Неиспользованный отпуск: как правильно рассчитать компенсацию и заполнить форму

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск разрешено по утвержденным законом обстоятельствам (ст. 127 ТК РФ). Сотрудник получает оплату не затраченного на отдых времени при уходе из компании, при сохранении места компенсация положена лишь гражданам, имеющим удлиненный отпуск (более 28 дней).

Компенсация за неиспользованный отпуск

На восстановление сил каждому работнику предписано законом 28 дней ежегодно. Граждане должны использовать это время по назначению согласно ТК.

Денежный эквивалент времени отпуска положен только сотрудникам с дополнительным временем отдыха, помимо стандартного календарного периода (ст. 126 ТК РФ). Такие категории работников утверждены законом (ст. 116 ТК РФ).

Это граждане, работающие на Крайнем Севере и территориях, приравненных к нему.

Тем, кто постоянно проживает и трудится в холодном климате, надлежит отдыхать больше на 24 календарных дня, работающим вахтовым методом в местах со статусом северных — 16.

Дополнительные отпуска полагаются и гражданам с ненормированным днем.

Таким сотрудникам предприятие увеличивает календарный отдых на 3 дня (ст. 119 ТК РФ).

Право на продление отпуска есть у работников вредных предприятий и граждан, трудящихся в опасных условиях.

Увеличить время отдыха можно также решением руководителя предприятия либо по требованиям коллективного договора.

Компенсировать дополнительный отпуск без ухода с предприятия не получится некоторым категориям (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Это беременные женщины, граждане до 18 лет, люди, сотрудники, действующие в опасных условиях.

Денежный эквивалент без ухода с рабочего места может быть выдан только при согласии руководителя.

Работнику необходимо написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск с просьбой возместить все либо частичное время денежной суммой.

После утверждения директора издается приказ произвольной формы.

В документе указываются: ФИО работника, количество дней, заменяющихся вознаграждением. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом.

Расчет суммы за отпуск при сохранении места работы производится по алгоритму начисления отпускной платы. Необходимы следующие этапы: определение расчетного периода, вычисление корректировочного коэффициента, выделение оплат, не участвующих в расчете среднего заработка, подсчет средней зарплаты, определение размера выплаты.

Величина среднегодовой зарплаты определяется следующим образом: сумма включаемых в расчет выплат делится на 12, затем на показатель в 29,3.

Не правильно добавлять в расчет оплату отпускных, больничных, социальных перечислений.

При неполном отработанном периоде размер средней зарплаты определяют делением всех выплат на количество трудовых дней.

Из общей суммы вычитают страховые взносы, НДФЛ и передают работнику в срок до 10 суток после утверждения заявки либо вместе с заработной платой. При необходимости можно воспользоваться калькулятором расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Замена денежной компенсацией отпуска меньше 28 дней запрещена законом. Нарушения повлекут штрафные санкции трудовой инспекции (ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ). Работодателю (юрлицу) потребуется выплатить от 30 тыс. руб., гендиректору (должностному лицу) — от 1 до 5 тыс. руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

При увольнении сотрудника работодателю необходимо уплатить НДФЛ с компенсации неиспользованного отпускного времени (ст. 217 НК РФ). Информацию о размере налога требуется занести в 1 и 2 разделы формы 6 НДФЛ. Затем удержанная сумма перечисляется в бюджет (ст. 226 НК РФ). Такое же правило вычета налога и для совместителей.

Порядок отражения компенсации за неистраченное отпускное время в форме 6-НДФЛ особый, т. к. не входит ни в зарплату, ни в отпускные.

При заполнении строки 100, в которой указывается дата фактического дохода, указывается число перевода дополнительной суммы.

Удержание налога должно совпадать с датой перевода компенсации. Перечисляется же НДФЛ на следующий после увольнения сотрудника рабочий день.

