При проведении хозяйственных операций каждое предприятие или ИП должны оформлять первичные учетные документы.
Расчетно-платежная ведомость во всех организациях, имеющих наемных работников, — в числе самых востребованных документов для фиксирования зарплаты и составления отчетов.
Чтобы выдать сотруднику заработанные им деньги, надо сначала зафиксировать начисление на бумаге.
Госкомстатом Российской Федерации разработаны и утверждены типовые формы ведомостей, которые используют бухгалтеры.
Работодатель имеет право выбрать способ выплаты зарплаты сотрудникам, и от этого будет зависеть вид заполняемых форм бланков.
Например, расчетная ведомость Т-51 предназначена только для внесения начисленных работникам сумм.
Такой документ составляют бухгалтеры предприятий, где заработная плата выплачивается на банковские карты сотрудников, то есть безналично.
Унифицированная форма Т-49 — финансовый документ, в котором отражается одновременно и расчет, и выдаваемая сумма.
Она, как и платежная ведомость Т-53, используется при наличных расчетах с работниками. Это удобно для отражения выданных из кассы сумм заработной платы, авансов, премий и иных наличных средств.
Содержание
Образец заполнения платежной ведомости форма т 53
Форма Т-53 является единой, то есть унифицированной, требует внесения обязательных реквизитов. Получившая в бухгалтерской среде наименование «зарплатная», форма Т-53 утверждена Постановлением Госкомстата России в 2004 г. ОКУД — 03010111.
В приложении к постановлению можно найти и скачать чистый бланк расчетно-платежной ведомости (образец).
Этот документ применим в любой организации (по форме, направлению деятельности, численности и пр.).
Но подготовка ведомости сопряжена с соблюдением некоторых правил.
На лицевой стороне должны быть вписаны реквизиты предприятия, дебетовый счет, срок действия ведомости.
Кассир, выплачивающий зарплату по утвержденной ведомости, должен выплатить деньги работникам в течение 3 рабочих дней. Бланк должен быть сформирован бухгалтером, а затем утвержден подписью директора предприятия.
Т-53 — платежная ведомость с указанной суммой к выдаче каждому сотруднику предприятия. Списочный состав работников и суммы, им начисленные, вносятся на оборотной стороне формы Т-53 (табличной).
Причем эта часть может состоять из нескольких листов (по числу сотрудников), количество дополнительных страниц должно быть зафиксировано в специальной строке.
Таблица состоит из нескольких граф, в которых должны быть вписаны сведения о сотрудниках, получающих зарплату:
порядковый номер;- табельный номер;
- фамилия и инициалы;
- начисленная сумма.
При получении денег в отдельной графе каждый должен расписаться в получении средств.
Если есть необходимость в предъявлении документа, удостоверяющего личность, то кассир должен внести данные документа в графу «Примечания».
После того как все сотрудники распишутся в получении зарплаты, бланк возвращается в бухгалтерию и подшивается в папку.
Форма Т-49: расчетно-платежная ведомость
Унифицированная форма Т-49 — расчетно-платежная ведомость, которая не требует использования Т-51 и Т-53. Всю информацию о начислениях вносят в Т-49, так что при возникновении вопросов иных документов для поиска ответа искать не потребуется.
Ведомость содержит 23 графы, что считается не совсем удобным, как и то, что каждый сотрудник, расписываясь при получении денег, видит выплаты, предназначенные коллегам.
Но сводная ведомость пользуется наибольшей популярностью, поскольку позволяет максимально сократить документооборот на предприятии.
Аналогом бланка Т-49 является ведомость с кодом 0301009, которая применяется частными организациями и ИП.
Она тоже предназначена для начисления и выдачи зарплаты наемным работникам.
Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49
Заполнением ведомости формы Т-49 занимается бухгалтерия предприятия. Основанием для внесения сведений о каждом работнике служат:
- приказ о приеме на работу или о расторжении договора;
- табель учета рабочего времени;
- иные документы, влияющие на расчет.
Бухгалтер заполняет титульный лист документа, внося сведения о предприятии (наименование, код фирмы), номер и дату составления ведомости.
В табличной части должны быть указаны все сотрудники (ФИО, табельный номер), количество отработанных каждым часов, начисленная или удержанная сумма. После заполнения формы бухгалтер должен подписать составленный документ и передать руководителю предприятия для утверждения.
На каждого сотрудника предприятия в ведомости заполняется 1 строка. При заполнении таблицы проводится и расчет:
в графе «Начислено» — суммы по видам оплаты;- в графе «Удержано» — суммы, обязательные к удержанию (НДФЛ и пр.), удержанные по инициативе руководства или по заявлениям работника;
- в графе 19 — сумма задолженности работника перед организацией.
В нижней строке по каждой графе должна быть указана итоговая сумма.
Каждый работник при получении средств расписывается в графе 23. Если средства не будут выплачены из-за отсутствия получателя, то вместо подписи должна быть проставлена отметка «Депонировано».
После того как кассир проставит итоговые цифры выданных и депонированных средств, оформляется расходный кассовый ордер на выданную сумму. Ведомость передается в бухгалтерию, проверяется и регистрируется в журнале.
Т-51 — расчетная ведомость
Бланк Т-51 (расчетная ведомость) используется бухгалтером для расчета зарплаты. Заполняется в 1 экземпляре каждый месяц и не требует подписи руководителя. Ведомость заполняется по установленным правилам. На титульном листе надо указать:
полное (в соответствии с Уставом) наименование предприятия-работодателя;- код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- расчетный период;
- общую сумму;
- дату составления;
- номер документа.
Другая сторона — таблица.
Основанием для расчета считаются все документы, где зафиксированы данные о каждом работнике и критерии, влияющие на сумму заработной платы:
- табель учета рабочего времени;
- трудовой договор;
- ставка или классность работника.
Сам бланк заполняется построчно на каждого работника с указанием всех критериев (оклад, премия, отпускные, платежи по больничному листу, аванс). К тому же надо внести данные о вычетах, имеющих отношение к тому или иному сотруднику (членские взносы, налоги и пр.). Так высчитывается конечная сумма к выплате.
Хранение и оформление платежной ведомости
Расчетные и платежные документы составляются бухгалтерами в период выдачи заработной платы.
Бухгалтерия должна соблюдать установленный порядок по составлению, перемещению и хранению бланков.
В папке, предназначенной для хранения бухгалтерских документов, должна соблюдаться строгая хронологическая последовательность. Для первичной документации установлен срок хранения 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — 75 лет.
Закрытие платежной ведомости
Кассир, выплативший работникам зарплату, должен подготовить акт закрытия платежной ведомости.
Сначала он должен удостовериться в том, что все работники поставили подписи.
Если кто-либо в силу каких-то причин не смог получить заработную плату, то на месте их подписи кассир должен проставить отметку «Депонировано».
В конце документа в такой ситуации будут подбиты итоги выданных и депонированных сумм.
Только после этого ведомость может быть передана в бухгалтерию.
Проверенная и утвержденная бухгалтером ведомость должна быть зарегистрирована. Номер и дата каждой вносятся в специальный журнал Т-53а, который ведется в течение календарного года.
