Каждый сотрудник предприятия, приступая к выполнению своих должностных функций, обязан предварительно ознакомиться с информацией о мерах предосторожности и о порядке действий, необходимых в опасной ситуации.
Инструктаж вводный по охране труда содержит доступную, необходимую, грамотно структурированную информацию о том, как правильно работнику организации вести себя в таких чрезвычайных ситуациях, как, например, возгорание на территории предприятия, выбросы опасных химических веществ, поломка сложных механизмов, взрывы.
Содержание
Вводный инструктаж по охране труда
Чтобы узнать, как организовать и провести вводный инструктаж по охране труда, проводит ли его руководитель организации или назначает уполномоченного сотрудника, ответственного за осуществление данного мероприятия, необходимо обратиться к надлежащей нормативной базе — к Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях.
Основы вводного инструктажа
Беседу о мерах предосторожности и правилах поведения при ЧС проводят с каждым заступившим на свою должность работником.
В соответствии с действующим законом при проведении данного инструктажа стаж сотрудника, форма его трудового взаимодействия с организацией, его профессия, должность значения не имеют.
Проведение вводного инструктажа в организации осуществляет ответственный специалист, назначенный руководителем компании.
Таким сотрудником выступает инженер по охране труда, начальник службы по охране труда или другое уполномоченное лицо, назначенное руководителем посредством изданного и утвержденного приказа.
В обязанности инженера входит разработка специальной инструкции и программы по охране труда.
Прежде чем представить данные материалы сотрудникам фирмы для ознакомления, их необходимо официально заверить личной подписью директора предприятия и печатью компании.
Первичный инструктаж
Перед тем как работник приступит к выполнению своих стандартных трудовых обязанностей, уполномоченное лицо вправе провести надлежащий курс по охране труда.
С первичным инструктажем по охране труда обязаны ознакомиться:
сотрудники, выполняющие трудовые обязанности удаленно или по совместительству;
- работники, командированные из других компаний;
- сотрудники, проходящие обучение или посещающие на предприятии курсы повышения квалификации, включая студентов, проходящих практику;
- работники, использующие механизмы, материалы или инструменты, которые предоставляет предприятие для осуществления надлежащих трудовых функций;
- заступившие на должность работники предприятия, включая сотрудников, выполняющих трудовые обязанности по трудовому соглашению, оформленному на срок от двух и более месяцев или на период выполнения каких-либо проектных, временных работ;
- сотрудники компании, которые были переведены из иного структурного подразделения или департамента в соответствии с действующим регламентом Устава фирмы;
- иные лица, участвующие в рабочей деятельности предприятия.
Базовые положения
В обязательную программу инструктажа по охране труда входят следующие аспекты:
информирование работников о возможных вариантах последствий и об ответственности за нарушения правил охраны труда;
- перечисление правил поэтапной подготовки имеющегося в организации оборудования к функционированию, включающей проверку его полной исправности, исправности пусковых и отключающих механизмов;
- рассмотрение вариантов безопасного взаимодействия нескольких работников на производстве при выполнении сложных и опасных трудовых операций, работ;
- ознакомление со спецификой технологического процесса на различных производственных участках;
- указание надлежащих требований к спецобуви, спецодежде и другим СИЗ;
- демонстрация правильного использования специальных предохранительных приспособлений;
- указание надлежащих требований к использованию имеющегося на предприятии электрооборудования различного назначения;
- ознакомление с зонами и объектами предприятия различных классов опасности, а также с оградительными и защитными сооружениями;
- подробное рассмотрение случаев получения травм на производстве;
- ознакомление с видами первой помощи при различных несчастных случаях на производстве;
- ознакомление с особенностями устройства находящегося на территории организации специального оборудования;
- ознакомление с правилами личной гигиены сотрудников организации.
Осуществив инструктаж данного типа, инженер по охране труда вправе проверить результаты проведенной им работы.
Выяснить, насколько верно были усвоены требования инструкций штатом сотрудников фирмы, допускается с помощью специальной проверочной работы.
В соответствии с нормативной базой, ответственное лицо допускает сотрудников, справившихся с проверочным заданием, к самостоятельному выполнению их прямых должностных обязанностей в этой организации.
Работники, показавшие низкие результаты при выполнении проверочной работы, не могут быть допущены к работе.
В данном случае Устав предприятия требует повторного прохождения инструктажа и сдачи специального проверочного экзамена в рамках полученных знаний по охране труда на предприятии.
Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа
Данные о проведении уполномоченным лицом всех необходимых работ при вводном инструктаже фиксируют в специальном документе — журнале регистрации.
Все записи в нем, включая информацию о прохождении инструктажа того или иного сотрудника компании, в обязательном порядке подтверждают подписями ответственного лица и работника фирмы, прошедшего данный инструктаж и сдавшего проверочный экзамен с положительным результатом.
Указанные данные дублируют в документацию о зачислении сотрудника на работу.
Стандартная форма бланка данного журнала регистрации содержит следующую информацию:
- число проведения инструктажа с работником той или иной организации;
- необходимые данные сотрудника, прошедшего надлежащий инструктаж, включая дату его рождения и занимаемую им должность в компании;
- подтверждающая подпись работника фирмы о полученной информации в рамках проведенного с ним инструктажа по охране труда;
- подтверждающая подпись ответственного лица за проведение данного мероприятия;
- данные о повторном прохождении инструктажа сотрудниками предприятия.
Обложка (или шапка) документа имеет графу, в которой необходимо указать полное название предприятия, а также число начала ведения журнала, регистрации и дату завершения его ведения.
Требуется рассмотреть примерный образец бланка журнала регистрации данного типа.
В скобках указаны необходимые уточнения по заполнению этого документа.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда на предприятии (указывают наименование организации)
Журнал начат (указывают дату начала ведения документа в формате ДД.ММ.ГГГГ).
Журнал окончен (указывают дату завершения ведения документа в формате ДД.ММ.ГГГГ).
Дата | ФИО
инструктируемого сотрудника |
Год рождения
инструктируемого сотрудника |
Должность (профессия)
инструктируемого сотрудника |
Подразделение (структура, департамент или отдел), где работает сотрудник | ФИО инженера по охране труда | Подпись | |
Лицо, ответственное за инструктаж | Инструктируемый сотрудник | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
22.10. 17 | Колчина М.Е. | 1978 | Менеджер по связи с клиентами | Отдел продаж | Бирюков А.В. | ||
22. 10. 17 | Галкин Д. И. | 1981 | Руководитель отдела продаж | Отдел продаж | Бирюков А.В. |
Журнал регистрации надлежащим образом должен хранить ответственный за проведение инструктажа.
Фиксирование отсутствия данного документа при проверке организации контролирующими государственными органами, его несоответственное ведение или хранение подвергается штрафным санкциям и является основанием для привлечения руководителя предприятия к административной ответственности.
Кто может быть освобожден от вводного инструктажа
Инструктаж могут не проходить только те работники, чья деятельность в организации не связана с функционированием, хранением, тестированием, починкой, монтажом, демонтажем оборудования и механизмов, находящихся на предприятии.
Список работников, освобожденных от прохождения надлежащего курса по охране труда, составляет ответственное лицо. Руководитель компании обязан при отсутствии каких-либо ошибок или неточностей в списке, предоставленном уполномоченным инженером, утвердить документ личной подписью и официальной печатью организации.