Суммированный учет рабочего времени — это учет, который ведется в компаниях, чья деятельность не подразумевает наличия выходных периодов в работе (т.е. субботы, воскресенья и государственных праздников).
В связи с этим возникает необходимость посменного трудового распорядка для сотрудников с нефиксированными («плавающими») выходными.
Учет времени при суммированном учете рабочего времени и нормы рабочего времени определяет всегда само предприятие. Согласно ТК, суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю назначать сотрудникам смены, превышающие по продолжительности стандарт, равный 8 часам. Это делается для того, чтобы трудящийся отработал норму, предусмотренную на период учета.
Учет рабочего времени
Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, то учетный период всегда длится более 1 календарной недели, однако не дольше 1 года.
Чаще всего он равен 1 месяцу или кварталу, т.к. эта форма отчетности является наиболее востребованной в деловой практике.
Чтобы периодичность учета содержала верные данные о количестве отработанных часов или совершенных рабочих процессах, для соблюдения прав трудящихся и удобства работодателя на каждом предприятии ведется журнал учета рабочего времени.
Данный журнал может контролироваться следующими способами:
- Фиксация сотрудников по прибытии на работу. Производится уполномоченным лицом, чаще всего на контрольно-пропускном пункте в отведенном для этого бланке.
- Личная отчетность сотрудников о проделанной работе. Предполагает индивидуальное составление сотрудником доклада за указанный период работы.
- Автоматическая система контроля допуска на рабочие места. Пропускная система применяется в тех компаниях, где распространена электронная база учета. Могут использоваться пластиковые карты с индивидуальным кодом сотрудника, отпечаток пальца на специализированной панели доступа, скан сетчатки глаза или голосовое подтверждение.
- Система видеонаблюдения, ведение видео- и аудиоархива. Наиболее распространенный способ контроля рабочего процесса, т.к. позволяет точно определить нахождение сотрудника на рабочем месте и качество исполнения им служебных обязанностей.
В том случае, если на предприятии преобладает формат суммированного учета, то продолжительность рабочего времени устанавливается работодателем в отношении каждого работника или группы сотрудников индивидуально и заносится в график на месяц.
Согласно трудовому праву, нормативная продолжительность рабочей недели составляет:
- 40 часов для дееспособного гражданина, не имеющего противопоказаний по состоянию здоровья (статья 91 ТК РФ);
- 36 часов в отношении должностей с тяжелыми условиями труда 3-4 степени (статья 92 ТК РФ);
- 35 часов в отношении несовершеннолетних работников старше 16 лет (статья 92 ТК РФ);
- 35 часов для инвалидов 1 и 2 групп (статья 92 ТК РФ);
- 24 часа для несовершеннолетних граждан возрастом от 14 до 15 лет, работающих в каникулярное время, а также для несовершеннолетних граждан возрастом от 15 до 16 лет (статья 92 ТК РФ);
- 12,5 часа для несовершеннолетних граждан, не достигших 15 лет.
Суммарное отработанное время всегда высчитывается после завершения обозначенного периода следующим образом:
Количество часов рабочей недели, предусмотренное законодательством для данной категории работников, делится на число 5.- Получившееся частное умножается на количество календарных рабочих дней данного месяца.
- При произведении расчета за учетный период без учета государственных праздничных дней необходимо вычесть количество рабочих часов, содержащееся в них, из получившегося произведения.
Если работодатель по каким-либо причинам не соблюдает принятую в компании продолжительность времени или неправильно рассчитывает итоговое количество часов, работник обязан обратиться с заявлением непосредственно к своему руководителю, профсоюзному объединению, в комиссию по решению трудовых споров или сразу в суд для обеспечения соблюдения своих прав.
Для того чтобы избежать спорных ситуаций, работодателем или начальником отдела составляется график работ на последующий месячный период, график заверяется в отделе кадров.
С данным графиком обязаны ознакомиться все обозначенные в нем сотрудники и подтвердить это подписью.
Если у работника возникнут возражения, он имеет право решить их в договорном порядке со своим руководителем или обратиться в вышестоящий орган для решения трудового вопроса.
Часто в деловой практике возникают ситуации, когда по итогу расчетов за прошедший период выявляется несоответствие нормы рабочего времени с перевесом в сторону переработанных или недоработанных часов, т.е. сотрудник мог в течение данного периода отработать сверхурочное время или же отсутствовать на рабочем месте ввиду ряда причин, например:
- прогул;
- отгул;
неподтвержденный больничный (отсутствие справки от лечащего врача);- неявка по независящим от сотрудника причинам;
- отсутствие работы по независящим от работодателя причинам;
- неверно составленный график;
- непредвиденные обстоятельства и т.д.
Ввиду недоработки суммированный учет рабочего времени зафиксирует меньшее количество отработанных часов, и это в первую очередь отразится на заработной плате сотрудника за указанный период.
В этом случае следует учитывать обстоятельства, следствием которых является наличие недоработанных часов в графике, и в зависимости от сложившейся ситуации будет рассчитываться размер заработной платы сотрудника, возможные санкции или компенсационные выплаты (согласно статье 155 ТК РФ).
Сверхурочное рабочее время
Сверхурочная работа — это выполнение работником служебных обязанностей по инициативе руководителя в течение нерабочего времени, т.е. тогда, когда сотрудник официально освобожден от работы. Данный вид трудовых отношений регулируется статьей 99 ТК РФ. Количество сверхурочного времени не должно превышать 4 часов 2 рабочих дня подряд, а также 120 часов за год.
Работодатель обязан помнить, что к отработке сверхурочных часов не допускаются ни при каких условиях:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние граждане;
- сотрудники, обучающиеся без отрыва от производства.
К сверхурочным работам могут быть привлечены (при наличии письменного согласия) следующие категории работников:
- инвалиды всех степеней;
- женщины, имеющие детей возрастом до 3 лет (при отсутствии медицинских противопоказаний);
- граждане пенсионного возраста.
Остальные категории дееспособных граждан могут быть привлечены к работе в сверхурочные часы без их письменного согласия. Дополнительная оплата отработанного времени регулируется статьей 152 ТК РФ и содержит следующие положения:
- первые 2 сверхурочных часа оплачиваются в полуторном размере и больше;
- последующие часы оплачиваются в двойном размере и больше;
- за сверхурочную работу может быть предусмотрена компенсация в виде отдыха.
Размер оплаты сверхурочных определяется работодателем для каждого сотрудника организации индивидуально. Следует помнить, что во время собеседования соискатель должен быть уведомлен о своем праве отказаться от выполнения сверхурочной работы и подтвердить факт ознакомления подписью.
Сотрудник не имеет права требовать дополнительного времени на отдых в том случае, если работодателем была совершена полная оплата переработки. Если оплата была произведена частично или ее не было совсем, сотруднику следует обратиться в организацию по решению трудовых споров.
