Автобиография на работу часто требуется вместе с резюме. Документ нужен, если человек планирует трудиться в государственных учреждениях или корпорациях.
Приходя на собеседование, соискатели подают автобиографию вместе с другими документами. Если человека принимают на должность, она будет включена в личное дело.
То, насколько правильно составлен документ, отражает профессионализм специалиста, оказывает влияние на выбор кандидата, поэтому заполнению бумаги следует уделить пристальное внимание.
Содержание
Что такое автобиография
Автобиографию человек пишет сам, в ней должно быть отражено его видение своей жизни.
Поскольку документ требуется на работу, необходимо делать уклон в профессиональную сферу.
Необходимо позаботиться о том, чтобы в автобиографии не было орфографических и грамматических ошибок.
Материал излагают в деловом стиле, повествование должно быть последовательным и логичным.
Крупные компании часто предлагают соискателям готовые бланки. В них указывают моменты, которые должен осветить гражданин.
В этом случае дело упрощается, ведь план изложения уже есть. Достаточно связать в одно целое все пункты.
Сделать это нужно так, чтобы сотруднику отдела кадров было интересно и легко читать текст.
Документ содержит информацию о гражданине, поэтому на него распространяется закон о защите персональных данных.
Это означает, что HR могут работать с бумагой, обрабатывать сведения о соискателе после того, как он даст письменное разрешение.
Автобиография нужна компании не только для того, чтобы включить ее в личное дело сотрудника.
С ее помощью специалисты изучают психологический портрет соискателя.
Он учитывается при выборе человека на должность.
Изучив текст, сотрудники отдела кадров сформируют представление о грамотности человека, а также о том, владеет ли соискатель навыками деловой переписки. Обязательно изучается почерк человека.
Нужно понимать, что работодателю важно не то, что написано в автобиографии, а стиль и последовательность изложения материала.
Соискателю могут быть дополнительно заданы вопросы о фактах, упомянутых в автобиографии, поэтому он должен быть к этому готов. Кандидату не стоит унывать при отказе в приеме на текущее место, ведь документ будет учитываться в дальнейшем, когда будет осуществляться подбор сотрудников в другие подразделения.
Как составить автобиографию
Четких инструкций о том, как писать автобиографию, не существует, но по тому, насколько правильно и полно был составлен документ, будут судить о кандидате.
Работая над текстом, следует учитывать правила составления делового письма.
В тексте не должно быть сложных речевых оборотов, следует избегать метафор.
Автобиография должна быть лаконичной.
Не стоит перечислять все достижения и хобби, которые имеет кандидат.
В документе следует отразить самую важную для соискателя информацию, которая касается его самого, его семьи, профессиональных навыков и достижений в сфере карьеры.
Готовая автобиография должна умещаться на 1-2 листах, текст печатают на компьютере или пишут от руки.
Необходимо помнить о хронологической последовательности изложения, нельзя перескакивать с одного события на другое. Последовательность событий должна выглядеть следующим образом:
- учеба в школе;
- поступление и учеба в вузе;
- работа.
В автобиографии указывают достоверные сведения. Заведомо ложные данные не только помешают получить должность, но и оставят пятно на репутации кандидата.
Правила написания автобиографии
В автобиографии отражают деловые качества соискателя.
Полезно написать о том, что кандидат пунктуален и внимателен при работе с документами.
Следует указать свои сильные стороны.
Например, если гражданина не пугает работа в авральном режиме, он обладает стрессоустойчивостью и любит манипулировать цифрами, об этом следует сообщить через форму документа.
В автобиографии можно выразить свои пожелания к будущей работе.
Важные моменты нужно указать, хотя излишне требовательным не стоит быть.
Если претенденту на должность не подходит ненормированный график работы, лучше сразу обратить на это внимание работодателя. Полезно написать о готовности ездить в командировки.
Автобиография женщин практически не отличается от документа, который готовят мужчины, только первые указывают декретный отпуск, если он был, а вторые пишут о военной службе.
Хорошо, если соискатель может приложить к автобиографии рекомендательные письма с прежних мест работы.
Составляя текст, нужно делать акцент на моментах, которые относятся к будущей должности. Описывать события следует избирательно и кратко.
Незначительные неблагоприятные моменты лучше опустить, но при наличии конфликта на прежнем месте работы об этом необходимо упомянуть.
Лучше его описать, но следует сделать это лаконично.
К документу полезно прикрепить фото, которое выполнено в деловом стиле.
Это оставит приятное впечатление.
В тексте не должно быть жаргона, эмоций, личных фактов и сокращений. Мысли следует излагать кратко.
При написании автобиографии полезно представлять себе беседу с человеком, которому кандидат рассказывает историю своей профессиональной жизни.
Документ должен производить благоприятное впечатление, показывать соискателя с выгодной стороны. Он может немного напоминать рекламную презентацию.
Требования к автобиографии на госслужбу
Документ составляют те граждане, которые собираются занимать должность государственную, госслужащих проверяют. Текст составляют так, чтобы у работодателя сложилось положительное мнение о соискателе.
После ознакомления с документом он должен быть уверен в том, что кандидат является ответственным человеком, который готов заниматься кропотливой работой, может точно и быстро исполнять указания руководителя.
К оформлению автобиографии предъявляются стандартные требования.
Сначала соискатель указывает фамилию, имя и отчество, затем пишет место и дату рождения.
После этого он должен перечислить сведения общего плана.
Это данные о полученном образовании, детальная информация о трудовом стаже. Хорошо, если претендент на должность занимался общественной деятельностью. Этот момент следует отразить в тексте.
В документе должна быть указана информация, касающаяся членов семьи. Соискатель указывает ее точный состав, перечисляет ФИО и род занятий членов семьи. Когда автобиография будет написана, необходимо напечатать дату составления и поставить подпись.
Как написать автобиографию в МВД
Если гражданин желает устроиться на работу в МВД, ФСБ или другие спецслужбы, он должен отразить в автобиографии все данные, которые касаются его личности. Если есть загранпаспорт, нужно написать его серию и номер.
При приеме на работу в МВД предпочтение отдается стрессоустойчивым кандидатам, лицам с выраженными лидерскими качествами.
В документе придется давать объяснение всему, что не укладывается норму. Например, если кандидат на должность несколько раз менял школу, следует объяснить причины. Если в прошлом он увольнялся с работы, необходимо написать причины.
Документ должен содержать сведения о родственниках, находящихся за границей. Необходимо указать страну их текущего пребывания.
В МВД берут граждан без судимости, ее не должно быть у близких родственников. В документе публикуют полные данные. Утаивание информации не приведет к успеху, ведь данные, которые указывает гражданин, тщательно проверяются.
