О том, что листок нетрудоспособности является важнейшим документом для работающего человека, говорить излишне. Оформление больничного листа поможет подтвердить правомерность отсутствия на рабочем месте и даст право получить материальное пособие. Однако для того чтобы бланк больничного был принят к рассмотрению, необходимо, чтобы он был правильно заполнен. Так что же нужно знать про порядок оформления, дабы избежать проблем?
Содержание
Где взять больничный и что нужно для его получения?
Листок нетрудоспособности вправе выдавать далеко не каждая организация. Это прерогатива учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. Однако то, что данный документ могут оформить и врачи неотложки, в данном аспекте — заблуждение.
Не выдадут вам его и на станциях переливания крови. Нельзя потребовать больничный в приемном покое больницы и некоторых иных учреждениях, казалось бы, медицинского типа. У них нет ни прав на это, ни бланков. За листком нетрудоспособности обязательно придется идти в поликлинику или стационар.
Какие документы брать с собой, отправляясь на прием? Больничные листы оформляют исключительно по предъявлению паспорта. Наличие страхового полиса для данного вопроса неактуально, и требовать его не имеют права. Не нужно для оформления больничного и заявление.
Кому положен лист нетрудоспособности?
Вопрос кажется странным, тем не менее право на получение документа имеют далеко не все больные:
- На беспрепятственное оформление больничного могут рассчитывать не только граждане России, но и жители СНГ, беженцы, лица без гражданства, вынужденные переселенцы — при условии, что они работают на российских предприятиях любой формы собственности.
- Больничный будет выдан тем, кто не более 1 месяца назад был уволен с работы при условии, что причина увольнения уважительная.
- Его дадут официально признанным безработным, зарегистрированным в территориальных центрах занятости.
- Получить документ могут военнослужащие и лица, уволившиеся в запас, если нетрудоспособность наступила не позднее чем в течение 1 месяца с момента ухода со службы.
- Предусмотрена данная процедура для иностранных граждан, трудящихся в РФ, при условии наличия у них документов, легализующих пребывание их на российской территории.
- Рассчитывать на больничный лист имеют право люди, работающие неполный рабочий день,
- Его обязательно получат матери, находящиеся в отпуске по уходу за детьми.
Кому не выдадут больничный?
Больничные листы не предусмотрены для неработающей категории граждан, если они не состоят на специальном учете в соответствующих организациях.
Не положены они детям и студентам. Для них оправдательным документом на период отсутствия служат справки.
Интересен порядок оформления листов нетрудоспособности для лиц, находящихся в отпусках без содержания, декрете и отпуске по уходу за ребенком. Им документ будет выдан только в день окончания указанных событий при условии, что выздоровление на текущий момент не наступило.
Как оформляется выдача больничного?
Правила оформления больничного листа говорят о том, что у больного есть возможность выбрать, когда получать документ: при первом посещении врача или в день выписки. Однако последнее не значит, что можно просидеть дома весь период болезни и прийти с требованием выписать его «задним числом». На это не пойдет ни один врач — и будет совершенно прав.
Если посмотреть на образец бланка, то можно видеть графу «Дата выдачи». Чтобы избежать ошибки при ее заполнении, учтите следующий нюанс: нередки случаи, когда на прием приходят уже после рабочего дня, и вот тут необходимо проследить, чтобы при оформлении больничного в эту графу вписали дату следующего дня. Почему? Дело в том, что, настояв на выдаче документа числом посещения, можно потерять оплату за фактически отработанный день. У работодателя не будет возможности одновременно оплатить и отработанную смену (день), и пособие по нетрудоспособности.
Если недуг застал за границей и по этой причине там были выданы соответствующие документы, то, вернувшись на работу в России, можно попробовать их легализовать и получить причитающееся пособие.
Это вполне реально, и примеры такой практики имеются. Как оформить больничный лист стандартной формы, подскажут в районной поликлинике, так как заниматься рассмотрением вопроса будет врачебная комиссия, а не отдел кадров или бухгалтерия. Там же выдадут образец заявления.
Сказать, что больничные листы брать, находясь в отпуске, необходимо в обязательном порядке, будет неправильно. Если его не выписывать, ошибки не будет, однако надо понимать, что наличие документа такого рода — это возможность продлить отдых на период болезни. Вопрос требует согласования на работе с руководством — в плане решения, когда именно догуливать дни.
Выдача больничного отпускникам происходит в стандартном порядке. Заметьте: данный нюанс касается только планового отпуска. Если последний предоставлен за свой счет, то претендовать на лист нетрудоспособности можно будет лишь по его завершении.
