За сотрудничество благодарственное письмо не имеет строго регламентированной формы и четких требований к написанию. Оно представляет собой специальный вид делового послания некоммерческого типа, который размещают на специальном фирменном бланке организации.
Данное информационное послание также может являться инициативным ответом на официальное письмо поздравительного или пригласительного характера.
Содержание
Как составить письмо благодарности за сотрудничество
В соответствии с нормами делового этикета, согласно правилам официальной переписки, текст благодарственного письма за сотрудничество включает следующие позиции:
- заголовок, информирующий получателя о том, кто является отправителем послания;
- официальные реквизиты физического или юридического лица, в адрес которого направлена письменная благодарность, а также краткое содержание целей данного послания (указание причины, за что выражается благодарность).
- текст обращения с указанием в обязательном порядке фамилии, имени и отчества получателя.
- текст, содержащий выражение благодарности;
- детализация причин признательности (при необходимости);
- пожелания получателю;
- подпись отправителя сообщения;
- официальная подтверждающая печать предприятия или фирмы отправителя.
Деловое послание данного типа составляют не только в случае, когда нужно выразить благодарность за сотрудничество партнеру по совершенной сделке. Такое сообщение могут отправлять следующим адресатам:
поставщику с целью выражения благодарности за предоставленные услуги;- в школы, например, для выражения признательности учителям или директорам от представителей каких-либо компаний или от общешкольного родительского комитета;
- клиенту с целью выражения признательности за осуществленную покупку товара или за приобретение услуг фирмы;
- инвестору за вложение необходимых финансовых средств в какой-либо проект или сделку в рамках сотрудничества с организацией;
- научным деятелям за открытие в той или иной области, за внесенный вклад в развитие научной отрасли.
Послание такого типа составляют также для родителей (например, от имени директора школы или классного руководителя), юбиляров, родственников, молодоженов с целью поздравления их с достижениями детей, со знаменательной датой или личным достижением.
Ошибки при составлении благодарственного письма
При написании делового послания данного типа следует избегать допущения таких ошибок, как:
панибратство, т. к. благодарственное письмо — это официальный документ, требующий соответственного стиля обращения к получателю;- громоздкость и чрезмерная скрупулезность, например, в виде приложения к сообщению различных диаграмм, списков или статистических данных;
- бестактность и неуместность, например, в виде указания ошибок, совершенных получателем в прошлом, шуток или негативных последствий, возникших когда-то по вине получателя и т. д.
Необходимо отслеживать при написании послания данного типа опечатки, помарки, орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки.
Для наглядности рассмотрим некоторые типы подобных деловых посланий в виде примерных готовых образцов.
Образец благодарственного письма за сотрудничество
Деловое письмо с выражением признательности за сотрудничество составляют от имени руководителя или его уполномоченного заместителя. Текст послания должен быть лаконичным и официальным, как в приведенном примере. В скобках указаны необходимые уточнения для правильного составления делового послания данного типа.
Многоуважаемые партнеры (указывают название организации получателя, реквизиты), от лица организации (указывают название компании или предприятия отправителя) выражаю благодарность за сотрудничество в проекте (указывают название проекта или уточняют форму сделки, за которую отправитель выражает признательность), за высокое качество выполненных работ и исполнение в срок всех поставленных нами задач (допустима детализация выполненных работ или предоставленных услуг).
Желаю процветания, успехов и интересных идей.
Рассчитываю на долгосрочное и плодотворное сотрудничество с вами в будущем.
Подпись руководителя в качестве отправителя письма.
Дата составления письма.
Подтверждающая печать компании отправителя.
Благодарственное письмо родителям
Благодарственное посменное послание для родителей учащихся, воспитанников детского сада составляют от имени администрации учебного заведения или от коллектива учителей, воспитателей. Рассмотрим пример такого письма в виде нижеуказанного образца. В скобках указаны необходимые уточнения для правильного написания сообщения данного типа.
Многоуважаемые родители, от души выражаем искреннюю признательность за ваше усердие, творческий подход, терпение, родительский труд, за предоставленную помощь и участие (детализируют причины благодарности) в подготовке детьми специальной программы (указывают проект, представление иди другое мероприятие, в котором родительский комитет проявил свое участие).
Желаем оптимизма, радости и крепкого здоровья вам и вашим детям. Надеемся на вашу поддержку в рамках школьных проектов в будущем.
Подпись учителей, включая администрацию школы.
Дата составления письма.
Подтверждающая официальная печать учебного заведения.
Благодарственное письмо учителю
Благодарственное письмо, адресованное преподавателю, составляют от имени администрации учебного заведения или от лица директора школа. Рассмотрим образец сообщения данного вида. В скобках указаны необходимые уточнения для правильного написания такого послания.
Многоуважаемая (указывают имя и отчество преподавателя), примите нашу большую благодарность за ваш труд, чуткость, педагогический талант, любовь к детям и за индивидуальный подход к каждому ребенку.
От души желаем вам крепкого здоровья и профессиональных достижений.
Подпись директора школы и учителей, включая представителей администрации, в качестве отправителей письма.
Дата составления письма.
Подтверждающая официальная печать данного учебного заведения.
