Директор — глава любой коммерческой организации, который осуществляет управленческую деятельность.
Приказ о назначении директора — официальный документ, подтверждающий вступление в должность руководителя. Только после его подписания руководитель вправе приступать к исполнению своих должностных обязанностей.
Многие организации при подписании договоров требуют предъявить данный документ.
Назначение на предприятиях
Назначение на должность руководителя организации проводится высшим органом управления. В обществе с ограниченной ответственностью таким высшим органом является общее собрание всех участников.
Результаты заседания общего собрания отражаются в протоколе, который подписывается всеми его участниками или председателем и секретарем.
В нем обязательно следует указать обязанности будущего главы предприятия.
В случаях, когда у организации только один учредитель, составляется решение, которое подписывается им самим.
На основании протокола (или решения) оформляется приказ о назначении директора ООО.
Он составляется на бланке организации и подписывается будущим руководителем.
Если же ООО было недавно создано и только начинает свою деятельность, то этот подписанный документ является самым первым в организации. В таком случае руководитель может исполнять обязанности и главного бухгалтера до момента найма сотрудника на эту должность.
Для того чтобы проинформировать контролирующие органы о назначении руководителя, необходимо подготовить документы согласно следующему перечню:
решение или протокол собрания участников;- трудовой договор руководителя;
- его трудовая книжка;
- должностная инструкция руководителя.
Назначение руководителя филиала ООО происходит по тому же принципу, что и генерального директора ООО.
Этот процесс обязательно должен быть описан в уставе ООО.
Руководитель филиала действует на основании доверенности, срок действия которой не должен превышать 3 лет.
Процесс назначения руководителя у ИП проще, чем в ООО. В этом случае не требуется протоколов заседания и решения учредителя. Нужно ввести в штатное расписание соответствующую единицу, наименование должности по которой будет отличаться от таких наименований, как «директор» и «генеральный директор» (например, управляющий). Такой приказ подписывается ИП и составляется на бланке как самим кандидатом, так и ИП. Основанием для приказа в данной ситуации будет являться штатное расписание.
Назначение директора школы осуществляется путем проведения конкурса, и он может быть:
- избран коллективом учреждения;
- избран коллективом учреждения при согласовании с учредителем;
- назначен учредителем;
- нанят учредителем.
В качестве учредителя выступают:
- Российская Федерация и ее субъекты;
- российские и иностранные коммерческие и некоммерческие организации;
- физические лица.
Как правильно оформить
Утвержденной формы приказа о назначении руководителя нет, но существует ряд рекомендаций по его составлению:
В начале документа по центру располагается полное наименование предприятия и города, в котором оно зарегистрировано.- Затем обязательно указывается дата подписания документа.
- После этого по центру пишется слово «Приказ» с указанием номера в соответствии с журналом регистрации документов в организации.
- Затем указывается тема данного документа, которая будет отражать его содержание.
- В содержании указываются основание и дата назначения на должность (в соответствии с уставом предприятия).
- В конце размещаются фамилия, имя и отчество руководителя, подписывающего документ, и его подпись.
В отличие от других внутренних документов о приеме на работу, в этом не отражаются данные о заработной плате и другая подобная информация. Это объясняется тем, что данные могут являться коммерческой тайной и не разглашаются другим лицам. Поэтому такие сведения принято прописывать в трудовом договоре руководителя.
Пример приказа о назначении директора ООО «Ремжилкомплект»:
Общество с ограниченной ответственностью
«Ремжилкомплект»
ПРИКАЗ № 1
г. Краснодар «29» сентября 2017 года
О вступлении в должность
директора
1. В соответствии с протоколом № 1 от «29» сентября 2017 года Общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Ремжилкомплект» вступаю в должность директора с «29» сентября 2017 года.
2. Приказ вступает в силу с момента подписания.
Директор ООО «Ремжилкомплект» (подпись) Никифоров А. Е.
Срок действия данного документа отражается в уставе организации. По окончании срока действия приказа руководитель переизбирается общим собранием или назначается на следующий период. Это зависит от успешности деятельности руководителя по достижению поставленных перед ним целей.
Нужна ли печать на приказе о назначении директора организации — вопрос, который возникает при подписании такого рода документов. Если устав ООО подразумевает использование печати, то наличие ее в документе является главным условием.
Однако в соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ организации имеют право вести деятельность без использования печати. Для этого вносятся соответствующие изменения в устав ООО.
