Список документов, которые потребуются при устройстве на работу

Документы при приеме на работу подает каждый претендент на должность, полный перечень приведен в Трудовом Кодексе.

Дополнительных справок или других бумаг предоставлять не нужно.

Работодатель не может их требовать, а если такие просьбы выдвигаются, то это может быть расценено как дискриминация. За это нарушение введена административная ответственность.

Работодатель не может самостоятельно решать, какие документы нужны при приеме человека. Подробно о перечне можно узнать из ст. 65 Трудового Кодекса.

Перечисленных бумаг достаточно для того, чтобы руководитель предприятия составил мнение о претенденте на должность, а отдел кадров получил достоверные и полные данные о человеке.

Законодательство намеренно ограничивает список документов.

Это сделано для того, чтобы решение о трудоустройстве принималось на основе общедоступной информации, а не с учетом личных сведений, которые не имеют отношения к профессиональным качествам и способностям кандидата.

Перечень документов при приеме на работу

Все бумаги, которые предоставляет претендент на должность, можно разделить на следующие группы:

  1. Документы, с помощью которых сотрудник может подтвердить свою квалификацию и опыт.
  2. Бумаги, подтверждающие личность.
  3. Документы справочного характера. С их помощью можно подтвердить статус работника, например, наличие у него страховки.

К документам первой группы относят дипломы об образовании, в том числе свидетельства и сертификаты.

Сотрудники при поступлении в организацию приносят в отдел кадров трудовую книжку.

Важен не только диплом, дополнительно могут быть представлены другие документы, которые свидетельствуют о квалификации специалиста.

Опыт и квалификация должны соответствовать должности.

Требования устанавливаются профессиональными стандартами, а также справочниками должностей и профессий.

Вторая группа документов, которая учитывается при приеме на работу, состоит из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Он должен быть с фотографией, которая заверена печатью. Поступая на работу, гражданин обязательно предоставляет паспорт.

Третья группа включает военный билет, СНИЛС. В этот перечень входят медицинские справки, если они нужны при приеме на работу. Также может быть предоставлена справка о доходах. Хорошо, если сотрудник организации может принести ее с прежнего места работы.

Характеристика представляет собой отзыв работодателя о сотруднике, в котором уточняются его профессиональные качества.

Полезно отметить личные и деловые качества человека, указать стаж на рабочем месте.

Достижения вне организации в характеристике не отражаются.

Не требуется биография соискателя с момента рождения и до текущего времени, необходимо писать только о работе специалиста в указанной фирме.

Документ оформляют на фирменном бланке. Если он отсутствует, то на листе должны быть напечатаны реквизиты компании. Документ заверяет руководитель, ставит подпись и печать организации.

Работник обязан предоставить справку об отсутствии судимости в тех случаях, если этого требует законодательство.

При приеме на работу кандидат должен быть готов к тому, что сведения, которые он предоставил отделу кадров, будут проверены.

Недопустимо подавать фальшивые документы, которые вводят работодателя в заблуждение.

Принимая на работу гражданина другой страны, необходимо проверять патент. Следует обратить внимание на сроки его действия. Важно изучить паспортные данные кандидата.

Если есть сомнения, их легитимность проверяют путем обращения в МВД. Для уточнения данных дипломов стоит обратиться в учебные учреждения.

Работодатель, опираясь на положения Трудового Кодекса, может запросить у кандидата на должность следующие необходимые документы:

  • паспорт;
  • военный билет у военнообязанных;
  • трудовую книжку при ее наличии;
  • диплом;
  • аттестаты и свидетельства.

Медицинское заключение требуется в тех случаях, если профессия относится к опасным, либо человеку придется трудиться во вредных условиях.

Для некоторых должностей потребуется пройти психиатрическое освидетельствование, взять справку у нарколога.

Сотрудником должны быть предоставлены в отдел кадров документы, необходимые при приеме на работу, для реализации социальных и налоговых гарантий работника требуется СНИЛС и ИНН.

Дополнительный список документов

Работодатель не имеет права просить дополнительные бумаги, но кандидат может сам предоставить документы, которые выгодно подчеркивают его профессионализм.

Например, полезно принести характеристику с предыдущего места работы.

Предприятиям часто требуются машинисты автокрана, экскаватора.

В этом случае кандидаты должны иметь специальные удостоверения, в которых говорится о том, что они прошли обучение профессии.

Переаттестация осуществляется ежегодно.

Машинисты и водители обязаны иметь водительское удостоверение, которое дает право управлять выбранным видом транспорта.

Несмотря на то, что законодательство запрещает требовать с человека, поступающего в организацию, дополнительные бумаги, сотруднику придется написать заявление, в котором будет выражена просьба о приеме на работу.

Сотрудник отдела кадров подошьет его к личному делу специалиста.

Понадобится фотография 3х4 — 3 шт. Они нужны для пропуска, личного дела. При необходимости фотографию подшивают к личному делу (форма Т-2).

В отдел кадров следует принести ИНН. Для предоставления материальной помощи от работодателя или дополнительных льгот следует подать бумаги, в которых сказано о семейном положении специалиста. Иногородние должны подтвердить свою регистрацию по месту жительства.

При поступлении на госслужбу кандидаты предоставляют сведения о расходах и обязательствах. Обязательно подается информация об имуществе. Данные о доходах необходимо передать за год, который предшествует году поступления на работу.

Полный пакет документов повышает шансы на трудоустройство, претендент на должность может получить более высокую заработную плату.

Работодатели, которые заинтересованы в том, чтобы на предприятии трудились опытные специалисты, выплачивают компенсации, предлагают страховку или предоставляют льготы, поэтому стоит выделить время на подготовку полного пакета документов.

zakonadmnin

Нужна помощь в продвижении в интернете? Пишите!!! [Нажмите на этот текст или кликните на картинку ниже]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: