Документы при приеме на работу подает каждый претендент на должность, полный перечень приведен в Трудовом Кодексе.
Дополнительных справок или других бумаг предоставлять не нужно.
Работодатель не может их требовать, а если такие просьбы выдвигаются, то это может быть расценено как дискриминация. За это нарушение введена административная ответственность.
Работодатель не может самостоятельно решать, какие документы нужны при приеме человека. Подробно о перечне можно узнать из ст. 65 Трудового Кодекса.
Перечисленных бумаг достаточно для того, чтобы руководитель предприятия составил мнение о претенденте на должность, а отдел кадров получил достоверные и полные данные о человеке.
Законодательство намеренно ограничивает список документов.
Это сделано для того, чтобы решение о трудоустройстве принималось на основе общедоступной информации, а не с учетом личных сведений, которые не имеют отношения к профессиональным качествам и способностям кандидата.
Перечень документов при приеме на работу
Все бумаги, которые предоставляет претендент на должность, можно разделить на следующие группы:
- Документы, с помощью которых сотрудник может подтвердить свою квалификацию и опыт.
- Бумаги, подтверждающие личность.
- Документы справочного характера. С их помощью можно подтвердить статус работника, например, наличие у него страховки.
К документам первой группы относят дипломы об образовании, в том числе свидетельства и сертификаты.
Сотрудники при поступлении в организацию приносят в отдел кадров трудовую книжку.
Важен не только диплом, дополнительно могут быть представлены другие документы, которые свидетельствуют о квалификации специалиста.
Опыт и квалификация должны соответствовать должности.
Требования устанавливаются профессиональными стандартами, а также справочниками должностей и профессий.
Вторая группа документов, которая учитывается при приеме на работу, состоит из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Он должен быть с фотографией, которая заверена печатью. Поступая на работу, гражданин обязательно предоставляет паспорт.
Третья группа включает военный билет, СНИЛС. В этот перечень входят медицинские справки, если они нужны при приеме на работу. Также может быть предоставлена справка о доходах. Хорошо, если сотрудник организации может принести ее с прежнего места работы.
Характеристика представляет собой отзыв работодателя о сотруднике, в котором уточняются его профессиональные качества.
Полезно отметить личные и деловые качества человека, указать стаж на рабочем месте.
Достижения вне организации в характеристике не отражаются.
Не требуется биография соискателя с момента рождения и до текущего времени, необходимо писать только о работе специалиста в указанной фирме.
Документ оформляют на фирменном бланке. Если он отсутствует, то на листе должны быть напечатаны реквизиты компании. Документ заверяет руководитель, ставит подпись и печать организации.
Работник обязан предоставить справку об отсутствии судимости в тех случаях, если этого требует законодательство.
При приеме на работу кандидат должен быть готов к тому, что сведения, которые он предоставил отделу кадров, будут проверены.
Недопустимо подавать фальшивые документы, которые вводят работодателя в заблуждение.
Принимая на работу гражданина другой страны, необходимо проверять патент. Следует обратить внимание на сроки его действия. Важно изучить паспортные данные кандидата.
Если есть сомнения, их легитимность проверяют путем обращения в МВД. Для уточнения данных дипломов стоит обратиться в учебные учреждения.
Работодатель, опираясь на положения Трудового Кодекса, может запросить у кандидата на должность следующие необходимые документы:
- паспорт;
- военный билет у военнообязанных;
- трудовую книжку при ее наличии;
- диплом;
- аттестаты и свидетельства.
Медицинское заключение требуется в тех случаях, если профессия относится к опасным, либо человеку придется трудиться во вредных условиях.
Для некоторых должностей потребуется пройти психиатрическое освидетельствование, взять справку у нарколога.
Сотрудником должны быть предоставлены в отдел кадров документы, необходимые при приеме на работу, для реализации социальных и налоговых гарантий работника требуется СНИЛС и ИНН.
Дополнительный список документов
Работодатель не имеет права просить дополнительные бумаги, но кандидат может сам предоставить документы, которые выгодно подчеркивают его профессионализм.
Например, полезно принести характеристику с предыдущего места работы.
Предприятиям часто требуются машинисты автокрана, экскаватора.
В этом случае кандидаты должны иметь специальные удостоверения, в которых говорится о том, что они прошли обучение профессии.
Переаттестация осуществляется ежегодно.
Машинисты и водители обязаны иметь водительское удостоверение, которое дает право управлять выбранным видом транспорта.
Несмотря на то, что законодательство запрещает требовать с человека, поступающего в организацию, дополнительные бумаги, сотруднику придется написать заявление, в котором будет выражена просьба о приеме на работу.
Сотрудник отдела кадров подошьет его к личному делу специалиста.
Понадобится фотография 3х4 — 3 шт. Они нужны для пропуска, личного дела. При необходимости фотографию подшивают к личному делу (форма Т-2).
В отдел кадров следует принести ИНН. Для предоставления материальной помощи от работодателя или дополнительных льгот следует подать бумаги, в которых сказано о семейном положении специалиста. Иногородние должны подтвердить свою регистрацию по месту жительства.
При поступлении на госслужбу кандидаты предоставляют сведения о расходах и обязательствах. Обязательно подается информация об имуществе. Данные о доходах необходимо передать за год, который предшествует году поступления на работу.
Полный пакет документов повышает шансы на трудоустройство, претендент на должность может получить более высокую заработную плату.
Работодатели, которые заинтересованы в том, чтобы на предприятии трудились опытные специалисты, выплачивают компенсации, предлагают страховку или предоставляют льготы, поэтому стоит выделить время на подготовку полного пакета документов.