Многие люди интересуются, как оформить увольнение по собственному желанию и сделать запись в трудовой книжке которую, должны сделать сотрудники отдела кадров. Казалось бы, что проще, чем пройти все этапы увольнения? Но сотрудник должен внимательно проследить за тем, какая формулировка делается инспектором в бланке трудовой книжки.
Кто делает запись в трудовой об увольнении сотрудника?
Особенности данных, которые туда будут внесены, зависят от того, почему увольняющийся уходит с работы. Образец записи об увольнении и все формулировки того, как надо корректно и юридически грамотно отразить запись, находятся в Трудовом Законодательстве страны и других федеральных актах, принятых Министерством. Статья 80 и пункт 3, часть 1 ст. 77 указывают, что специалист отдела кадров или руководитель предприятия могут сделать в книжку два вида записей:
- Уволен по собственному желанию, т.е. самостоятельно согласился написать заявление об уходе.
- Уволен по инициативе работающего сотрудника, что является юридическим аналогом предыдущей формулировки.
Как написано в законодательстве, разницы между этими фразами нет. Главное, чтобы пример записи об увольнении отражал желание сотрудника самостоятельно разорвать трудовые отношения, прекратить свой договор досрочно, уйти с рабочего места по уважительным причинам. Увольняться работник по своей инициативе имеет право только на основании письменного заявления. Оно должно быть написано правильно и корректно, с указанием следующих элементов:
- Причина ухода с работы.
- Указание того, что этот человек уходит по своему желанию.
- Дата желаемого ухода с работы.
- Согласие отработать две недели. Срок может быть уменьшен, если работодатель и сотрудник договорились о его сокращении или отмене.
Правильные формулировки в заявлении до того, как будет запущен процесс увольнения, должен проверить работник отдела кадров. Этого требует правильное заполнение книжки.
Форма записи об увольнении
Какой должна быть форма записи об увольнении по собственному желанию? Трудовой Кодекс РФ разрешает внесение нескольких вариантов записи в книжке сотрудника:
- прекращение трудовых отношений;
- увольнение;
- расторжение трудового договора.
Юристы признают, что любой вид расторжения трудовых отношений является равнозначным другому, и поэтому при уходе с работы по собственному желанию, запись в книжке может содержать данные фразы.
Сделать запись в книжке инспектор отдела кадров или работодатель могут на основании приказа или распоряжения, выданного администрацией. Когда документ будет подписан руководителем предприятия, тогда об этом администрация должна сообщить человеку и в назначенный день вызвать его для увольнения. Распоряжение составляются на основании специальной формы, утвержденной нормативным актом Государственного комитета статистики России.
Применение этой формы не является обязательным, но кадровики стараются использовать именно ее.
Пример записей об увольнении по собственному желанию можно найти на специализированных порталах, сборниках нормативных документов, у юристов, которые имеют много образцов того, как заполнять бланковую документацию.
Инспектор отдела кадров, записывая ту или иную формулировку, обязан руководствоваться следующими принципами:
- Изучить формулировки, указанные в ТК страны.
- Указывать пункты, часть ст., согласно которым проводится увольнение.
Уволенный человек может прочитать в книжке ту формулировку своего ухода с предприятия по собственному желанию, которые есть в ст. 77, пункт 3 ТК, указанной в заявлении и оговоренной с работодателем.
Тот или иной пункт дополняется указанием причин, что помогает человеку после увольнения оформить бумаги в центре занятости, получать социальные пособия и иметь определенные льготы.
Запись о том, что сотрудник увольняется, должна быть сделана в разделе трудовой книжки, который называется «Сведения о работе». Важно, чтобы внесенная информация была заверена подписью человека, который отвечает за ведение такой бланковой документации на предприятии, и подтверждена печатью компании. Владелец книжки также обязан расписаться.
Запись о сокращении работника или ликвидации предприятия
Сокращение сотрудника или ликвидация предприятия имеет свои особенности. По-другому будет выглядеть формулировка в образце записи об увольнении сотрудника, если он уходит по собственному желанию в связи с ликвидацией предприятия или сокращения штата. Все возможные варианты записи приведены в пунктах 1-2, 5-9, 11 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса страны. Например, при сокращении инспектор может написать следующее:
- уволен из-за того, что предприятие не может обеспечить сотрудника работой;
- сокращен из-за ликвидации штатной должности;
- уволен из-за отказа переходить на новую работу по состоянию здоровья и т.д.
Таким образом, при сокращении или расторжении договора пишут уволен из-за.., ввиду … (ликвидации предприятия/сокращения штата, перехода фирмы к другому собственнику), в связи…; а также «трудовой договор/отношения прекращены или расторгнуты за/в связи/ввиду…».
Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек, принятая Постановлением № 69 Министерством труда в 2003 году. Она позволяет правильно заполнить документы работников, принятых на постоянную, сезонную, временную занятость на штатную или внештатную должность. В этом же документе приведен список уважительных причин, которые должны быть внесены в трудовую книжку. Например, увольнение произошло по собственному желанию, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом, или же трудовой договор прекращен в связи с переводом на другое место работы в иной город, из-за поступления в высшее учебное заведение.
Важно, чтобы подобные уважительные причины были документально подтверждены.
Инструкция предусматривает, чтобы вся информация вносилась на русском языке. Записи разрешается делать только фиолетовой, синей и черной ручкой. Допускается применение гелиевой, шариковой или перьевой ручки. Все сведения должны быть внесены без сокращений. Это касается таких общепринятых сокращений, как пункт, ст., часть.
Все эти слова должны быть написаны полностью, как и слово год после указания увольнения. Новые записи отмечаются сквозной нумерацией. Все эти правила действенны и для вкладыша. Если были сделаны сокращения или причина увольнения была взята в кавычки, то никакие исправления вносить не надо. Такие погрешности не считаются юридически неправильными, поэтому никаких рисков для сотрудника и его дальнейшей трудовой деятельности не имеют. Запись об увольнении должна быть составлена по всем правилам.
