Процедура утверждения правил внутреннего трудового распорядка организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Правила внутреннего трудового распорядка относятся к локальной нормативной документации, оформление которой регламентировано ТК РФ и федеральными указами. Содержание и порядок утверждения бумаги описаны в ст. 372 ТК РФ.

В документе фиксируются правила регулирования рабочих отношений с учетом специфики предприятия: порядок устройства специалистов в штат, их увольнение, ответственность сторон, графики работы и отпусков, порядок начисления вознаграждений, надбавок, премий и т. д. По законодательству необходимо согласовать с профсоюзом правила внутреннего трудового распорядка.

Для чего нужны

Внутренние правила предприятия — локальный документ, который необходим организациям вне зависимости от формы собственности. Бумага дополняет коллективное соглашение с общими правилами для кадров компании.

Согласно ст. 189 ТК РФ сотрудники организаций обязаны соблюдать дисциплину при выполнении обязанностей.

Отсутствие зафиксированных норм может привести к нарушениям трудовых графиков, сбоям в работе специалистов.

Без документа работодатель не сможет уволить, наложить взыскание на исполнителя и требовать достижения нормативов.

Бумага разрабатывается на несколько лет для обеспечения надлежащего функционирования кадрового состава.

Форма бумаги — только письменная. С нюансами внутренних норм в компании принимаемый на пост гражданин должен ознакомиться до подписания контракта (ст. 68 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка организации позволяют регулировать действия штатных специалистов, подчиняя их общим целям.

Утвержденные нормативы помогают координировать взаимодействие структурных подразделений предприятия, способствуют эффективному использованию трудового времени, повышению производительности труда, качества услуг, товаров и т. д.

Документ помогает сотрудникам отдела кадров в формировании отпускных периодов для штата специалистов, начислении и переводе денежных вознаграждений, премий и т. д.

Структура и формат документа

При составлении правил внутреннего трудового распорядка за образец можно взять типовые положения. Содержание и стандартная структура документа описаны в ст. ст. 189, 190 и разд. 8 ТК РФ.

Специалисты отдела кадров при подготовке бумаги также могут использовать нормативы ГОСТа Р 6.30-2003, посвященного унифицированным стандартам организационных и распорядительных документов.

При разработке положений и структуры допускается использовать постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 года №213 в части, которая не противоречит принятым на сегодня законам по труду.

При составлении правил предприятие должно использовать и локальные акты, отражающие особенности организации.

В перечне обязательных пунктов — общие положения, порядок трудоустройства и увольнения специалистов, права и обязанности сторон соглашения, а также их ответственность в рамках деятельности предприятия.

В документе должно быть зафиксировано время исполнения обязанностей специалистом (ст. 91 ТК РФ). При описании режима рабочего времени необходимо указать длительность трудовой недели, которая может быть пятидневной с 2 выходными, шестидневной с 1 днем на отдых, неделей со скользящим графиком.

Для некоторых специалистов вводится неполная трудовая неделя. При необходимости в положении описывается порядок введения режимов ненормированного рабочего дня для ряда должностей.

В документе фиксируется длительность ежедневной занятости, в т. ч. и неполного трудового дня, время перерывов, количество смен в сутки для крупных производств, нормативы чередования рабочих дней и времени на отдых (ст. 100 ТК РФ).

При необходимости указывается размер добавочного отпуска для специалистов с ненормированным графиком (ст. 119 ТК РФ).

Обязательными для включения в документ являются правила ведения суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), сроки ознакомления специалистов с изменениями в графике труда.

Прописывается порядок предоставления добавочных перерывов на восстановление сил и обогрев для специалистов, которые длительно трудятся на открытом воздухе.

В документе фиксируют перечень условий, в которых затруднено предоставление времени на питание и отдых.

Отражаются в правилах размеры и правила возмещения затрат специалистов, работа которых носит постоянную разъездную специфику.

Порядок отправки специалиста в командировку, возмещения затрат в поездке можно включить во внутренние правила либо оформить отдельным локальным актом.

В бумаге указываются точные дни выплаты вознаграждений специалистам (ст. 136 ТК).

Структура документа должна включать порядок начисления поощрений, премирования сотрудников, меры взыскания, поводы для штрафных санкций.

В заключительных положениях правил должны содержаться разделы и подпункты, отражающие порядок разрешения спорных ситуаций в трудовых отношениях.

Поскольку нормативы регулируют внутреннюю дисциплину, директор может дополнить бумагу информацией о правилах пропускного режима, соблюдения конфиденциальности и т. д.

Внутренний распорядок деятельности предприятия проверяется инспекторами по труду. При отсутствии необходимых пунктов работодателю выпишут предписание с указанием устранить недоработки.

Потребуют исправить проверяющие органы и пункты, которые способствуют ухудшению эффективности сотрудников и сказываются на их здоровье, противореча законодательству по труду РФ (ст. 8 ТК РФ).

При создании документа возможно несколько форм. Правила можно выпустить отдельной бумагой либо оформить в виде дополнения к коллективному договору.

Титульный лист правил составляют на фирменном бланке юридического лица с товарным знаком предприятия, полным юридическим наименованием и кодом компании.

В заголовке указывается наименование бумаги прописными буквами.

В правом верхнем углу фиксируется гриф утверждения локального акта, на котором должна быть поставлена виза руководителя либо отсылка к его приказу.

Необходимо указывать код формы документа, его регистрационную нумерацию, дату подписания. Указывается и то, кому адресованы правила.

Главную часть занимает текст положений. Последовательность изложения пунктов и разделов выполняется в форме — от общих к частным деталям правил. Документ визирует руководитель, ставя подпись и печать.

Для правил внутреннего распорядка важно предусмотреть специальный гриф для согласований бумаги с необходимыми лицами, указания результатов контролирующих органов.

Порядок утверждения

Правила должны приниматься директором c учетом мнения коллектива, интересы которого представляет профсоюзная организация. Это требование зафиксировано в ст. ст. 190, 372 ТК РФ.

После формирования документа директору необходимо предоставить бумагу на рассмотрение профсоюзной организации.

Представители интересов сотрудников должны в период до 5 трудовых дней изучить документ и направить генеральному директору аргументированное мнение о проекте в письменном виде (ст. 372 ТК РФ).

При предложении выборного органа усовершенствовать проект документа, директор должен в период до 3 дней проконсультироваться с представителями профсоюза и достичь приемлемого решения.

В спорных ситуациях при разногласиях по важным пунктам бумаги составляется протокол, после оформления которого работодатель может принять локальный нормативный акт.

Профсоюзная организация сможет обжаловать документ через государственную инспекцию по труду либо через суд.

При отсутствии представительной структуры, защищающей права специалистов, приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка выпускается генеральным директором без дополнительных согласований.

Правила компании может завизировать и уполномоченный представитель руководителя. Для этого потребуется оформить дополнительный блок в документе для указания должности, фамилии, имени и отчества доверенного гражданина.

Принятый распорядок должен быть доведен до сведения всех специалистов компании под роспись. Правила размещают в доступном месте для ознакомления.

При утверждении документа, который противоречит существующему законодательству, инспекция по труду может признать бумагу недействительной в связи с нарушением нормативов трудового законодательства.

Возможно признание административного нарушения (ст. 5.27 КоАП) и наложение штрафных санкций. Взыскание с индивидуальных предпринимателей может составить от 5 до 10 тыс. руб., с юридических лиц — от 60 до 80 тыс. руб.

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: