Что представляет собой доверенность для получения материальных ценностей, на кого выписывается и как оформляется

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей относится к разновидности специальных бумаг, подтверждающих обязанности и права сторон по передаче продукции и ценных предметов.

Бумага выдается одним гражданином другому для законного представительства перед третьими лицами. Документ оформляется для разового использования либо на длительный период.

Доверенности заполняются на стандартных бланках М-2 и М-2а (приняты постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а). Допускается и свободная форма справки.

О сроках действия и возврате доверенности на получение ТМЦ

В бумаге необходимо указать дату оформления разрешения на выполнение операций с товарами и иными материальными ценностями, от которой отсчитывается период действия документа (ст. 185 ГК РФ).

Сроки зависят от статуса доверенного лица (сотрудник организации, индивидуальный предприниматель и т. д.), назначения документа, потребностей организации и описаны в ст. 186 ГК РФ.

Оптимальные временные отрезки: 15 дней, 1 месяц, квартал.

Отсчет времени ведется с даты, указанной в документе.

Специалисты рекомендуют определить рамки поручения, которое делегируется гражданину. В таком случае после исполнения требований документ прекратит действие и юридическую силу.

Индивидуальным предпринимателям необходимо заверять справку у нотариуса. Действие документа, оформленного для передачи финансовых ценностей в ИП, составляет не менее 3 месяцев.

Генеральные доверенности выдаются на период по усмотрению доверителя — от 1 года. Предельный срок действия бумаги на передачу материальных ценностей — не больше 3 лет.

Исключением являются справки, которые оформляются для представительства за границей. Период действия таких бумаг может составлять до 5 лет.

Если дата окончания действия документа не прописана, то доверенность действительна до отзыва доверителем, отказа гражданина от выполнения поручения, смерти поверенного либо доверителя и других причин, зафиксированных в п.8 ст. 188 ГК РФ.

Сведения об аннулировании доверенности должны быть доведены до сторон соглашения.

Законодательством предусмотрены случаи, когда доверенность на операции с материальными и иными ценностями отзывается раньше срока.

Бумага аннулируется и возвращается в компанию, если документ не был передан доверителю. В данном случае необходимо известить предприятие-поставщика.

Действия продавца по отозванной доверенности будут признаны противозаконными.

Бумагу, которую не успели задействовать до завершения срока, возвращают в бухгалтерию. Происходит это из-за переноса поставок товаров со стороны поставщика, задержки грузов и т. д.

Отозвать справку могут и из-за неправильного оформления либо большого числа поправок. Бумагу требуется переиздать в бухгалтерии.

При увольнении представителя должно быть оформлено официальное прекращение действия документа в месте его составления и юридического подтверждения.

Нотариально заверенные документы необходимо отзывать у нотариуса. Бумаги, которые составляются в компании, прекращают действие после выпуска локального распоряжения об аннулировании документа.

Перед увольнением представителя можно оформить и передоверие бумаги. Такое право прописано в ст. 187 ГК РФ. Процедуру необходимо заверить нотариально.

На кого выписывается документ на получение ТМЦ

Граждане, которым разрешено работать с доверенностью, по законодательству РФ могут быть как штатными работниками компании, так и лицами, не имеющими трудового контракта с предприятием (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на штатного специалиста оформляется при передаче товаров в складских помещениях либо других объектах, которые закреплены за предприятием.

Бумага подтверждает официальное представительство поверенного организации, для которой предназначены вещи и иные ценности.

Доверенности на граждан, не имеющих трудовых отношений с компанией, выдаются при организации разового заказа.

Бумаги с доверенностями такого вида нередко выписывают представителям предприятий сферы логистики, которым передают временные права на доставку грузов.

Документ на осуществление действий с материальными ценностями не закрепляет финансовую ответственность гражданина, что является риском для компании.

Не требуется выписывать доверенность на действия с финансовыми ценностями только руководителю предприятия.

Директор может выполнять действия по передаче вещей предприятия самостоятельно.

Это предусматривается законодательно закрепленными полномочиями юрлиц и уставом компании. Подтвердить права директор может, предоставив копию контракта, выписку из устава, справку от ЕГРЮЛ и т. д.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического и юридического лиц

Доверенность на право выполнять операции с материальными ценностями физлицу оформляют в печатном виде либо в рукописной форме.

Документ содержит название бумаги, дату и место составления. Сведения о доверителе включают ФИО, место жительства и дату рождения, паспортные данные (серия и номер, дата получения).

Справка визируется подписями сторон соглашения, печатью. Заполняет и визирует бумагу представитель компании (бухгалтер, сотрудник кадрового отдела и т. д.).

У крупных корпораций есть полномочия составить и выпустить бланки доверенностей на выполнение операций с материальными ценностями.

Доверенности от юридических лиц составляются в соответствии с нормами законодательства и включают контактные данные предприятия — ИНН, расчетный счет, ОГРН, коды классификации и т. д.

В бумаге указывается руководитель отдела либо глава предприятия — лица, уполномоченные визировать документ.

Необходимо внесение полных данных о представителе — ФИО, дата рождения, паспортные сведения, адрес регистрации. Бумага должна содержать перечень товаров и подробное описание поручения для уполномоченного лица.

Законодательно закрепленные требования по оформлению справки не допускают внесения исправлений и множества помарок. При нарушении правил по заполнению документа у поставщика есть право не передавать материальные ценности.

При оформлении документа сначала заполняют лицевую часть, записи делают сверху вниз. В правом верхнем углу указывают юридическое наименование компании, совпадающее с данными учредительных документов.

Затем вносится код ОКПО, номер бланка и дата подписания документа. Указывается срок завершения действия бумаги.

Блоком ниже приводятся названия и адреса предприятия-поставщика и организации-получателя. Контактные данные доверенного лица (ФИО) пишут только в родительном падеже.


Затем прописывается юридическое название организации-поставщика. При необходимости в бумагу вносятся номер и название документа, на основании которого выписывается доверенность.

С обратной стороны документа указывают информацию о передаваемых либо получаемых вещах. В бланке содержатся специальные графы под перечень ценностей. Столбец 1 отводится под указание порядкового номера, во 2 графе пишутся названия товаров.

В столбце 3 прописывают единицу измерения. Завершающую графу отводят под указание числа передаваемых ценностей. Список необходимо заверить подписями генерального директора, главного бухгалтера. Каждая подпись подтверждается печатью.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: