Согласно Трудовому праву «увольнение» — это разрыв трудового договора и окончание профессиональных отношений между организацией и сотрудником. Расторжение договора происходит в следующих ситуациях:
1. По обоюдному соглашению.
2. По инициативе работодателя.
3. По желанию работника.
Последний случай предполагает увольнение с отработкой в течение двух недель.
Содержание
Порядок увольнения по собственному желанию
В первую очередь необходимо подать заявление, которое передается в отдел кадров организации. На основании этого составляется приказ.
Трудовым кодексом не предусмотрено строгой формы заявления, но, несмотря на это необходимо придерживаться определенных правил при его составлении.
Как оформляется заявление
- Заявление оформляется исключительно в письменном виде;
- указывается дата составления, день увольнения, основание и подпись сотрудника;
- заявление рекомендуется подавать лично или посредством почты;
- причину ухода указывать не требуется.
- Сроки увольнения по инициативе работника
Согласно ТК РФ, сотрудник должен осведомить работодателя об увольнении не менее, чем за 14 дней. Это время требуется компании на поиск замены увольняющемуся сотруднику и передачу ему текущих дел.
В случае, если на поиски и подготовку нового работника ушло меньше времени, то по обоюдному согласию сторон период отработки может быть сокращен. При увольнении на испытательном сроке, работник обязан предупредить за три дня.
Документы при увольнении
Увольнение работника возможно при наличии всех документов, подтверждающих его основание.
Какие документы должны быть оформлены
- заявление;
- приказ об увольнении, в котором указываются пункт, часть и статья ТК РФ. Работника должны ознакомить с приказом и подтвердить это своей подписью.
- На основании приказа делается запись об увольнении в трудовой книжке.
- Записка-расчет с указанием выплат.
- Запись об увольнении в личной карточке сотрудника, с которой его обязаны ознакомить под роспись.
Дистанционное увольнение по собственному желанию
В соответствии с ТК РФ каждый работник имеет право прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Но нередко встречаются случаи, когда головной офис находится в другом городе или области или причиной увольнения стали непредвиденные обстоятельства.
Для подобных ситуаций законодательством регламентирован порядок дистанционного увольнения сотрудника.
Порядок дистанционного увольнения
1. Подача заявления в данном случае производится заказным письмом по почте. При этом стоит учитывать, что срок уведомления начинается с момента получения письма, которое будет получено в течение нескольких дней или даже недель.
2. Согласно ст.84.1 ТК РФ, работодатель обязан издать приказ и ознакомить с ним сотрудника. В случае удаленного увольнения в приказ вносится соответствующая запись, и документ направляется сотруднику заказным письмом по почте.
3. Сотруднику направляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой или о получении разрешения отправить документ по почте.
Основания для дистанционного увольнения
- Смена места жительства в связи за больным родственником или переводом супруга-военного в другую часть;
- Удаленное расположение головного офиса;
- Увольнение в декретном отпуске при проживании в другом городе;
- Состояние здоровья – травмы, инвалидность, препятствующие исполнению должностных обязанностей и свободному передвижению;
- Острые конфликтные ситуации в коллективе;
- Непредвиденные обстоятельства.
Увольнение задним числом
Существует немало обстоятельств, при которых работодателю необходимо уволить работника задним числом. Конечно, не всегда в таких ситуациях нарушается трудовой договор, но стоит помнить, что такое положение не прописано в Трудовом кодексе.
По закону
Согласно ТК РФ – увольнение работника по собственной инициативе задним числом является прямым нарушением прав сотрудника. Существует ряд ситуаций, предусмотренных законодательством, которые должны оговариваться отдельно.
К примеру, работник Иванов в течение полугода не появляется на рабочем месте, соответственно не выполняет должностных обязанностей. В данной ситуации не рекомендуется производить увольнение за прогул, так как причина отсутствия работника не установлена.
Как поступить работодателю?
1. Оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм трудового договора.
2. Прекратить начисление зарплаты и сборов отсутствующему сотруднику.
3. Принять работника по срочному договору на место сотрудника.
4. Составить заявление в суд с просьбой о признании сотрудника без вести пропавшим.
5. В случае, если розыск не даст результатов, работодатель может уволить сотрудника согласно ст. 83 ТК РФ.
6. Если работник будет найден, а причины прогулов окажутся неуважительными, то увольнение оформляется за прогулы с момента выговора.
Законно ли увольнение задним числом?
Увольнение работника задним числом запрещено законом, за исключением отдельных ситуаций, предусмотренных законодательством или по решению суда.
Почему это действие неправомерно?
- Во-первых, заявление должно быть написано лично, не менее, чем за 2 недели;
- Во-вторых, все документы должны быть подписаны сотрудником – приказ, запись в журнале и т.д.
- В-третьих, работнику должны быть выданы на руки трудовая книжка и зарплата, получение которых также подтверждается его росписью.
За незаконное увольнение сотрудников работодателю грозит административное наказание.
Увольнение в выходной
Согласно ст. 84.1 ТК РФ работник не может уволиться в выходной день. Если последний день отработки выпадает на выходной, то увольнение должно произойти в пятницу или понедельник. Этой датой и оформляется приказ об увольнении, и назначаются положенные выплаты.
Выдача документов
Как правило, в день увольнения сотруднику должны быть выданы на руки следующие документы:
1. Трудовая книжка.
2. Справка N 2-НДФЛ.
3. Свидетельство обязательного пенсионного страхования.
4. Медицинская книжка.
Трудовым кодексом регламентирован и перечень документов, которые по запросу имеет право получить работник при увольнении.
Справки:
- о заключении договора;
- приказы о переводе в другие отделы компании;
- приказ об увольнении сотрудника с должности;
- о зарплате;
- обо всех отчислениях;
- о сроке работы на занимаемой должности.
Данные документы выдаются только единожды и не позднее, чем через год после увольнения. Все копии прикрепляются к оригиналам, а факт выдачи фиксируется в специальном журнале.
Что сказать работодателю при увольнении
Сообщать работодателю об уходе рекомендуется максимально корректно, не акцентируя внимание на негативные моменты работы в компании. Работодатель более благосклонно воспримет заявление, если работник изъявит инициативу самостоятельно закончить начатые проекты и передать дела новому сотруднику.
Что делать, если работодатель не хочет увольнять?
- Зарегистрируйте копию заявления у секретаря. На копии должна стоять дата, подпись принявшего и номер.
- Если приказ не оформлен спустя две недели, то работник имеет право обратиться в суд.
- Также заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Дата отправки на описи является датой подачи заявления.
Уволиться по собственному желанию имеет право абсолютно каждый работник. Независимо от причин, сподвигнувших работника на этот шаг, в большинстве случаев закон остается на его стороне, поэтому, зная основные положения об увольнении по собственному желанию, с этим не должно возникнуть проблем.
