Процесс начисления и выдачи денежного вознаграждения работникам предприятий регулируется нормами Положения об оплате труда. Документ разрабатывается для каждой организации согласно ТК РФ и отражает систему начислений, составляющие части зарплаты (оклад, доплаты, премии, надбавки).
Акт об оплате труда — положение, принимаемое на каждом предприятии, фиксирующее дни выдачи вознаграждений, поводы для удержания начислений и т. д. Включает документ и специфику премирования.
Содержание
Условия оплаты труда и премирования
Согласно ст. 57 ТК, в договоре с сотрудником необходимо детально описать условия и график выплаты денежного вознаграждения. Каждое предприятие утверждает свои критерии в соответствии с нормами действующего законодательства и штатных актов предприятия.
Оплата сотрудника состоит из необходимых параметров, это:
утвержденный оклад за 1 календарный месяц либо ставка тарифная (начисления за выполнение норматива в единицу времени);- поощрительные платы;
- добавочные компенсации;
- надбавки.
Поэтому в контракте указывается не только оклад, но и все принятые в компании и законодательно утвержденные тарифы (ст. 57 ТК РФ).
Требуется указать суммы, не ограничиваясь отсылкой к штатному расписанию.
Трудовой кодекс предоставляет руководителям право самостоятельно разрабатывать систему премирования специалистов (ст. 144).
Утверждено 2 вида премий: стимулирующая и поощрительная.
Стимулирующие надбавки предусматриваются утвержденной системой начисления зарплаты предприятия. Поощрительные выплаты определяются работодателем за особые достижения. Размер и порядок перевода премиальных надбавок необходимо отразить в локальной документации фирмы.
Условия и порядок начисления стимулирующих премий в структурах, которые финансирует федеральный бюджет, определяет правительство РФ.
Контролируют премирование предприятий, оплачиваемых из бюджета субъектов РФ, соответствующие органы территориального образования.
Органы местного самоуправления регулируют объем вознаграждений предприятий, которые финансируются из территориальных бюджетов.
Условия оплаты труда руководителя учреждения, его заместителей и главного бухгалтера
Труд руководящих сотрудников, их заместителей, главных бухгалтеров определяют: трудовой контракт, акты трудового законодательства, учредительные документы. Объем начислений за работу руководящего состава не должен противоречить ст. 144 ТК РФ.
Организации, не имеющие бюджетного финансирования, указывают вознаграждение начальникам при подписании контрактов о сотрудничестве.
Порядок начислений специалистам государственных организаций утверждается приказом и соответствует законодательным нормам.
В перечне работников, оплата которых регулируется органами власти, — лица, возглавляющие государственные предприятия, и их заместители, главные бухгалтеры госпредприятий и т. д.
Руководителям государственных структур зарплата начисляется по утвержденной схеме: тарифная ставка главной специальности 1 разряда умножается на коэффициент, который соответствует числу работников предприятия (Постановление Правительства РФ № 210 от 21.03.1994 г.).
При определении коэффициента учитывается число работников предприятия по главной специальности. При штатном составе менее 200 сотрудников размер коэффициента составляет 10, для численности на предприятии от 200 до 1500 работников — 12 и т. д. Заработную плату руководящему составу государственных предприятий устанавливают органы исполнительной власти.
Премиальная часть начислений начальникам определяется по результатам работы предприятия и переводится из прибыли, находящейся в свободном распоряжении компании. Расчетный период для вознаграждений: 1 месяц, 1 квартал и т. д.
Индивидуальные условия оплаты труда отдельных работников
Особые условия вознаграждения работников культурной области приняты приказом Минкультуры РФ от 28.08.2008 г.
Законодательный акт позволяет начислять зарплату артистам, музыкантам, художникам за достижение профессионализма, творческие успехи, признание публики.
Для специалистов с административными либо хозяйственными функциями при устройстве на срок до 1 года принята особая форма вознаграждения.
Выполняется это в случае, если положение о выплате зарплаты работникам предприятия не включает данных специальностей.
Оклад, объем премий и компенсационных начислений определяют при подписании контракта.
Как утвердить положение об оплате труда
Этапы оформления локальных актов предприятия регламентированы ТК РФ.
Для утверждения разработанного положения о начислении зарплаты и премий сотрудникам необходимо издание приказа за подписью руководителя организации.
Документ вступает в силу с момента его подписания директором, если не оговорены иные сроки (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).
Утвержденное положение с правилами начисления оклада и дополнительных премий распространяется на всех сотрудников компании (ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Положение о вознаграждении является локальным актом, который связан с функциями сотрудников.