Сколько проболеет человек, предугадать сложно, однако больничный не может быть бесконечным. Так, врач поликлиники может выдать его не более чем на 15 дней, стоматолог и фельдшер — всего на 10 дней. В случае необходимости в продлении, больного отправляют на врачебную комиссию. Сроки сдачи же листка нетрудоспособности ограничены 6 месяцами. Начисления по нему будут выплачены бухгалтерией в ближайшую после предоставления зарплату или аванс.
Правильное оформление больничного листа изначально избавляет от мороки по его переделке, поэтому на некоторых моментах его выписки стоит остановиться подробнее.
Все записи в бланке делаются либо компьютерным способом, либо перьевыми ручками. Альтернативой последним могут считаться ручки гелевого, капиллярного типа, причем обязательно черного цвета. Писать шариковой ручкой категорически запрещено. Сведения вносятся на русском языке, без пропуска ячеек и выхода за их границы. Диагноз шифруется, поэтому вместо указания причины нетрудоспособности будет выставлен двузначный код.
Важно знать, что сотрудник не обязан информировать работодателя о диагнозе. Для начисления выплат такие сведения не требуются. Более того, в больничных листах, выписанных в ряде организаций, могут не проставляться штампы их профильности и опознавательные печати. Это касается психиатрических отделений, клиник наркологического профиля, СПИД-центров. Их отсутствие не дает право работодателю отказать в приеме больничного.
Что нужно проверить в выданном бланке листка по нетрудоспособности? Ошибки не должно быть в написании данных пациента, обозначении места работы. Последнее, кстати, может быть вписано как аббревиатурой, так и в развернутой форме. Не приемлемы никакие исправления в части бланка, заполняемой врачом.
Ошибки в больничном надо дифференцировать. Они могут быть отнесены к глобальным, требующим замены документа, или техническим, позволяющим принять больничный к рассмотрению.
Гарантированно не примут больничные листы с исправленными датами открытия и закрытия, а также нечетко проставленными, нечитаемыми печатями. Вернут бланк и с неправильно внесенными данными, касающимися личности больного и места его работы. Так же поступят, и если в документе отсутствует личная печать врача или его подпись.
При оформлении дубликата на бланке проставляют отметку «V» и пишут новую дату выдачи, соответствующую текущему моменту.
Что можно квалифицировать как технические недочеты?
- Запись в больничном прописными буквами.
- Выход за границы информационных полей.
- Заступ печатей на зону информационного поля.
- Присутствие пробелов между буквами инициалов врача.
- Наличие слов «лечащий врач».
- Некорректную запись в графе «Место работы» с использованием точек, кавычек и иных пунктуационных знаков.
При условии, что наименование организации чересчур длинно и не может быть вписано полностью, запись обрывается в месте окончания отведенных для нее ячеек. Это не будет причиной непринятия больничного ФСС, так как выплаты происходят по коду организации, который указывается работодателем.
Категорически не рекомендуется складывать и мять больничные листы, поскольку это документ отчетности и вся информация на нем должна четко читаться.
Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком
Порядок оформления документа по уходу за заболевшим ребенком несколько отличается в плане заполнения.
В строке «Причина» будет проставлен соответствующий код. Возраст больного обозначается числом полных лет или месяцев жизни, если это ребенок до 1 года. Обязательно при оформлении больничного такого рода проставить код, дифференцирующий родственную связь.
Оформление листа нетрудоспособности для родственника больного ребенка происходит без подтверждения родства.
При болезни 2 детей не предусмотрено выдачи 2 бланков больничных, так как их данные можно вписать в 1 документ, а вот если болеют 3 и более детей, то на каждую последующую пару выписывается новый экземпляр документа.
Лист нетрудоспособности в этой ситуации могут выписывать не только членам семьи, в том числе опекунам и попечителям, но и иным, довольно дальним родственникам. Здесь важно, чтобы получившее документ лицо фактически находилось возле больного и выполняло взятые обязательства, а не перекладывало их на третьи лица.
Нужно знать, что при болезни 2 детей оформить больничные листы по уходу за ними могут сразу 2 лица. Каждый родственник получит документ на конкретно указанного ребенка.
Период действия больничного зависит от возраста ребенка. При уходе за малышом до 7 лет родителей оставляют возле него на весь период болезни. Возле заболевших детей от 7 до 15 лет ухаживающих оставят до 15 дней. Для ухода за больным подростком от 15 лет дадут всего 3 дня в случае его амбулаторного лечения.
Заключение
Правила выдачи больничных могут меняться с течением времени, а вот требования к порядку оформления подобных бумаг останется неизменным: грамотность заполнения, разборчивость записей, отсутствие исправлений. Так что проверяйте выданный документ внимательнейшим образом, и тогда за дубликатом возвращаться необходимости не возникнет.
