Процедура аннулирования трудового договора означает, что все соглашения между работодателем и сотрудником становятся недействительными, то есть ранее подписанный контракт теряет законную силу. В ТК РФ есть определение данного понятия, а также и то, кто имеет право аннулировать контракт и по какой причине это можно сделать.
Когда разрешается начать процедуру аннулирования
Согласно ТК РФ, под трудовым договором понимается документ, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и работодателем. В нем должны быть четко указаны должностные обязанности работника, условия труда и оплаты и другие моменты, касающиеся рабочей деятельности. Подписание документа обеими сторонами обязательно.
Аннулирование контракта, заключенного между сотрудником и компанией, требует документального оформления: на предприятии должен быть издан приказ об аннулировании договора.
Трудовой договор аннулируется в единственном случае — сотрудник не явился на работу в свой первый день и, соответственно, не приступил к выполнению обязанностей, прописанных в контракте. Если раньше закон разрешал сделать это при отсутствии нового сотрудника на предприятии на протяжении недели, то в настоящее время в ТК РФ прописаны более жесткие требования — 1 день.
Но все-таки кое-какие исключения имеются, то есть в ряде случаев документ не аннулируется. Если гражданин не приступил к своим обязанностям, так как вынужден был ухаживать за тяжелобольным родственником, то это считается уважительной причиной и не дает повода компании отказаться от услуг сотрудника. Еще один пример — у работника наступило обострение заболевания сердечно-сосудистой системы.
Как видно, аннулировать документ возможно при наличии 3 оснований:
- его наличие;
- отсутствие работника на предприятии на протяжении первого рабочего дня, который значится таковым в договоре;
- отсутствие у гражданина, подписавшего контракт, уважительной причины, помешавшей ему приступить к работе.
Процедура аннулирования может быть инициирована только работодателем. Если же контракт не нужен гражданину, то, в соответствии с ТК РФ, он может обратиться к другой процедуре, указанной в законе как расторжение договора. Но стороны могут заключить соглашение об аннулировании договора, но только оформить все надо документально.
Как правильно провести процедуру аннулирования
Работодатель, принимая гражданина на работу, обязан выполнить следующие кадровые действия:
- заключить контракт с наемным работником;
- издать приказ, оформив его на фирменном бланке предприятия;
- внести запись в трудовую книжку, но этого можно не делать до того, пока сотрудник не приступит к своим непосредственным обязанностям;
- оформить личное дело и прочие кадровые документы.
Если вновь нанятый работник не вышел на работу в тот день, который значится в договоре, то работодателю следует выполнить действия, обозначающие аннулирование ранее подписанного документа:
- Документально зафиксировать факт отсутствия гражданина на рабочем месте. Например, непосредственный руководитель не явившегося сотрудника может написать докладную по установленной на предприятии форме и подать ее руководителю предприятия.
Оформить акт о неявке принятого сотрудника на работу. Этот документ должен быть подписан свидетелями, которые никак не связаны с предприятием. Таких свидетелей должно быть 2 или более.- Издать приказ об аннулировании трудового договора (образцы можно найти в специализированных журналах по кадровому производству).
- Если уже был издан приказ о приеме гражданина на работу, то придется издать еще один — об отмене первого. Аналогично, если уже была внесена запись в трудовую книжку, то следует внести еще одну, отменяющую предыдущую. Просто зачеркнуть запись нельзя — это запрещено нормативными актами.
Есть несколько нюансов, которые должен учитывать работодатель и знать наемный работник. Если гражданин не успел приступить к работе по причине болезни, то он имеет право на оплату больничного листа.
Аннулирование допустимо только в том случае, если гражданин не приступил к обязанностям в течение всего рабочего дня. Если же он все-таки явился на работу, например ближе к концу дня, то данная процедура уже невозможна. А вот наложить на такого гражданина дисциплинарное взыскание вполне возможно.
Аннулирование контракта — право руководства компании, но не обязанность. Чаще всего руководители все-таки дают вновь принятым работникам шанс. Ситуации в жизни возможны всякие, и отсутствие уважительной причины нередко не имеет никакого значения.
Каковы правовые последствия аннулирования контракта
В соответствии с ТК РФ, договор будет считаться незаключенным, если работодатель его аннулировал. В столь важном документе прописывается ряд условий, которые устраивают обе стороны, например дата начала работы. Если сотрудник не явился в это время на предприятие, значит это условие его не устроило, поэтому контракт можно считать незаключенным.
Аннулирование договора приводит к тому, что права и обязанности обеих сторон не должны исполняться. Это дает возможность работодателю не уплачивать налоги за такого сотрудника, не платить ему зарплату, не предоставлять рабочее место, не исполнять социальные обязательства и другое. И гражданин имеет право не выполнять все то, что прописано в контракте, в частности, не исполнять должностные обязанности. Требовать друг от друга что-либо стороны не имеют права, если ранее подписанный документ аннулирован.
Чтобы работодателю избежать каких-либо судебных разбирательств, очень важно процедуру аннулирования провести правильно, оформив все документально. Среди многочисленных отзывов юристов, занимающихся трудовым правом, много таких, где рассказывается, что судья встает на сторону работника именно по причине неправильного оформления всех необходимых официальных бумаг, предусмотренных Трудовым кодексом и прочими нормативными актами.
