи быть не может. Трудовой договор аннулируется с учетом общепринятых правил. Если произошла такая ситуация, потенциального сотрудника увольняют на общих основаниях. При отмене договора требуется зафиксировать невыход на работу. Таким образом, на стороне работодателя будет больше правды при условии судебных разбирательств. Практика показывает, что сотрудники, которые не являются на работу по каким-либо своим причинам, не подают в суд. Человек, который заключал соглашение с неявившимся, должен написать докладную на имя директора.
Пример: Директору ОАО «Сплав»
А. И. Никифорову
Докладная записка
24.07.2017
Мной, Никифоровым Александром Ивановичем, зам. руководителя отдела снабжения, установлено, что Яковлева Ольга Анатольевна, которая была принята на должность бухгалтера, не вышла на работу 24.07.2017. С Яковлевой 20.07.2017 был заключен трудовой договор, о причинах отсутствия нам ничего не известно.
Прошу принять меры и разрешить данную ситуацию
Зам руководителя снабжения А. И. Никифоров.
Если новый сотрудник по факту не вышел на работу, а докладной нет, аннулирование все равно будет считаться законным. Еще раз напомним: лучше подождать 2 дня. Бывают случаи, когда работник объявляется на второй день и озвучивает уважительную причину отсутствия. Если он явился на следующий день после подписания контракта, но в более позднее время, работодатель не имеет права осуществить аннулирование договора. Может быть применено дисциплинарное взыскание. В большинстве случаев при оформлении договора создается личная карточка, вносится запись в трудовую. В соответствии с трудовым законодательством, у начальника должны быть трудовые книжки сотрудников, работающих более 5 дней. Если имеется журнал регистрации трудовых договоров, в него вносятся данные об аннулировании.
Если человек приступает к работе, руководитель обязан заключить с ним договор в течение 3 дней. В случае аннулирования администрация должна уведомить об этом. В бланке, направляемом по почте заказным письмом, указывается причина решения.
В обязательном порядке высылается копия приказа, подтверждающего отмену заключенного документа. При необходимости прикладывается докладная, подтверждающая отсутствие гражданина на месте. Гражданин должен прийти за трудовой книжкой, в противном случае у администрации возникнет ответственность за задержку данного документа.