Поэтому с утвержденным документом должны ознакомиться под роспись все штатные и внештатные специалисты (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Об изменениях в документе кадры предприятия должны извещаться заблаговременно.
Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда
Приказ является распорядительной документацией предприятия, регулирующей правоотношения внутри фирмы.
Бумага фиксирует волеизъявление руководящего состава.
Отсутствие приказа может служить основанием для оспаривания любого изданного делового акта, положения, а также действий администрации и руководителя с помощью суда либо трудовой инспекции.
Основанием для выпуска приказа служат: регулирование системы вознаграждений сотрудников, внесение поправок в соответствии с трудовым кодексом, иными законодательными актами и т. д.
Подготовить приказ от лица директора предприятия может специалист фирмы, имеющий навык по оформлению подобных документов.
Главное требование: бумагу должен завизировать руководитель, т. к. без подписи она недействительна.
Положение об оплате труда
Положением об оплате труда регулируется система перевода вознаграждений специалистам компании. 
Документ включает виды начислений, ставок, способы расчета, формы вознаграждений, периоды выплат денежных сумм и т. д.
Локальный акт предприятия оформляется по требованиям ТК РФ с учетом интересов сотрудников различных должностей и квалификации.
При наличии на предприятии профсоюза его представители должны участвовать в утверждении разделов документа.
Положение позволит снизить угрозу трудовых споров (коллективных, индивидуальных).
Положение об оплате труда работников муниципальных организаций разрабатывают согласно нормам законодательства.
Труд государственных служащих регулируется федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ, положениями конституции, правовой документацией региона, уставами муниципальных образований, ТК РФ.
Размер вознаграждения и условия работы служащих муниципальных структур отвечают специфике региона и фиксируются в соответствующих актах (п.2 ст. 22 ФЗ № 25). Возможна разработка положений о вознаграждении работников в пределах одной структуры.
Зарплаты госслужащих состоят из оклада для должности, начислений за чин. Предусмотрены законодательством доплаты за выслугу лет, надбавки за особые условия деятельности, премии за выполнение ответственных поручений, начисления за деятельность с секретной информацией.
Для некоторых организаций возможно утверждение собственного документа о порядке начислений и поощрений — «Об оплате труда и премировании работнков». Документ оформляют в соответствии с законодательными требованиями.
При сдельной оплате труда в компании требуется закрепить схему денежного вознаграждения сотрудников в локальном акте, к чему обязывает ст. 135 ТК РФ.
На такой заработок влияет объем проделанной работы.
Предусмотрено несколько форм сдельных выплат.
Начисления могут быть прямыми, косвенными, бригадными, премиально-сдельными, регрессивными и т. д. Сдельно-премиальная система позволяет получать надбавки за высокие показатели. Основаниями для выплат могут служить: экономия на расходных материалах, внедрение последних технологий на предприятии, перевыполнение норматива и т. д.
При начислении зарплаты врачам необходимо соответствие приказу медицинскому трудовому «Об оплате труда работников здравоохранения» (Министерство здравоохранения РФ от 15.10.1999г. № 37). Законодательный акт фиксирует правила вознаграждения специалистов на бюджетном финансировании.
Разработана тарифная сетка и нормы формирования ставок (окладов), компенсаций и премиальных надбавок согласно законодательству РФ.
Заработная плата врачей состоит из оклада, доплат, надбавок.
Утвержденная законодательством тарифная сетка медицинских специалистов включает 18 разрядов.
Положение фиксирует условия, определяющие объем оклада.
Это должность, местность (городская либо сельская), уровень квалификации специалиста, наличие ученых степени, звания. Допустимое повышение окладов — на 25%.
Положение об оплате труда: образец
Законодательно закрепленной формы и состава для акта, определяющего оплату сотрудников предприятий, нет.
Поэтому в каждой компании разрабатывается образец положения с использованием правил внутреннего документооборота и стандартов законодательства по труду РФ.
Документ включает разделы, посвященные описанию принятой в фирме системы вознаграждений сотрудников, даты и формы перечисления заработанных средств, ответственность работодателя за нарушение сроков выплат, срок функционирования бумаги.
В виде таблиц оформляются разделы по доплатам, компенсациям, надбавкам, премиям, прочим выплатам сотрудникам и т. д.
В положении упоминают правовые акты, по которым оформлен документ. По нормам документооборота требуется расшифровать главные понятия и термины.
Раздел о сроках выплаты вознаграждений должен содержать даты аванса и окончательного расчета, форму передачи начислений сотрудникам.
Согласно трудовому законодательству, не допускается одноразовая ежемесячная выплата зарплатного дохода. Вознаграждения за работу выдаются минимум 2 раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При нарушении законодательства предприятие будет привлечено к административной ответственности (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
