Анкета — инструмент маркетинга для соискателя в процессе поиска работы. При правильно заполненной анкете у соискателя появляется больше шансов на трудоустройство. Если по всем критериям кандидат соответствует должности, принимается решение о его утверждении.
Процесс оформления начинается с подачи сотрудником заявления о приеме на работу. Данное заявление не является документом строгой отчетности.
В большинстве случаев на предприятии предоставляется образец такого заявления. Единого бланка при приеме на работу нет, бланк разрабатывается кадровой службой предприятия.
Содержание
Заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу составляется для того, чтобы инициировать процесс принятия сотрудника, а также официально подтвердить его волеизъявление.
Может писаться как по разработанному предприятием бланку, так и в свободной форме. Заявлению предшествует анкета.
Особенности заполнения анкеты при приеме на работу
При устройстве на работу практически везде от будущего сотрудника требуется заполнение анкеты.
На основании данных, которые указаны, работодатель принимает решение о целесообразности дальнейшего собеседования с целью заключить трудовые взаимоотношения.
Анкета представляет собой список вопросов, составленных кадровой службой организации. Вопросы сгруппированы по тематическим разделам.
Некоторые особенности заполнения, на которые следует обратить внимание:
- необходимо заполнять анкету разборчивым почерком, не допускать ошибок;
- следует дать ответ на все вопросы точно и лаконично;
- не стоит указывать никакой негативной информации.
Прежде чем отдать анкету, необходимо проверить:
точно ли указаны личные данные;- правильно ли указано название предприятия;
- заполнены ли все строки;
- поставлена ли подпись;
- сохранили ли вы копию в случае заполнения онлайн-анкеты.
Цель соискателя — заполнить анкету как можно полнее и честнее. Работодатели будут использовать ее в качестве основы для принятия решения о том, проводить ли дальнейшее собеседование.
Пример заполнения анкеты:
Ф.И.О.: Атаманенко Л.В.
Дата рождения: 07.06.1980
Гражданство: Российская Федерация
Адрес по прописке: г. Москва, ул. Суздальская, д.3, кв.22
Фактический адрес проживания: тот же
Паспортные данные: Серия 1111 Номер 111111 выдан 21 августа 1996 г.
Семейное положение: замужем
Наличие детей: дочь
Близкие родственники: муж — Атаманенко Сергей Иванович
Образование: Высшее. Волгоградский государственный университет.
Специальность: Налоги и налогообложение
Опыт работы: общий стаж 5 лет
Последнее рабочее место: ОАО «Импульс», менеджер по транспортно-экспедиторской деятельности
Дополнительное образование (если имеется): Центр Министерства экономического развития и торговли РФ. Высшие курсы французского языка.
Пользователь ПК: уверенный
Иностранные языки и степень знания: французский в свободном владении
Водительское удостоверение: нет
Личностные качества: стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность
Вредные привычки: нет
Вопросы в анкете могут быть разными и зависят от того, на какую должность претендует соискатель.
Кто должен подписать заявление
Заявление о приеме на работу необходимо завизировать у руководителя предприятия.
На основании подписанного заявления отдел кадров выдает приказ о принятии сотрудника, который также подписывается руководителем предприятия.
Что делать с анкетой при приеме работника на должность
После того как работника приняли на должность, анкета прикрепляется к личному делу вместе с другими документами.
В случае если соискателю отказано, анкета все равно хранится у работодателя с соблюдением правил конфиденциальности.
Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу
Генеральному директору ОАО «Фобекс»
Синчикову Ю. В.
От Атаманенко Л. В.
г. Москва, ул. Суздальская, д.3, кв.22
Заявление
Прошу принять меня на должность менеджера по транспортной логистике с окладом согласно штатному расписанию.
21 марта 2018 г. подпись Атаманенко Л. В.
Заявление от несовершеннолетнего
Согласно законодательству, существует ряд ограничений при принятии на работу лиц, не достигших совершеннолетия.
Несовершеннолетние, согласно гражданскому законодательству, разделяются на две группы:
- не достигшие 14 лет — малолетние;
- от 14 до 18 лет — несовершеннолетние.
При приеме на работу лиц, не достигших 14 лет, заявление о приеме на работу пишет родитель или опекун от имени малолетнего.
При принятии на работу лиц возрастом от 14 до 18 лет к заявлению необходимо прикреплять письменное согласие родителя или опекуна.
Прием на работу переводом из другой организации
В случае приема на работу сотрудника путем перевода из другой организации от него требуется подача заявления. Составляется оно в свободной форме, но должно содержать такую информацию:
Ф. И. О. руководителя предприятия;
название предприятия;
Ф. И. О. заявителя и его должность;
название документа;
дата и подпись.
Важно указать, с какого числа и куда переводится сотрудник.
Пример заявления о приеме на работу путем перевода из другой организации:
Директору ООО «Астра»
Пузинкову Р. М.
От Атаманенко Л. В.
г. Москва, ул. Суздальская, д.3, кв.22
Заявление
Прошу принять меня 22.08.2018 г. на должность менеджера по транспортной логистике в порядке перевода из ОАО «Фавор».
20.08.2018 г. подпись Атаманенко Л. В.
Анкета и заявление при приеме на работу хоть и не несут юридической ценности, являются важными документами как для работодателя, так и для сотрудника.
На основании данных, указанных в этих документах, работодатель принимает решение о том, насколько соискатель соответствует должности.
