Как рассчитать среднесписочную численность работников организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Среднесписочная численность работников является важным рассчитываемым показателем организации, применяется при анализе экономической эффективности и отражает среднюю численность коллектива предприятия за период.

От нее зависит, каким способом будет представляться информация в государственные органы РФ.

Упрощенную систему налогообложения, которая чаще всего применяется при ведении бизнеса и характеризуется небольшой налоговой нагрузкой и простотой планирования управленческой политики.

Организации могут применять при соблюдении условия непревышения показателя в 100 человек для среднесписочной численности работников; как рассчитать данный показатель, разъясняется в статье.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Для безошибочного вычисления ССЧР специалистам нужно выполнить математические действия, перечисленные ниже.

Вначале следует определить численность сотрудников на каждую дату рассчитываемого периода. Требуется, чтобы эта информация совпадала с данными первичных документов, отражающих учет рабочего времени.

Необходимо принять во внимание, что значение численности списочного состава за выходные дни и численность работников за прошедший рабочий день должны быть одинаковы.

Существует ряд условий для непринятия во внимание при вычислении ССЧР некоторых сотрудников (согласно требованиям служб государственной статистики):

  • трудоустройство по внешнему совместительству;
  • трудоустройство по договору подряда;
  • командирование за границу;
  • трудоустройство индивидуальных предпринимателей;
  • направление сотрудников для получения образования при условии выплаты им стипендии нанимателем;
  • донорство в дни сдачи крови и ее компонентов (кроме дней, когда сохраняется средний заработок).

Затем для вычисления месячной ССЧР находится сумма значений по списочной численности на каждую дату рассчитываемого периода, а полученное значение делится на сумму дней в месяце.

Исходя из вышеизложенного, формула для расчета среднесписочной численности работников за месяц, трудоустроенных на полный день, такова:

ССЧР = ССЧР за месяц / количество дней в месяце.

Например, на предприятии согласно данным первичных документов 1 июля числилось 40 сотрудников. За прогулы без уважительной причины 17 июля был уволен сотрудник, и 24 июля на его место был принят следующий сотрудник. На основании данных по количеству сотрудников требуется рассчитать месячную ССЧР:

ССЧР (месячная) = (40 * 24 + 39 * 6) / 31 = 39.

Месячная ССЧР является базисом для исчисления ССЧР за последующие периоды, которая находится по формуле среднего арифметического за рассчитываемый период:

ССЧР (квартальная) = сумма ССЧР за каждый месяц в рассчитываемом квартале / 3.

Например, на предприятии согласно месячным отчетам за первый месяц рассчитываемого периода насчитывалось 189 сотрудников, за второй — 185, за третий — 187.

Квартальная величина рассчитывается следующим образом:

ССЧР (квартальная) = (189 + 187 + 185) / 3 = 187.

ССЧР (полугодовая) = сумма ССЧР за каждый квартал рассчитываемого полугодия / 2.

Например, на предприятии согласно квартальным отчетам за первый квартал рассчитываемого периода насчитывалось 187 сотрудников, за второй — 185. Полугодовое значение рассчитывается следующим образом:

ССЧР (полугодовая) = (187 + 185) / 2 = 186.

ССЧР (годовая) = сумма ССЧР за каждый квартал рассчитываемого года / 4.

Например, на предприятии согласно квартальным отчетам насчитывалось за первый квартал 187 сотрудников, за второй — 185, за третий — 182, за четвертый — 186. Годовое значение, соответственно, рассчитывается следующим образом.

ССЧР (годовая) = (187 + 185 + 182 + 186) / 4 = 185.

В случае реорганизации либо при открытии ООО среднесписочная численность работников представляется в составе требуемых отчетов.

Она применяется, чтобы установить право на льготы при уплате налогов.

Поэтому вопрос, как без ошибок вычислить ССЧР, часто возникает у специалистов, заинтересованных в своевременном представлении информации согласно всем нормам и стандартам.

Специалистам, использующим информацию о ССЧР в своих отчетах, следует также уделить внимание и показателю средней численности работников. Они зависят друг от друга и отражаются в сдаваемых отчетах как вместе, так и по отдельности.

Средняя численность складывается из следующих значений:

  • ССЧР;
  • средней численности лиц компании, трудоустроенных внешними совместителями;
  • лиц, трудоустроенных по договору подряда.

Средняя численность лиц, трудоустроенных по договору подряда, рассчитывается согласно тем же правилам, которые действуют для вычисления среднесписочной численности.

Средняя численность лиц компании, трудоустроенных внешними совместителями, находится путем вычисления средней численности лиц, принятых на работу на неполный день.

Порядок расчета средней численности работников, трудоустроенных на неполный день:

  1. Следует определить общее число отработанных дней для каждого специалиста. Рассчитывается данная величина методом деления отработанных человеко-часов на длительность рабочего дня.
  2. После того как будут выполнены эти действия, необходимо найти суммарное количество человеко-дней за рассчитываемый период методом сложения количества отработанных дней по каждому специалисту.
  3. Отношение общей суммы человеко-дней за рассчитываемый период и общей численности рабочих дней будет составлять среднюю численность лиц, принятых на неполный день.

Например, в управление образования с целью проведения дополнительных занятий пригласили 7 человек из числа профессорско-преподавательского состава: 4 профессора и 3 доцента. Профессора читают лекции по 5 часов в день на протяжении 9 дней, доценты — по 2 часа в день на протяжении 9 дней. Месячная средняя численность в таком случае рассчитывается следующим образом:

Средняя численность (месячная) = (5 / 8 * 9 * 4 + 2 / 8 * 9 * 3) / 21 = 1.

Расчет средней численности за год производится по такому же принципу, что и годовой ССЧР.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

В начале года все юридические лица представляют сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Исключение составляют ИП, которые не принимали на работу сотрудников по трудовому договору. Данные направляются в налоговые органы по месту регистрации (для ИП — по адресу прописки).

Согласно действующему законодательству, информация по ССЧР за прошлый год представляется до 20 числа первого месяца. Если же предприятие недавно создано, то представлять сведения необходимо до 20 числа месяца, следующего после его создания.

Например, дата создания предприятия — 21 июня, соответственно, предоставление сведений о средней численности требуется до 20 июля текущего года, а последующие годовые отчеты — до 20 января.

Срок сдачи СЧР определяется налоговым законодательством Российской Федерации. При несоблюдении установленных сроков применяются штрафные санкции. Для индивидуальных предпринимателей это незначительная сумма, и ее размер составляет 1000 рублей. Для организаций штраф может быть дополнительно наложен на лицо, которое является ответственным за составление отчета, или на руководителя организации. Размер такого штрафа составляет 500-1000 рублей дополнительно.

Информация представляется в налоговые органы по установленной форме, которая применяется с 18 мая 2007 года и еще ни разу не изменялась. Этот отчет считается несложным, потому что состоит всего из одной цифры и размещается на одной странице. Информация о ССЧР должна быть выражена целым числом. Это значит, что если при подведении итогов величина оказывается дробной, то ее следует округлить по правилам математики (если дробная часть больше либо равна 5, то к итоговому значению целого числа добавляется единица).

zakonadmnin
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
   
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: