Анкета на приеме на работу — средство для сбора информации, которое при помощи простых вопросов отражает квалификацию и компетентность кандидата на ту или иную вакантную должность в организации. Форма для ее заполнения выбирается организацией в соответствии со спецификой ее деятельности.
Анкета соискателя — это опросный лист, предоставление данных при заполнении носит добровольный характер. На него берется письменное согласие претендента.
При составлении опросного листа необходимо уделить внимание вопросам, касающимся религии, расы, национальности и материального положения кандидата, т. к. в случае отказа от приема на работу он может обратиться в суд.
Важно отметить, что при приеме на работу анкета может рассматриваться как в присутствии кандидата, так и без него.
Анкета для приема на работу: образец заполнения
Как заполнить типовую анкету соискателя для приема на работу — вопрос, который часто возникает у претендентов на вакантное рабочее место в организации.
Способ для ее заполнения работодатель вправе выбирать сам. Она может быть заполнена двумя способами:
- в электронном варианте;
- на бумажном носителе.
Принято, что анкету в электронном варианте соискатель заполняет до собеседования и высылает ее на электронную почту работодателя.
Для руководителя это отличная возможность заблаговременно получить общее представление о кандидате.
После тщательного изучения полученных данных принимается решение, приглашать или нет кандидата на собеседование.
Это позволяет сэкономить руководителю большую часть времени при поиске претендентов на вакантную должность.
Анкета соискателя при приеме на работу и образец ее заполнения на бумажном носителе выдаются непосредственно на самом собеседовании в организации.
Для лучшего восприятия и простоты заполнения организации стараются представлять анкету в виде таблицы. Структура анкеты примерно следующая:
- общая информация;
- образование;
- опыт работы;
- навыки и умения;
- дополнительная информация.
Под общей информацией понимаются персональные сведения кандидата (ФИО, возраст, адрес проживания и прописки, семейное положение, контактные данные и др.). Они позволяют нанимателю предварительно дать оценку по следующим критериям:
Расстояние от места проживания соискателя до места его работы. Если время в пути к месту работы будет долгим, то, возможно, для будущего работника это окажется проблемой.- Способ связи с соискателем как на время прохождения собеседования, так и в будущем для оперативного решения рабочих вопросов.
- Семейное положение. Наличие несовершеннолетних детей у соискателя может стать причиной его частого отсутствия на рабочем месте.
- Отношение к воинской службе.
Второй раздел бланка анкеты на прием на работу отражает наличие образования у кандидата и его способность применять теорию на практике. Наличие одного или нескольких высших образований увеличивает шансы претендента при поиске работы. Важную роль играет и дополнительное образование, например, в виде различных курсов повышения квалификации или переподготовки. Оно показывает, насколько кандидат нацелен на профессиональный рост и развитие.
Приобретенный опыт соискателем оценивается в третьем разделе бланка заполняемой анкеты. На этом этапе наниматель акцентирует свое внимание:
на должностных обязанностях кандидата, выполняемых им на прошлом месте работы;- частоте смены мест работы;
- мотивации работника.
Многие наниматели делают отсев кандидатов на этом этапе анкетирования.
Под навыками и умениями претендента на работу понимается владение различными офисными программами (Word, Excel, Access), умение работать с разными операционными системами и специализированными программами (1С, Консультант плюс, Инфо-бухгалтер). Важную роль при отборе кандидатов играет владение иностранными языками. Чем выше уровень владения, тем больше шанс занять вакантную должность.
В пятом разделе описываются личные качества соискателя, преимущества и недостатки, хобби.
Ошибки при заполнении анкеты
Нередко влияние на результат отбора на вакантное место оказывают ошибки, которые допускают кандидаты на должность при заполнении анкеты. Эти ошибки можно классифицировать по следующим категориям:
Орфографические и пунктуационные ошибки. Если анкета заполняется в электронном виде, то лучше воспользоваться офисными программами для проверки орфографии и пунктуации. Если анкета заполняется непосредственно в организации, то следует избегать тех слов и словосочетаний, написание которых вызовет трудности.- Описки и опечатки. После заполнения анкеты не следует спешить сдавать ее или отправлять по электронной почте; следует внимательно прочитать ее от начала и до конца.
- Неаккуратность. Если бланк анкетирования заполняется в организации, то следует писать разборчиво и аккуратно и не выходить за края документа.
- Неинформативность. При заполнении анкеты следует отвечать на все указанные в ней вопросы. Ответы должны быть полными и лаконичными без сокращений.
- Несоблюдение условий заполнения. Например, если в бланке анкеты указано, что вариант ответа необходимо отметить галочкой, то не нужно его отмечать крестиком. По таким мелочам определяется исполнительность.
- Неправильное отражение данных. Анкету не следует заполнять по памяти. Лучше всего с собой брать резюме и копии других документов, которые могут понадобиться.
Во избежание всех вышеперечисленных ошибок анкету лучше всего заполнять дома и высылать ее вместе с сопроводительным письмом по электронной почте.
