Главным документом, регулирующим правоотношения работодателя и сотрудника, признан договор. Но специалист оформляется на должность на длительный срок, в результате условия труда могут измениться. Необходимы поправки в заключенный контракт, которые фиксируются с помощью дополнительного соглашения к договору (к трудовому договору).
Действовать локальный акт начинает с момента оформления, подтверждения подписями сторон и утверждает поправки в рабочих отношениях, корректировку пунктов, содержит описание нововведений.
Оформление дополнительного сокращения к трудовому договору
Число вспомогательных документов к контракту между работодателем и сотрудником законодательство не ограничивает.
Внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением можно в течение всего срока рабочих отношений.
Корректировке подлежат данные о месте труда, режиме, должностных обязанностях, размере и графике начисления зарплаты.
Если по завершении действия контракта на короткий срок стороны планируют продолжать сотрудничество, потребуется дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора.
Фиксируется в документе перевод на другую позицию на предприятии, неразглашение секретной информации (коммерческая, государственная, служебная тайны).
Поправки к первоначальному контракту могут существенно изменять гарантии и условия, поэтому процедура оформления вспомогательного документа возможна лишь при обоюдном согласии работника и руководителя (ст. 72 ТК РФ).
Внесение изменений к контракту включает обязательные этапы. Потребуется уведомление и письменное согласие работника с планируемыми поправками. О переменах в контракте работодатель должен известить сотрудника в письменном виде за 2 месяца.
Такое право закреплено законодательством РФ. Затем заключается соглашение к договору (в 2 экземплярах), выпускается приказ о вступлении в силу поправок.
Для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору образца унифицированной формы не предусмотрено.
Поэтому при оформлении бумаги используются внутренние правила, шаблоны фирмы, а также стандарты делопроизводства.
Документ можно составить на листе требуемого формата либо на фирменном бланке дополнительного соглашения к трудовому договору.
Обязательное условие: наличие подписей директора и специалиста.
Структура документа должна включать необходимые пункты.
В шапке указываются:
- номер и название бумаги;
- номер и число подписания контракта, к которому прикрепляется соглашение;
- дата и место оформления.
Законодательство не запрещает вести отдельную нумерацию дополнительных соглашений к трудовому договору. На практике же распространен другой способ ведения отчетности по бумагам с правками к контрактам. Нумерацию к соглашению заменяют отсылкой к главному договору. Отражается это в преамбуле.
Главную часть бланка занимают: название компании, ФИО директора и его регалии, данные о работнике (ФИО, должностная категория, паспортные данные). Изменения вносятся отдельными пунктами. Если соглашение заключается для продления срочного трудового договора, необходимы данные о первоначальном контракте, следующем сроке его действия, исправленные условия.
Если изменения коснулись оплаты труда, то в документе указывается принятая сумма оклада либо тарифной ставки, основания для этого.
В документе необходима отметка, что неизмененные пункты продолжают действовать.
Прописывается дата, с которой более эффективный контракт вступает в силу.
Документ заключается в двух экземплярах: 1 вариант остается у работодателя, 2 прикрепляют к первоначальному контракту специалиста.
Без главного договора соглашение с поправками не имеет юридической силы.
Если в компании применяются для визирования документации штемпельные изделия, бланк требуется проштамповать.
Затем работодатель выпускает приказ с указанием произведенных перемен к контракту сотрудника, а также повода для внесения правок. Бумага заверяется подписью директора. С приказом знакомят специалиста. Оформленный и завизированный документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
После завершения процедуры оформления документ передают в отдел кадров компании. Бумага сохраняется в личном деле специалиста все время сотрудничества с предприятием. При увольнении сотрудника документ передается в архив и содержится в течение срока, установленного локальными правовыми актами либо законодательством РФ.
Расторжение трудового договора
С помощью вспомогательного документа к рабочему контракту можно решать вопросы расторжения сотрудничества между руководителем и специалистом.
Законодательство позволяет использовать такую форму увольнения для штатных работников и для стажеров, проходящих испытательный срок.
Трудовой кодекс позволяет расторгать договор по решению специалиста, работодателя либо по взаимной договоренности сторон (ст. 77 и 78).
Законодательством утверждены 2 вида соглашения о прекращении рабочих отношений.
По 1 варианту работнику начисляется выходное пособие по правилам ТК РФ.
Другой вид, помимо стандартной компенсации, разрешает выплату добавочного денежного эквивалента, размер которого определяют стороны соглашения.
Трудовым кодексом приняты основания для расторжения контракта с использованием вспомогательной формы.
Это длительная болезнь сотрудника либо долгое время отпуска за свой счет (ст. 78), решение работника (ст. 77), требование работодателя в письменной форме с основаниями для прекращения рабочих отношений.
По сравнению со стандартным расторжением договора у вспомогательного соглашения есть преимущества.
Инициировать прекращение делового контракта может одна сторона. Законодательно не зафиксирован период предупреждения о решении расторгнуть трудовые отношения. Поэтому выдерживать срок от получения письма с предложением до заключения документа не требуется. Расторгнуть договор можно в день оформления и подписания документа. Необходимой отработки в 2 недели не требуется.
Есть и юридические тонкости процедуры. Аннулировать бумагу можно только при обоюдном согласии сторон. При стандартном расторжении контракта у работника есть право отозвать заявление на увольнение и продолжить выполнение деловых обязанностей.
При подписании вспомогательного документа на увольнение для отзыва заявления потребуется согласие работодателя.
Если трудовой договор не расторгли в срок, указанный в соглашении, добавочная бумага будет признана недействующей.
Работник продолжит выполнение задач на прежних основаниях.
Для расторжения контракта инициатор должен направить уведомление другой стороне с выражением волеизъявления.
При положительном решении оформляется документ. В соглашении о расторжении контракта должны быть стандартные пункты. Это подтверждение обоюдного согласия с решением о прекращении трудовых отношений, подписи работника и работодателя. В бумаге указывается номер и дата первоначального контракта. Пункт отводится под указание последнего дня работы специалиста.
Если специфика деятельности сотрудника подразумевает использование технических и материальных вещей, во вспомогательный документ включается пункт об их возвращении предприятию.
Дополнительное соглашение о прекращении рабочих отношений визируется сотрудниками кадровой службы, подписывается руководителем и специалистом. Отметка о принятом документе ставится в журнал регистрации, бумагу отправляют в архив компании и подшивают к общей папке за текущий календарный период.
