Журналы по охране труда — это документы, которые фиксируют действия лиц, ответственных за безопасность труда. Главное назначение таких документов состоит в том, чтобы собрать всю информацию об ознакомлении персонала предприятия с правилами, которые должны сделать производство безопасным.
Содержание
Организация охраны труда
В соответствии с положениями ст. 212 ТК, работодатель обязан обеспечить безопасность производства, снабдить сотрудников информацией по технике безопасности, создать пакет инструкций.
У рядовых работников обязанностей в области ТБ гораздо меньшие (ст. 214). Они обязаны проходить инструктаж по ТБ, пополнять свои знания, выполнять требования нормативов.
Требование вести журналы по охране труда в ТК не содержится. Однако в ст. 225 есть норма, которая обязывает работодателей проводить инструктаж по безопасности производства.
Общие требования
Любой журнал по ТБ представляет собой книгу, в которой сотрудники предприятия личной подписью подтверждают получение соответствующей информации. Из этой функции вытекают и общие требования:
- Такие документы обязательно оформляются по утвержденной инструкции.
- В данном документе должна содержаться строго фиксированная информация.
- Каждый документ посвящен отдельной теме ТБ.
Это общие правила. Каждая организация имеет свои особенности ведения документации по охране труда.
Виды инструктажа
Любой инструктаж по технике безопасности подразделяется на две группы — обязательный для всех или только для некоторых организаций.
К обязательному виду относятся:
- вводный;
- на рабочем месте;
- противопожарный;
- повторный;
- допуска на объект.
Предприятия могут проводить дополнительные инструктажи, которые зависят от специфики деятельности и осуществляются по утвержденным инструкциям.
Журнал вводного инструктажа
Этот вид закреплен в нормах ГОСТа 12.0.004-90. Он распространяется на все учреждения. Это означает, что образец журнала вводного инструктажа должен быть единым для всех учреждений. Если специфика предприятия требует каких-то дополнений, то бланк журнала инструктажа по охране труда разрабатывается специалистами и утверждается начальником предприятия.
ГОСТ 12.0.004-90 предписывает ведение журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда в виде таблицы, в которой должны фиксироваться следующие сведения:
- название учреждения;
- дата инструктирования;
- данные об инструктируемом человеке (Ф.И.О., должность, специальность, специализация, дата рождения);
- подписи взаимодействующих сторон.
Если проводится работа с большим коллективом, то журнал вводного инструктажа по охране труда может быть оформлен по-другому. В нем допускается только один раз указывать всю обязательную информацию, кроме данных об инструктируемых работниках. Сведения о каждом сотруднике приводятся в отдельной строке. Здесь же каждый рядом со своей фамилией ставит подпись. В соседнем столбце расписывается инструктор.
Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведет сотрудник, который занимает должность инженера по ТБ или совмещает эту работу с другими обязанностями. Если такой человек не назначен приказом, то по умолчанию журнал регистрации инструктажа ведет начальник подразделения. В небольших организациях такую функцию может брать на себя руководитель.
Форма журнала инструктажей универсальна. В них обязательно нужно:
- прошнуровать все листы;
- закрепить шнуровку клеем;
- указать количество страниц и дату начала ведения;
- поставить подпись должностного лица с расшифровкой;
- поставить печать.
Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Этот документ ведется так же, как журнал вводного инструктажа. Отличия состоят в информации, доводимой до инструктируемых.
В нем должны находиться:
- титульный лист, содержащий название учреждения;
- дата начала ведения;
- таблица, в которой фиксируются: № записи, дата, Ф.И.О. инструктируемого, год рождения, должность, Ф.И.О. инструктора, подписи сторон.
Журналы по охране труда
Для обеспечения максимальной безопасности труда инструктаж и обучение должны проводиться в разных сферах работы предприятия и сотрудника. Например, кроме перечисленных выше, ведутся следующие документы:
- журнал проверки состояния охраны труда;
- выдачи инструкций по ТБ;
- регистрации несчастные случаев;
- описания испытаний оборудования.
В зависимости от специфики предприятия возможно ведение и другой документации по ТБ.
Обязателен ли
Из всего разнообразия приведенных здесь перечней документов по ТБ самыми универсальными являются книги фиксации вводного инструктажа и пожарной безопасности.
На опасных производственных объектах этот список увеличивается.
Журнал учета инструкций по охране труда
Инструкции общего и специального характера необходимы для того, чтобы обеспечить персонал правилами безопасной работы во всех сферах производственной деятельности. Особенно большая потребность возникает в инструкциях при работе с опасными материалами.
Журнал учета инструкций по охране труда позволяет решать многие проблемы организации работы по технике безопасности на предприятии.
Каждой инструкции должен присваиваться порядковый номер, после чего она помещается на хранение в отдельную папку. При такой организации учета документ можно легко найти по его порядковому номеру.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда позволяет проводить учет обеспеченности должностных лиц и сотрудников, работающих на специфических агрегатах, инструкциями, помогающими обезопасить жизнь и здоровье персонала.
Журнал обучения по охране труда востребован преимущественно на крупных предприятиях со сложными производственными циклами. Для того чтобы свести к минимуму количество несчастных случаев, составляется график прохождения курсов обучения. В учетном документе фиксируются сертификаты, удостоверения и дипломы, выдаваемые сотрудникам после обучения.
Инструкция по охране труда
Инструкция — это:
- свод правил по безопасному использованию оборудования;
- алгоритм действий в различных ситуациях;
- перечень запретов.
Специфика инструкции по ТБ состоит в том, что ее содержание направлено на обеспечение человека информацией о запретах и порядке действий при возникновении опасной ситуации.
Журнал выдачи удостоверений по охране труда
На ряде предприятий не ограничиваются вводными инструкциями по ТБ. На опасных производственных объектах сотрудники проходят обучение, после чего сдают экзамены. По результатам проверки знаний они получают соответствующее удостоверение.
С целью учета кадрового состава, имеющего такие допуски, ведется фиксация выдачи удостоверений. В отдельном перечне фиксируется количество удостоверений общего и специального характера.
Перечень выданных удостоверений содержит следующие данные:
- номер и дата выдачи;
- Ф.И.О. работника;
- должность и специальность;
- структурное подразделение.
Документы по технике безопасности предназначены для того, чтобы обеспечить процесс управления в этой области.
Эффективность этого процесса зависит от качества ведения документации и разнообразия мероприятий в области техники безопасности.