Поскольку компенсация отпуска и перечисление зарплаты при увольнении сотрудника происходят в одну дату, в отчете их приводят вместе. Можно выделить выплаты на уволенного гражданина в отдельном блоке от зарплат остальных работников.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые покидают компанию в связи с увольнением, положена компенсация неиспользованных отпускных дней (ст. 127 ТК РФ).

Отдельного заявления на получение положенной суммы сотрудникам писать не требуется.

Работники бухгалтерии посчитают компенсацию на основании приказа о прекращении трудового сотрудничества.

Есть и исключения: работа на основе контрактов не включает отпуска. Не положен отдых и гражданам, трудившимся в компании меньше 15 дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет при компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении включает ряд этапов.

Определяется общее количество отпускных дней, которыми не воспользовался сотрудник, подсчитываются суммы для включения в среднемесячную зарплату, вычисляется общий размер компенсации.

Для анализа учитывается весь период работника в компании и все отпускные дни, положенные по закону.

Затем подсчитываются предоставленные и неиспользованные отпускные.

Разница между показателями составит число дней, компенсируемых при увольнении.

Для определения суммы компенсации необходим показатель средней зарплаты.

Для этого потребуются начисления за последние 12 месяцев, которые включают зарплату, районные коэффициенты, тарифные ставки, надбавки за стаж, профессиональное мастерство т. д.

Учитываются и дополнительные выплаты за вредные условия производства, работу ночью, праздники.

Исключение составляют начисления по больничным листам, транспортным расходам, обучающим программам, материальной помощи. При определении суммы компенсации не включаются периоды административных отпусков (больше 14 дней), время на воспитание ребенка и т. д.

Для подсчета величины среднего заработка в день потребуется начисленные средства разделить на 12 месяцев и на показатель в 29,3. Если работник трудился больше 12 месяцев, за каждый год положено компенсировать 28 либо более отпускных дней. При неполном числе месяцев число округляется. Из подсчета исключают излишки менее 0,5 месяца. Показатели больше 15 дней округляют до полного месяца.

Для расчета компенсации потребуется умножить число дней отпуска, не истраченных сотрудником, на средний заработок в день. Если период работы гражданина меньше 11 месяцев, количество отпускных вычисляется пропорционально периоду работы.

Компенсации для совместителей (внешних и внутренних) отличаются от стандартного расчета. Сотрудник, выполнявший главные обязанности с дополнительными, получает суммарное возмещение неизрасходованного отдыха. Внешние совместители при уходе из компании получат компенсацию с учетом заработка за 12 месяцев и положенных законом отпускных дней.

По трудовому кодексу (ч. 2 ст. 137 ТК РФ) у сотрудников, использовавших отпуск за неотработанный до конца рабочий год, при увольнении излишние начисления будут удержаны. Есть и исключения из правил. Работники, выполнявшие свои обязанности на предприятии от 5,5 до 11 месяцев, могут получить компенсацию отпуска за целый год, если покинули рабочее место в связи с сокращением, уходом на службу в армию, ликвидацией предприятия и т. д.

Компенсация за неиспользованное время отдыха при уходе из предприятия облагается сборами и налогами. Помимо НДФЛ (13 %), требуются переводы в ПФР (22%), в ФСС (2,9 %), в ФФОМС (5,1%), страховой сбор от несчастных случаев для каждого предприятия определяется индивидуально. Выплата компенсации осуществляется в день завершения работы в фирме (ст. 140 ТК РФ).

Работодатель несет правовую ответственность за неисполнение обязательств (КоАП РФ). Руководитель, не выплативший сотруднику компенсацию за отпускное время, будет оштрафован (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Для получения законного вознаграждения работнику необходимо написать жалобу в трудовую инспекцию. Юридическое лицо будет оштрафовано за нарушение закона на сумму от 30 до 50 тыс. руб., сотрудники отдела кадров компании получат взыскание в размере от 10 до 20 тыс. руб. Индивидуальным предпринимателям за нарушение ТК положено взыскание от 1 до 5 тыс. руб. При нарушении сроков работодатель должен компенсировать также задержку трудовой выплаты сотруднику (ст.236 ТК РФ).

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: