В связи с временной потерей трудоспособности выписывается больничный лист; продление, образец его заполнения регламентируется нормативными документами и внутренними актами предприятий
Содержание
Порядок продления листа нетрудоспособности
Законодательством по охране здоровья граждан предусмотрены случаи, при которых возможно продление больничного листа. Продолжительность временной нетрудоспособности составляет 15 дней, если документ выдается лечащим врачом, и 10 дней при выписке фельдшером.
Законом предусмотрена выдача бюллетеня без участия врачебной комиссии. Если сроки действия его истекли, а человек не выздоровел, то возникает необходимость продления документа.
Это решение принимается группой врачей лечебного заведения после осмотра больного и аргументированного подтверждения необходимости продлевать лист нетрудоспособности.
Он предварительно проходит медицинский осмотр, по результатам которого принимается решение. В работе заседания больной не принимает участие.
Лист может быть продлен на 12 месяцев. Пролонгация документа, подтверждающего нетрудоспособность, по решению врачебной комиссии обязывает пациента каждые 15 дней продлевать действующий лист.
Отказ больного от прохождения медицинской экспертизы является основанием для закрытия больничного в тот же день.
Кроме основных заболеваний, присутствующих в списке, основанием для оформления больничного документа могут быть беременность и роды, перенесенная операция, полученная травма.
Другие основания для продления документа
Правила оформления листка нетрудоспособности предусматривают случаи предоставления документа лицам, оказывающим уход за больным родственником или ребенком.
Законодательство регламентирует максимальные сроки продления больничного. На восстановление здоровья пациенту предоставляется от 3 до 15 дней. Если в течение этого периода не наступает выздоровление, то в документ вносят запись, продлевающую актуальность листа на 15 дней.
Продление на большие периоды времени проводится в случаях:
- оперативного вмешательства (на срок до 10 месяцев);
- инсульта (в зависимости от степени тяжести документ оформляется от 3 до 8 месяцев);
- онкологии и других болезнях (от 4 до 10 месяцев с последующим прохождением комиссии по вопросу присвоения инвалидности);
- при туберкулезе и травмах (до 12 месяцев).
Больничный лист при беременности и родах открывается на 140 дней. Время действия листа увеличивается на 54 дня при рождении 2 детей и больше детей. При преждевременных и сложных родах, в том числе операции кесарево сечение, к больничному листу прибавляют 16 дней.
При необходимости прерывания беременности по показаниям врачей оформляется один бланк документа на весь период лечения и восстановления.
Лист нетрудоспособности и очередной оплачиваемый отпуск
Страховые случаи в связи с болезнью могут наступить во время отпуска. Правилами Трудового кодекса регламентируется его перенос на другое, удобное для работника, время.
Больничный лист во время отпуска позволяет продлить отдых по окончании болезни. При этом бухгалтерией не проводится перерасчет отпускных начислений. Для больничного листа во время отпуска рассматриваются варианты документального отражения в учете хозяйственных операций.
Если сотрудник во время отпуска, уходя на больничный, сообщает работодателю в устной или письменной форме о желании продлить очередной отпуск, то отделу кадров нет необходимости оформлять приказ. В этом случае бухгалтерией не проводится перерасчет.
При наличии листа нетрудоспособности, оформленного во время отпуска, и выходе сотрудника на работу в положенный срок неиспользованные дни для отдыха переносятся на другой период.
При этом вносятся корректировки в табель учета рабочего времени, а излишне выплаченные суммы отпускных отражаются в бухгалтерском учете соответствующими записями. Денежные выплаты, связанные с болезнью во время очередного отпуска, рассчитываются по установленным правилам.
Условия начисления пособия
Расчет пособия в связи с временной потерей трудоспособности, приходящейся на период очередного оплачиваемого отпуска, проводится бухгалтерией по общим правилам. При начислении отпуска сумма больничного пособия не включается в доход сотрудника. Но при расчете больничных их учитывают в соответствии с действующим законодательством (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Больничное пособие во время планового отпуска назначается согласно листу, выданному медицинским учреждением для ухода за ребенком, родственником, В этом случае пособие не выплачивается за период, указанный в больничном, совпадающий с днями отпуска. При данных обстоятельствах продлить или перенести отпуск можно, если действия прописаны в локальных нормативных актах предприятия (учреждения).
Для больничных листов, предоставленных работником во время пребывания в отпуске за свой счет, существует одно исключение. Пособие за это время не выплачивается, а расчет проводится с того дня, когда сотрудник должен приступить к работе.
Бланк больничного листа и порядок его оформления
Новая форма документа, подтверждающего временную потерю трудоспособности, утверждена в 2011 году. Лицевая сторона бланка, обязательная к заполнению медицинскими учреждениями, дополнена штрихкодом и матричным идентификатором.
Главным отличием от предыдущего бланка является кодирование большей части информации, касающейся причины нетрудоспособности, нарушения режима. Каталог кодов указывается на обратной стороне бланка.
В 2018 году право выписки документа имеют лица с лицензией на медицинскую деятельность. В новом бланке предусмотрены поля для информации по расчету среднедневного заработка.
В связи с изменениями в нормативных актах для начисления пособия по временной нетрудоспособности принимаются во внимание доходы за 2 предыдущих года до наступления страхового случая.
В документ введены дополнительные поля для указания реквизитов работодателя, информации о сотруднике, номера страхового свидетельства, стажа. Листок нетрудоспособности подписывается главным бухгалтером и руководителем.
Заполнять документ можно с помощью программного приложения для лечебно-профилактических учреждений, которое позволяет фиксировать данные в документе с последующей печатью на принтере. Программа содержит технические условия пользования сервисом и руководство по эксплуатации.
При составлении документа часто допускаются типичные ошибки, связанные с указанием даты рождения, имени, пола, даты, отсутствие подписи или печати, кода болезни.
Внутренние документы для продления
В связи с временной нетрудоспособностью, наступившей во время отпуска, работник составляет заявление о переносе неиспользованных дней для отдыха. Оно служит основанием для приказа по предприятию. Типовой формы заявления на продление отпуска в связи с больничным листом не существует, поэтому его составляют в произвольном виде.
Документ является подтверждением того, что работодатель учитывает пожелания сотрудника по переносу неиспользованных дней для отдыха на другой период. В заявлении указывают:
- наименование предприятия;
- фамилию, имя, должность руководителя и сотрудника;
- просьбу продлить отпуск с указанием периода;
- приложение (копия больничного листа);
- дату, подпись;
- резолюцию руководящего лица.
Это заявление влияет на изменение базы для обложения налогом.
