Прогул работника может послужить поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Однако немногие знают, как правильно оформить и зафиксировать отсутствие на работе сотрудника, допустившего такой проступок.
Ведь увольнение является наивысшей формой ответственности, установленной трудовым законодательством, влекущей неблагоприятные последствия для бывшего сотрудника при его дальнейшем трудоустройстве.
Такое лицо в дальнейшем может попытаться оспорить такие действия начальства.
Трудовым кодексом установлено, что основанием для привлечения к ответственности является оформляемый работодателем акт об отсутствии на рабочем месте.
Содержание
Правила оформления акта о прогуле сотрудника
Правила оформления акта о прогуле сотрудника установлены трудовым законодательством.
При соблюдении этих правил увольнение провинившегося сотрудника или привлечение его к той или иной мере ответственности будут являться законными и обоснованными.
Это важно, т. к. если лицо решит оспорить свое увольнение через трудовую инспекцию или через суд, надлежащим документом, доказывающим его неявку, будет являться такой документ.
Необходимо отметить, что по правилам ст. 81 ТК РФ невыход на работу признается грубым нарушением трудовых обязанностей и может служить единственным основанием для освобождения от работы.
Иными словами, однократный невыход на работу лица для выполнения своих трудовых функций уже является законным основанием для его увольнения.
Кто может составить акт о прогуле сотрудника?
Так как данный документ составляется от имени работодателя, то ответственным за его составление может быть назначен как начальник отдела, подчиненный которого допустил пропуск, так и специалист отдела кадров либо другое лицо, которому поручено его составление. Перед этим соответствующее должностное лицо должно попытаться связаться с работником и узнать причины его отсутствия.
Не могут быть признаны прогулом временная нетрудоспособность, донорство, осуществление установленных государственных или общественных обязанностей (вызов в суд и т. д.), арест, а также форс-мажорные обстоятельства, связанные в т. ч. с крайне неблагоприятными погодными условиями.
Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?
Многих руководителей компаний интересует, как составить акт о прогуле сотрудника.
Государством не установлена унифицированная форма акта отсутствия на рабочем месте (образца).
Поэтому он составляется в произвольной форме и на фирменном бланке компании.
Ниже представлен примерный образец акта о прогуле работника, но необходимо сразу указать, что прогулом признается отсутствие на работе в течение 4 и более часов.
Если лицо опоздало на меньшее количество времени, то по закону оно не может считаться прогулявшим.
Прогулом считается невыход рабочего на его смену, вне зависимости от продолжительности этой вахты.
Для составления акта об отсутствии на рабочем месте нужны 2 и более свидетелей, которые своими подписями подтверждают невыход человека на работу. Такими лицами могут быть как рядовые сотрудники, так и специалисты отдела кадров.
Сам документ составляется в количестве 2 штук, один экземпляр должен быть вручен лицу, допустившему пропуск. Лицо может указать в нем причины, послужившие причиной такой провинности.
Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте
Дата и место составления
Начальником отдела продаж ООО «Вита» Бухарин Д. Е.,
в присутствии специалиста отдела кадров Макарова А. Н. и ведущего специалиста отдела продаж Синицыной А. М.,
составлен акт о том, что Михайлов Д. Д., менеджер по продажам ООО «Вита», отсутствовал на рабочем месте 16.01.2018 г. с 09.00 ч. по 18.00 ч. без уважительных причин. От дачи объяснений лицо отказалось.
Подписи
Представленный выше пример акта о прогуле (образец) и порядок составления поможет работодателю правильно оформить такой документ, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с трудовой инспекцией.
Сроки составления акта о прогуле работника
Регламентированный законом срок составления такого документа составляет 1 месяц со дня совершения проступка.
Провинившееся лицо можно привлечь к ответственности только в течение 6 месяцев.
Основания для оспаривания акта о прогуле
Основанием для оспаривания законности составления акта о прогуле является его неправильное оформление.
Так, неправильное указание времени отсутствия сотрудника на работе может послужить основанием его оспаривания, т. к. продолжительность прогула должна составлять не менее 4 часов.
Основанием оспаривания может являться отсутствие подписей свидетелей либо непредставление сотруднику документа для ознакомления и объяснения причин.
Поэтому необходимо тщательно подойти к оформлению данного документа для того, чтобы привлечение к ответственности (в т. ч. к увольнению) соответствовало закону.
Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?
Закон предписывает работодателя ознакомить работника с составленным в отношении него документом.
Лицо, допустившее проступок, имеет право представить начальству объяснение того, почему он допустил пропуск, путем как непосредственного указания причин в акте, так и в отдельно составляемой им объяснительной.
Таким образом, работодатель должен сделать все, чтобы ознакомить работника с составленным документом.
Надлежащее ознакомление подтверждается подписью лица, допустившего трудовой проступок.
Что делать, если невозможно подписать акт?
В том случае, если сотрудник после невыхода на работу не появляется, либо уклоняется от ознакомления с составленным документом о прогуле, работодатель может отправить акт почтой по месту жительства этого лица. Также его можно направить на электронную почту работника.
Из сложившейся судебной практики следует, что уклонение от подписания акта может быть зафиксировано в нем отметкой об отказе в подписании документа либо составлением акта об отказе в подписании акта о прогуле. В этом документе должны быть отражены дата и время его составления и то, что работник уклоняется от подписания документа о прогуле. Он также оформляется в присутствии свидетелей, которые должны поставить свои подписи.
В случае уклонения лицом от подписи работодатель может осуществить видеозапись отказа гражданина от подписания документа, что может послужить доказательством такого уклонения в суде. Необходимо в обязательном порядке предупредить сотрудника о начале видеозаписи и назвать в камеру дату и время начала съемки.
Необходимо отметить, что такая видеозапись считается косвенным доказательством и не заменяет собой запись в акте об отказе работника от подписания.
