К заполнению больничного листа следует отнестись ответственно, так как данный документ крайне важен. Он связан с финансовыми вопросами по ограничению трудоспособности на определенное время и подтверждает возникновение того или иного заболевания или острого состояния у обладателя на работе. К тому же данную форму выдают женщинам во время вынашивания плода и в послеродовой период, родителям по уходу за детьми и в других ситуациях, рассмотренных государственными органами.
Содержание
Кто выписывает документ по нетрудоспособности?
Как правило, больничный лист по нетрудоспособности выдается пациенту после вызова или самостоятельного посещения семейного врача поликлиники по месту жительства. Для этой цели дается заявка в поликлинику и в течение дня приходит участковый врач и проводит осмотр, или же пациент самостоятельно отправляется в определенную клинику и там на месте, помимо назначения лечения, открывается документ на период до исцеления. Однако такое возможно не во всех ситуациях, по различным обстоятельствам бланк оформляется и другими сотрудниками.
Правом на заполнение формы обладают сотрудники предприятий, которые получили лицензию на эту процедуру соответственно Законодательной палате Российской Федерации, имеют разрешение на проведение экспертиз временному ограничению трудоспособности. Больничный выдают лечащие врачи в стационарных отделениях, фельдшеры, стоматологи, лечащие врачи, работающие в научных институтах в сфере протезирования.
Запрещено выдавать документ медицинским работникам скорой помощи, институтам по переливанию крови, приемными отделениями клиник, санаториям и заведениям с санитарно-профилактическим уклоном, медицинским учреждениям по контролю в сфере защиты прав потребителей.
Для заполнения больничного листа работодателем последний должен знать некоторые нюансы. Например, на образцах бланков 2017 года имеются ячейки, в которых необходимо указывать среднюю заработную плату, по которой делается расчет пособия, и среднюю дневную заработную плату. Эти поля появились благодаря Закону Российской Федерации от 29 декабря 2006 года № 255-Ф3 «Закон об обязательном социальном страховании на случай временного ограничения трудоспособности в связи с материнством». А с наступлением 2011 года при подсчете суммы пособия считают 2 года до возникшего страхового случая.
Расчет платежей
При расчете дневной оплаты, чтобы не ошибиться, в первой и третьей частях ст. 14 данного Закона говорится о разделении суммы заработка за 2 года на 730. Еще выделены поля для названия организации-работодателя, ее регистрационного номера и кода подчиненности, для информации о самом работнике, его ИНН, страховом номере лицевого счета системы обязательного пенсионного страхования, числа начала работы в данном учреждении. С 1 июля 2011 года при закрытии бланков необходима подпись главного бухгалтера предприятия и начальника.
Заполнение документа
Правильное заполнение больничного листа обеспечит покой больного и точность в документациях предприятия. Если больной обратился к лечащему врачу после прихода с работы, то необходимый документ открывают со следующего дня. Лечащему врачу разрешено выдавать документ сроком до 15 календарных суток, а среднему медицинскому персоналу (фельдшерам или зубным техникам) — до 10. В случае отсутствия положительной динамики в лечении пациента лист продлевает медицинская комиссия. При закрытии бланка выздоровевшему человеку необходимо отдать его своему работодателю в течение полугода.
В правила заполнения больничного листа входит следующее: при заполнении используется черная ручка (гелевая, капиллярная и перо), разрешается печатание с помощью компьютера; язык заполнения — русский; следует использовать заглавные буквы печатным шрифтом. При заполнении больничного листа не следует пользоваться шариковыми стержнями. Диагноз, из-за которого человек не в состоянии продолжать работать, указывают кодом из 2 чисел. Если врач при этом совершил ошибки, то необходимо оформлять дубликат. Мелкие помарки не считаются грубым нарушением и не нуждаются в дубликатном листе.
В инструкции по заполнению больничного листа отмечено, что первые трое суток заболевания оплата производится финансами работодателя, остальные дни — фондом социального страхования. При этом расчеты зависят от самого фонда и стажа работы: при наличии стажа до 5 лет размер оплаты составляет 60% от средних цифр заработка, при стаже от 5 до 8 лет — на 30% больше, а свыше 8 лет — в полном объеме. Однако при работе менее полугода оплата производится в размере не более 1 минимальной заработной платы в соответствующем регионе.
По поводу беременности и родов оформление производится врачом-гинекологом на сроке вынашивания 30 недель. Длительность больничного составляет в сумме 140 дней календаря, разделяясь поровну до и после рождения ребенка. Код данного бланка — 05. Если заболел ребенок в семье, то одному из родителей выдается документ по уходу за ребенком. Код в таком случае — 09. Если возраст ребенка менее 7 лет, то открывается больничный на весь период заболевания до выздоровления, а если ребенку от 7 до 15 лет — 3 дня в случае его амбулаторного лечения.
Как заполнить больничный лист правильно, указано в Указе Министерства Здравоохранения РФ от 26 апреля 2011 года № 347н. Начальная часть листа оформляется врачами или средним медицинским работником (фельдшером или зубным техником), выдавшими его, затем продолжается в работающем предприятии. Образец заполнения больничного листа имеется у каждого работодателя и не вызывает трудностей при оформлении. При записи в особых местах многие ошибаются, например, в специальных местах запись вносят с первой ячейки, чтобы буквы или цифры не выходили за пределы ячеек. А при постановке печати заполненного бланка необходимо избегать ее попадания на ячейки листа.
Устранение ошибок
При совершении ошибки начальством использовать корректирующие средства запрещается. Неправильную запись следует осторожно зачеркнуть и на обратной странице зафиксировать верно. Пример заполнения больничного листа для устранения ошибок работодателя заключается в следующем: после введения правильной записи на обороте листа ниже указывается «Исправленному верить» и фамилия с инициалами руководителя с подписью. Запись делается на любом пустом месте оборота. Необходимо указать строку, где была допущена оплошность, и поставить оттиск печати руководителя.
Однако при совершении ошибки медицинскими органами, к примеру, в названии предприятия работодателя, бланк не переоформляют, потому что сотрудниками фонда страхования проводится проверка по регистрационному номеру, который вписывается с места трудоустройства. При обнаружении некоторых недочетов в заполнении, таких как неаккуратные буквы, выходящие за границы ячеек, переоформлять лист не нужно.
Однако при неверном написании фамилии больного обязательно заводят дубликат, так как эта грубая ошибка может повлечь за собой отказ со стороны сотрудников ФСС. По решению Верховного Суда, ошибки, совершенные в медицинских учреждениях, не влияют на отказ фонда.
Для работодателя стоит выбор сотрудника, который будет оформлять бланки нетрудоспособности. Данный вопрос дается на рассмотрение начальства, выбор может пасть на главного бухгалтера предприятия или на кадровика, или же он сам может делать запись в документе.
