Вопросы о том, что такое отгул, каким он бывает и почему надо писать заявление на отгул, на практике оказываются более разносторонними, чем представляются на первый взгляд. Сложность предоставления и оформления отгулов связана с тем, что такой термин не используется в законодательстве, в обиходе он объединяет дни отдыха:
в счет будущего отпуска;- без сохранения заработной платы;
- за работу в выходной или праздничный день;
- за счет ранее отработанного времени;
- являющиеся вынужденными прогулами.
В каждой ситуации, за исключением последнего пункта, свободный от работы день оформляется заявлением, содержащим причину для получения отгула, и приказом нанимателя, издающимся в случае согласования заявления и определяющим дату и условия предоставления дня отдыха и порядок его оплаты.
Содержание
Понятие отгула
Помимо привычных дней отдыха с сохранением либо без сохранения заработной платы к отгулам относятся вынужденные прогулы, порядок оформления которых регламентирован Трудовым кодексом.
Вынужденный прогул
Согласно ТК вынужденными являются прогулы по вине нанимателя, однако в делопроизводстве можно встретиться и с понятием вынужденного прогула по вине работника.
1. Вынужденный прогул по вине нанимателя — день, в который работник не выходил на работу, но который должен быть ему оплачен, так как виновным в прогуле является наниматель. Вина нанимателя может быть выражена в следующем:
- наниматель незаконно уволил сотрудника, о чем свидетельствует постановление суда, согласно которому работодатель обязуется восстановить работника в должности и выплатить ему заработную плату за дни вынужденного прогула;
- специалист отдела кадров либо иной уполномоченный на заполнение трудовых книжек работник неправильно внес запись об увольнении, что помешало уволенному работнику приступить к выполнению обязанностей по следующему месту работы;
- работнику не была в день увольнения выдана трудовая книжка либо выплачена причитающаяся заработная плата; в такой ситуации все дни до совершения выплаты либо выдачи трудовой относятся к дням вынужденного прогула и оплачиваются по среднему заработку.
В любой из вышеописанных ситуаций работник имеет право обратиться в суд за получением компенсации морального вреда, однако, как показывает практика, целесообразно это делать только в случаях незаконного увольнения либо нарушения, приведшего к невозможности устроиться на другую работу; иски о нарушениях, не повлекших за собой существенных негативных последствий, чаще отклоняются.
2. Вынужденный прогул по вине работника — день, в который он не вышел на работу по независящим от него причинам.
Выделяется две группы таких причин:
- причины, связанные с личными обстоятельствами работника, если он не имел возможности написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, но может подтвердить данные обстоятельства документально, например, болезнь сотрудника или его ребенка, присутствие на судебном заседании, коммунальная авария, содействие сотрудникам правоохранительных органов и др.;
- непредвиденные обстоятельства, непосредственно не связанные с личностью работника, такие как авария общественного транспорта, военные действия, природные катаклизмы.
В приведенных ситуациях отсутствие на работе при предъявлении доказательств вынужденности прогула не квалифицируется как нарушение трудового распорядка, работнику предоставляется день отдыха на тех же условиях, на которых он был бы предоставлен при написании заявления заранее.
Отгулы за переработанное время: статья ТК РФ
Порядок получения отгулов за ранее отработанное время регламентируется статьей 153 ТК РФ. Свободные от работы дни могут предоставляться за работу сверхурочно, выполнение обязанностей другого сотрудника в порядке совмещения, а также работу в выходные и праздничные дни, в т. ч. во время командировки.
ТК предусмотрено, что работа в выходные и праздничные дни компенсируется любым из двух способов на выбор сотрудника: двойной оплатой либо отгулом.
Переработанное время должно быть документально оформлено, например, приказом о выходе на работу в выходной день, отметкой о количестве дополнительно отработанных часов в день в табеле учета рабочего времени.
Выполнение служебных обязанностей после окончания рабочего времени по графику является основанием для получения отгула, только если это предусмотрено внутренней политикой компании.
Если работнику установлены сдельная оплата либо ненормированный график, дополнительное время отдыха за переработку по часам ему не положено.
Документальное подтверждение требуется в качестве основания для подписания заявления на отгул, дата которого, даже при наличии переработки, должна предварительно согласовываться с руководителем.
Как оформить
Заявление на отгул за работу в выходной день либо иной вид отгула заполняется с сохранением стандартных реквизитов данного вида документа:
шапки (по правому краю указываются должность и Ф. И. О. руководителя, наименование организации, Ф. И. О., должность, адрес и телефон заявителя);- наименования вида документа;
- даты, подписи и расшифровки после текста заявления;
- отметок о согласовании.
Существуют категории граждан, которым наниматель обязан подписывать заявления на отгул за свой счет или без сохранения заработной платы в порядке, установленном законодательством. В т. ч. отгулы на 14 дней (либо 35, либо 60 в зависимости от категории) в год гарантируются:
- инвалидам;
- участникам ВОВ;
- работающим пенсионерам;
- близким родственникам военных, погибших при исполнении служебных обязанностей;
- студентам, а также магистрантам, аспирантам и т. д. для написания научных работ и др.
Кроме того, социальный отпуск продолжительностью до 5 дней предоставляется всем сотрудникам в связи с важными событиями в их жизни:
- рождением ребенка;
- собственной свадьбой;
- смертью близкого родственника.
В заявлении в обязательном порядке указывается, в связи с какими обстоятельствами работнику необходим отгул либо к какой из вышеперечисленных категорий он относится.
Например:
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 19.02.2018 по 04.03.2018 как работающему пенсионеру в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации.
Социальный отпуск может быть предоставлен и иным сотрудникам при согласии нанимателя, а также в связи с иными событиями, если это закреплено локальным нормативным актом.
Лицом, которому наниматель не обязан предоставлять отгулы без оплаты, при необходимости пишется заявление на отгул в счет отпуска.
Условием для принятия такого заявления служит факт работы сотрудником в компании в течение 6 месяцев. Получить оплачиваемый отгул ранее установленного срока законодательством разрешено:
- беременным женщинам;
- несовершеннолетним;
- родителям двоих детей, не достигших возраста 14 лет;
- совместителям и т. д.
Сотрудники, наработавшие на целый отпуск и находившиеся в отпуске, как минимум, 14 календарных дней, могут по заявлению получать отгулы за неиспользованный отпуск.
Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день
Приказ на отгул за работу в выходной издается нанимателем на основании соответствующего заявления работника, если работа не была оплачена.
Приказ должен содержать следующие поля:
- реквизиты организации (название и местоположения):
- наименование типа документа, его название, номер и дата;
- текст приказа;
- подписи с расшифровками руководителя организации и ознакомленных лиц;
- дата издания приказа;
- печать организации.
Текст приказа необходимо сопроводить отсылкой к норме ТК РФ (в данном случае — статья 153) и к документу, послужившему основанием для издания приказа (указываются реквизиты заявления).
Например:
В соответствии с нормой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить маркетологу отдела развития электронных проектов Дач А. Е. день отдыха без сохранения заработной платы 26.03.2018 за работу в выходной день 03.02.2018.
Основания: заявление Дач А. Е. от 19.03.2018, приказ о выходе на работу 03.02.2018 от 01.02.2018 № 15.
Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время
Данный приказ состоит из тех же обязательных элементов, что и рассмотренный выше приказ на отгул за работу в выходной.
Вместо норм ТК в нем можно ссылаться на локальный нормативный акт, если в организации предусмотрены и регламентированы особые условия переработки и ее компенсации.
В приказе указываются даты рабочих дней, на которые представляются отгулы, и соответствующие даты/периоды, когда была осуществлена переработка.
Например:
Предоставить экономисту планово-экономического отдела Петрову С. П. дни отдыха 19.03.2018-21.03.2018 в счет 24 часов, отработанных в период 15.01.2018-26.01.2018.
Законодательством формы приказов на отгулы не утверждены, поэтому можно использовать в качестве основы форму Т-6 приказа на отпуск либо пользоваться принятой в организации формой, главное — сохранить обязательные для приказа реквизиты.
