В том случае, если расторжение трудовых отношений с работником выпадает на нерабочий день, возникает вопрос, как осуществить увольнение в выходной день. Как должен действовать работодатель, чтобы не нарушить законодательство РФ и не навлечь на себя сомнение со стороны Трудовой инспекции. Основная помеха заключается в том, что расчет выходного пособия и оформление иных документов осуществляется только в рабочий период.
Основные правила законодательства РФ при увольнении работника в выходное число
Если увольнение работника выпадает на выходной день, то важно знать, как следует действовать в сложившейся ситуации. Прерывание рабочих отношений с сотрудником организации в выходные можно провести только в определенных случаях:
- Закончен срок действия трудового договора.
- Принято заявление об расторжении договора по желанию работника.
- Официальные праздники законодательно перенесены на рабочие числа.
- Если служащий заключал договор со сменной работой.
Упомянутое прекращение договора имеет полную зависимость от того, какие выходные имеются в том или ином случае:
- Если выходные прописаны официально в актах организации.
- Если праздничные дни зафиксированы законодательно.
В трудовом кодексе Российской Федерации отмечено, что день прекращения официальных отношений с работником наступает тем числом, которое указал в своем заявлении заявитель и отметил в приказе работодатель.
В том случае, если увольнение выпадает на выходной день, то оформление расторжения трудовых отношений и расчет, организовываются в ближайшую рабочую дату. Это распространенное правило используется в первом и втором случае. Но иногда праздничные выходные могут длиться от 3 до 10 дней, и ожидать в этом случае последующего рабочего дня некорректно. Дни «отработки» при таком варианте могут продлиться дольше, чем 2 недели, а это вновь влечет за собой нарушение закона.
Как поступить ответственным на предприятии за увольнение в этом случае? Трудовой кодекс не препятствует увольнению в более ранние сроки, т.е. сотрудника можно уволить, не выдержав 2 недели «отработки». Кстати, 2 недели в ТК РФ не считаются днями отработки — это время необходимо работодателю для подбора другого работника.
Можно организовать расторжение трудовых отношений в выходной, но для этого придется оплатить часы выхода на работу специалиста по кадровым вопросам и бухгалтера, оформив данный процесс документально.
Есть моменты, о которых следует помнить, увольняя человека по собственному желанию: если число расчета выпадает на выходной, то он получает шанс устроиться на новое место работы сразу после праздников.
Кадровым работникам и сотрудникам бухгалтерии необходимо помнить, что любой сотрудник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может передумать увольняться. У такого человека есть право запросить свое заявление назад в течение 2 недель после принятия документа ответственными лицами.
Для того чтобы не получились накладки, в момент принятия на работу нового работника, которого уже нашел работодатель, стоит в короткие сроки заключить с новым сотрудником официальный контракт. Только тогда можно будет избежать проблем с проверяющими органами, если расчет предыдущего сотрудника не состоялся по намеченному плану.
Также Трудовым кодексом регламентировано и то, что руководитель предприятия имеет право обязать работника выйти на выполнение своих обязанностей в будний день, если день увольнения приходится на выходной. Этот вариант прекращения отношений — выход работника днем позже — не нарушает прав ни той, ни другой стороны соглашения.
Процедура увольнения
Российское законодательство не предоставляет подробную процедуру увольнения сотрудника в выходной день. Именно поэтому некоторые решения необходимо принимать по обоюдному согласию двух сторон. Для того чтобы руководитель не попал в неприятную ситуацию, стоит рассмотреть кое-какие моменты, возникающие в разнообразных случаях.
Уход сотрудника по собственному желанию предусматривает своевременный денежный расчет с ним, т.е. нельзя задерживать с выплатами денежной компенсации и заработной платы. Оформить увольнение сотрудника нужно своевременно. Например, работник Иванов И.И. трудился в режиме рабочего времени 5/2, увольняется он в пятницу. Руководитель организации не должен задерживать любые выплаты до понедельника, и трудовую книжку необходимо выдать сразу. За задержку компенсаций придется возместить ущерб.
Увольнение работника в выходной день должно проходить по определенному алгоритму, который не отличается от того, если бы процедура приходилась на обычное рабочее число. Для начала важно установить основание расторжения договорных отношений. Это может быть не только желание работника, но и обоюдное согласие сторон или инициатива руководителя организации.
Уволить в выходной день, как и в любой иной, можно после получения заявления от инициатора, которое пишется на имя руководителя. В документе необходимо указать Ф.И.О. заявителя, должность и причину расторжения рабочих отношений. Кроме того, в заявлении следует указать дату увольнения — приходится на выходной день она или нет, можно уточнить в момент передачи заявления ответственному лицу.
Возможно ли уволиться работнику, если он находится на больничном или в отпуске? Закон страны не запрещает подавать заявление на увольнение в период лечения или отдыха. Выпадающие числа больничного листа и отпуска будут считаться днями «отработки».
Если придерживаться ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, то оформить расторжение с сотрудником трудовых соглашений следует в последний рабочий день независимо от того, на выходной он выпал или нет. А это означает, что если у человека сменный график работы, то ему обязаны к дате его последнего выхода на работу приготовить приказ об увольнении, трудовую книжку с необходимыми записями и расчет.
Различные ситуации прекращения трудовых отношений
Срочный трудовой договор, как и иные соглашения, может закончится датой, которая выпадает на выходной. Лучше всего расчет и выдачу документов осуществить в соответствии с общим подходом, т.е. организовать увольнение в ближайшую буднюю дату. На практике применяют другой метод: нередко такого работника рассчитывают в выходной, который выпал по договору. Но важно отметить, руководитель вправе не требовать от сотрудника двухнедельной отработки.
Стоит напомнить: руководитель организации не может назначать отработку людям, которые находятся на пенсионном обеспечении, сотрудникам, поступившим в учебные заведения или призванным на военную (альтернативную) службу. Единственное, что можно сделать в случае с такими сотрудниками, это отследить и своевременно отсчитать число для расторжения договора, чтобы оно не выпало на праздник или выходной.
