Часто бывает, когда время отдыха работником выбрано неудачно, и без заявления о переносе отпуска в связи с какими-то обстоятельствами не обойтись. Случается это по причине заблаговременного составления графика отпусков, ведь невозможно предвидеть личные проблемы каждого сотрудника.
Но не только работник может инициировать перенос отпуска. На производстве также могут складываться ситуации, когда необходимо прервать отдых и отозвать нужного специалиста по причине отсутствия или недостатка квалифицированных кадров.
Как сотрудник может отказаться от досрочного выхода на производство, так и работодатель имеет право отказать заявителю в переносе отпуска на другой срок. Законодательство предусматривает случаи, при которых перенос этих сроков обязателен.
Общие положения
Трудовое право предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому работнику, оставляя возможность вернуться на свою прежнюю работу с сохранением должности. Количество дней отдыха для всех работников разное в зависимости от интенсивности и сложности выполняемой работы, но не меньше 28 календарных дней.
Кроме основного, предусмотрен дополнительный отдых, например, за ненормированный рабочий день и вредность отдельным категориям сотрудников. Перечень должностей и профессий по различным производствам имеется в Трудовом Кодексе и других нормативных документах.
Количество дней основного и дополнительного отпуска суммируются. Не имеет значения суммарное количество дней, т.к. максимального предела для отдыха законодателем не установлено. Для реализации права трудящегося на отдых без ущерба производственному процессу каждое предприятие составляет график отпусков на каждый год. Исполнение очередности отдыха является обязательным для каждого сотрудника и работодателя.
Отклонения в очередности отдыха
Из каждого правила случаются исключения. Это же утверждение касается и графика отпусков. Чаще всего заявления на перенос отпуска по графику пишутся работниками предприятия по семейным обстоятельствам. Но иногда инициаторами смещения отпускного периода становятся руководители подразделений предприятия, чтобы не сорвать выполнение производственной программы. Закон регламентирует, в каких случаях руководитель предприятия обязан удовлетворить просьбу заявителя:
- временная потеря трудоспособности;
- по требованию государственных органов;
- другие ситуации, прописанные в законах и законодательных актах.
Работодатель также обязан передвинуть дату ухода в отпуск сотрудника на согласованное с ним время, если не была обеспечена своевременная выплата отпускного пособия, или работник не был извещен об отдыхе за 2 недели до начала отдыха. Работник может реализовать свое право на отсрочку только после того, как напишет заявление о переносе.
Если перенос происходит по инициативе руководителя структурной единицы предприятия заблаговременно и с согласия работника, то график корректируется относительно этого сотрудника по разрешению должностного лица, утвердившего очередность. Оформить перенос следует приказом по предприятию, форма документа произвольная, так как законодательство не предусмотрело для этого образец.
Срок, на который может быть отодвинут очередной отдых, законодательством не определен, но существует ограничение: он должен быть использован в течение 12 месяцев по окончании года, за который отдых полагается. К примеру, из за больничного листа нетрудоспособности отдых продлевают по количеству дней, в нем обозначенных. Обязанность отпускника — уведомить руководителя о своей болезни любым доступным способом, можно по телефону.
При этом следует сказать работодателю, что последует заявление на перенос части отпуска в связи с заболеванием. При выходе на работу факт болезни отпускника должен быть подтвержден предъявлением больничного листа.
Как написать заявление о переносе отпуска правильно? Иногда возникает вопрос о том, можно ли продлить отдых в случае, если по его окончании следует увольнение.
Ответ отрицательный, поскольку факт прекращения трудового договора случился в день, предшествующий отпуску.
Оформление документов
Пишется заявление на перенос отпуска, образец которого имеется в службе управления персоналом. Важно не забыть указать в документе даты желаемого смещения. Примеры заявлений о переносе отпуска:
- Прошу сместить очередность моего отпуска с 01.08.2016-28.08.2016 на время с 01.10.2016 по 28.10.2016 по семейным обстоятельствам.
- Согласно графику ушел в отпуск с 12.07.2016 по 10.08.2016, но в этот период болел 7 дней (больничный лист поликлиники № 3 г. Челябинск). Прошу предоставить неиспользованные 7 дней отпуска с 11.08.2016 по 18.08.2016.
Пишется от руки или печатным способом и заверяется личной подписью работника заявление, перенос отпуска в связи с больничным проводится по приказу, котрый издается в произвольной форме. Документ в связи с больничным листом или по другой причине составляется работником службы кадров.
Отзыв на производство
Как правильно отозвать специалиста по производственной необходимости? Работодателю это важно знать. Необходимо соблюдать определенный законодательством порядок, чтобы не быть подвергнутым возможному иску за нарушение закона. Трудовой Кодекс допускает отзыв сотрудника из отпуска, но только с его согласия.
Отказ от предложения приступить к работе досрочно не может быть расценен как нарушение дисциплины. Неиспользованные дни отдыха могут быть присоединены к последующему ежегодному очередному отпуску сотрудника, согласившегося выйти на работу. Перенос отпуска по желанию работника запрещен, в том числе при его согласии, для следующих категорий сотрудников:
- трудящихся моложе 18;
- беременных женщин;
- тружеников, выполняющих работу во вредных или опасных условиях.
Установленного законодательно регламента на оформление отзыва нет, но сложившаяся практика документооборота предусматривает начинать инициирование этой процедуры со служебной записки руководителя подразделения, в котором трудится работник, о переносе части отпуска.
Специальный бланк для этого не требуется. Согласие самого работника должно быть письменным — это делается на служебной записке. После резолюции руководителя предприятия издается приказ о переносе отпуска, образец которого не установлен законодательством, имеет произвольную форму.
В документе оговаривается период предоставления переносимого отдыха, если работник это указал.
Если же в своем согласии он не обозначил предварительно срок перенесения, то в приказе отражают, что по усмотрению сотрудника неиспользованная часть отдыха будет предоставлена ему по желанию в текущем году или при оформлении отпуска на следующий год.
С приказом работника следует ознакомить под подпись, он должен сделать запись, что согласен на отзыв.
Сотрудник расписывается на оформленных документах по досрочному выходу на работу.
Есть ли смысл вносить изменения в первичный приказ о предоставлении работнику отпуска?
Нет, достаточно сделать на нем отметку, что сотрудник отозван с такого-то числа, и сослаться на вновь изданный приказ.
