Если работник по какой-то причине вынужден отсутствовать на своем месте, работодатель может пойти ему навстречу, разрешив оформить отпуск без содержания в том случае, когда сотрудник не является незаменимым на своем рабочем месте.
Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, когда руководство обязано выделить работнику несколько дней в году, сняв с него служебные обязанности.
Положение о неоплачиваемом отпуске утверждено статьей 128 Трудового кодекса РФ, поэтому работа с документацией и исполнение дела возлагаются на директоров и юристов организации, которые составляют и регистрируют соответствующие приказы. Перед этим работник пишет заявление на отпуск за свой счет: образец или бланк всегда имеется в отделе кадров.
Заявление на отгул в счет отпуска
Понятия «отгул» в современном трудовом законодательстве не существует. До 2004 года этот термин представлял собой компенсацию работнику отработанного выходного или праздничного дня, т. е. дополнительный оплачиваемый выходной день.
По действующим законам работодатель сам принимает решение, давать отпуск или установить удвоенную компенсацию по оплате, и чаще всего в таком случае сотрудники предпочитают второй вариант.
Термин «отгул» отсутствует в официальных нормативных документах, где заменяется определениями «выходной» или «отпуск».
В некоторых случаях он может быть оформлен с дополнительной компенсацией. Также на него имеют право льготные категории граждан.
Оплачиваемый отпуск предоставляется в трех случаях:
- при сверхурочной работе;
- при работе в выходной или праздничный день;
- при сдаче крови (донорство).
В случаях когда не действует ни одна из этих причин, работник может взять дополнительный выходной в счет предстоящего отпуска. Выгода от такого способа решения в том, что работник не теряет доход, необходимый для расчета всевозможных пособий, и не сдвигается рабочий год (это учитывается при расчете сроков следующего отпуска).
Существенный недостаток в том, что запас официальных отпускных дней начинает уменьшаться и работник может за год израсходовать его полностью.
Отгул в счет отпуска дается работнику по письменному запросу и всегда на усмотрение начальства.
Такой отгул можно заменить другим вариантом — взять один день за свой счет. Некоторым льготным категориям служащих работодатель обязан предоставлять подобный отпуск в течение года по их письменному требованию.
Срок зависит от категории и степени «льготности» сотрудника.
Заявление является кадровым документом, поэтому его соответствие внутреннему стандарту говорит о дисциплине и четкости документооборота на предприятии.
Оно всегда подается в письменном виде. Пишется на имя работодателя или сотрудника, уполномоченного принимать и заверять подобные заявления, — чаще всего это генеральный директор.
Устный договор с начальником подразделения не является действительным без документального подтверждения.
Оправданием отсутствия работника на месте могут служить только правильно составленное письменное заявление и приказ, подписанный руководством на его основании.
Если в организации нет внутреннего печатного бланка заявления, используется стандартный шаблон. Напомнить детали заполнения и проверить конечный документ может кадровый работник. Стандарт оформления такой:
- от левого края листа делается отступ в 2,5-3 см для подшивки;
- справа вверху указываются должности и Ф.И.О. работодателя (в дательном падеже) и заявителя (в родительном падеже);
по центру пишется слово «заявление»;- в теле документа содержится просьба предоставить сотруднику отгул в счет отпуска, указывается основание для отгула, его дата и продолжительность;
- под основным текстом ставится дата написания документа и подпись работника.
Чаще всего работник берет 1 день. Если он взят в счет отпуска или для компенсации переработки, более корректной станет замена слова «отгул» термином «дополнительный выходной день».
Тем более что заявление на предоставление отгула в счет отпуска руководство имеет право отклонить, а на предоставление дополнительного оплачиваемого выходного — нет.
Если у работника на руках имеются документы, подтверждающие причину для отпуска, их нужно приложить к заявлению (например, копия билетов на поезд, если подается заявление на дни поездки).
Трудовой кодекс регламентирует и случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счет будущего отпуска или за свой счет (см. ст. 128 ТК РФ), это:
собственная свадьба;- рождение ребенка;
- смерть родственника.
Эти причины являются уважительными и не подразумевают отказа. Все прочие — на усмотрение руководства.
В той же статье 128 перечислены льготные категории работников, которые имеют право на выходной в счет предстоящего отпуска или за свой счет без объяснения причин:
- работающие пенсионеры по возрасту (до 14 дней в году);
- работающие инвалиды (до 60 дней в году);
- участники и ветераны Великой Отечественной войны (до 35 дней);
- родственники военнослужащих, травмированных или погибших на службе (до 14 дней);
- работники, допущенные к экзаменам при поступлении в учебные заведения (15 дней);
- матери, воспитывающие более двух детей моложе 15 лет — в любое время;
- мать ребенка-инвалида (14 дней);
- другие категории, предусмотренные законодательством и локальными актами.
Заполненное заявление в счет отпуска заверяется начальником отдела, где работает заявитель: подпись означает согласие отпустить работника на этот день и наличие замены.
Затем документ передается генеральному директору, оставляется в приемной или в отделе кадров. Если организация крупная и документооборот также большой, заявление подается секретарю — тогда оно пишется в двух экземплярах. Первый остается у работника, второй в отделе кадров. Копию заявителя секретарь маркирует номером и датой принятия.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Его содержание должно включать в себя дату начала отпуска, срок и уважительную причину запроса или основание, предусмотренное законом.
Если причина не позволяет предоставить его, а сотрудник не относится к льготной категории, на заявлении должно стоять утверждение вышестоящего руководителя.
На основании этого заявления издается и подписывается приказ о предоставлении отпуска.
Работник должен сразу же ознакомиться с приказом и расписаться в ознакомлении.
Обратите внимание на то, что работодатель не может отправить сотрудника в отпуск без содержания с целью экономии на выплатах за простои и т. п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. рублей, а ее руководителя — на 1-5 тыс. рублей.
Образец заявления на отгул в счет отпуска
Заявление на однодневный отгул в счет отпуска выглядит следующим образом.
Генеральному директору ООО «Территория Снов»
Семенченко А. А.
От сотрудника отдела продаж
Конобеева П. С.
Заявление
Прошу предоставить дополнительный выходной день 14.11.2018 года за ранее отработанное время в счет очередного оплачиваемого отпуска.
02.11.2018
подпись и расшифровка
Правильно оформленное и своевременно поданное заявление не гарантирует получение отгула. Многое зависит от трудовой репутации, от отношений, сложившихся между работником и руководством, поэтому старайтесь ответственно подходить к своим обязанностям. Человеческий фактор — важное условие существования деловых отношений.
