Совместительство подразумевает выполнение сотрудником регулярной дополнительной работы в свободное от главной деятельности время. Вид занятости регламентируется ТК РФ и фиксируется с помощью договора трудового по совместительству.
Такой график работы имеет множество нюансов, особенно для ряда должностных лиц (генеральный директор, главный бухгалтер), т. к. на подобные посты, помимо ТК РФ, распространяется действие других законодательных актов.
Содержание
Виды
Нормы трудового законодательства определяют внешнее и внутреннее совместительство. Эти виды занятости регулируются ст. 60.1, 282-288, 329 ТК РФ и оформляются с заключением договора.
Внутреннее совмещение осуществляется работником на одном предприятии. Сотруднику поручается выполнять обязанности дополнительно от главного функционала. Гражданину не требуется предъявлять документы при оформлении, т. к. они уже содержатся в кадровой службе предприятия. Исключением являются должности, требующие другой квалификации и соответствующих документов о профильном образовании. При необходимости возможна запись в трудовой книге. Допускается совместительство внутри одной организации по одной профессии.
Внешние совместители трудоустроены в разных организациях.
Подразумевается, что привлекаемый сотрудник постоянно занят в одной компании и на неполную ставку — в другой.
Отдельную трудовую книжку по совместительству не заводят, но возможно внесение сведений о деятельности в документ на главном месте.
Запись действительна при предъявлении договора.
По ТК РФ совместительство (внутреннее и внешнее) не допускается для ряда категорий. Запрет действует на несовершеннолетних лиц, судей, адвокатов, представителей служб охраны, сотрудников внешней разведки, государственных служащих, членов правительства и т. д.
Совместительство различается еще и временем действия договора, который может заключаться бессрочно либо на необходимый период.
Бессрочный договор для совместителей заключают на неограниченный срок.
Расторгается соглашение по требованию сотрудника.
Работодатель может остановить действие договора при ненадлежащем исполнении обязанностей работником, а также при приеме в штат на постоянное место другого сотрудника.
Срочное трудовое соглашение подписывается на необходимый период времени (до 5 лет). Заключается договор для сезонных и временных работ (ремонт, реконструкция и т.д.), при замещении отсутствующего штатного специалиста. Срочные соглашения заключают при ликвидации аварий, при работе в условиях Крайнего Севера, при выезде специалиста за границу, стажировках, деятельности в выборных органах и т. д. При отсутствии таких условий договор должен быть бессрочным.
Различается деятельность по совместительству и количеством времени на выполнение обязанностей. Стандартным считается трудоустройство на 0,5 ставки. Только исключительные случаи разрешают внутреннее и внешнее совместительство на полную ставку.
При трудоустройстве на 0,5 ставки рабочий день составляет не более 4 часов.
етный период сотруднику разрешено отработать до половины от стандартного времени для категории сотрудника по штатному расписанию (ст. 284 ТК РФ).
Совместительство по полной ставке возможно в ситуациях, когда специалист не работает на главном месте из-за задержки зарплаты более 15 дней (ст. 142 ТК РФ) либо при отстранении от деятельности по 1 месту работы в связи с показаниями по здоровью (ст. 73 ТК РФ).
Остальные случаи не предусматривают полной занятости.
Трудовой договор с должностями по совместительству
Трудовое законодательство обязывает работодателя заключать договор со всеми сотрудниками, в т. ч. с совместителями. Правила оформления работника в случае дополнительной занятости описаны в ст. 282-288 ТК РФ.
Договор составляется в двух экземплярах и содержит номер, место и дату его оформления.
Соглашение фиксирует режимы работы и восстановления сил, двусторонние обязанности и права, время действия документа и правила его расторжения, порядок оплаты.
Трудовой договор с работником отражает и выплату компенсаций, социальных перечислений.
Заверяется документ подписями двух сторон, указанием адресов, контактных телефонов, печатью организации.
В зависимости от должностей совместителей договор имеет особенности составления. Бухгалтер может выполнять обязанности у нескольких работодателей. Возможно совмещение с должностью бухгалтера специалиста одной организации для подписания документов, подготовки отчетности и т. д.
Директор может быть внешним и внутренним совместителем по ТК РФ. Необходимость в этом возникает при руководстве несколькими компаниями в холдинге. При составлении трудового договора на совместительство для генерального директора важно учесть не только положения ТК РФ, но и специальные акты законодательства.
Для оформления совместительства на гендиректора требуется разрешение соответствующих отделов, инстанций (ст. 276 ТК РФ). Договор со стороны работодателя должен быть подписан председателем собрания учредителей, руководителем совета директоров либо уполномоченным собрания акционеров (учредителей).
Условие необходимо для предотвращения разногласий между работодателем, нанятым сотрудником руководящего звена и акционерами.
В том случае, если гендиректор имеет статус единственного учредителя (собственника) предприятия, получать разрешение для совместительства не требуется (ст. 273 ТК РФ).
В трудовом договоре гендиректора необходимо упоминание вида трудоустройства как дополнительного (ст. 282 ТК РФ).
Соглашение стандартно включает разделы: общие положения, обязанности и права, ответственность специалиста. Должностные инструкции описываются в дополнительном соглашении. Оформление трудового договора не требуется, если директор является единственным учредителем предприятия (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013г.).
Гендиректор может выполнять и функции главного бухгалтера, оформив совместительство по этой должности. Потребуется подготовить приказ, возлагающий выполнение обязанностей специалиста на директора ООО.
Заключать с гендиректором договор о дистанционной занятости не рекомендуется. Расположение юридического лица (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ) определяется по адресу госрегистрации. Эти данные отражаются в ЕГРЮЛ. В таком случае есть риск не получить важные юридические документы и сообщения из-за расхождения адресов, по которым находятся руководитель и компания.
Нюансы в договоре
Договор на дополнительное рабочее время должен указывать специфику — по совместительству, как оформить правильно такого специалиста, описано в ст. 282 ТК РФ.
Формулируя условия по режиму рабочего времени сотрудника вторичной занятости и его отдыха работодателю необходимо руководствоваться законодательством (ст. 284 ТК РФ). Часы работы по совместительству не должны превышать половины ставки должности. При нарушении положенного режима руководитель будет привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
При описании условий ежегодного оплачиваемого отдыха для совместителя необходимо указать, что отпуск предоставляется в одно время с периодом восстановления на главном рабочем месте. При отличиях в длительности отдыха в компаниях сотрудник имеет право на отпуск без содержания на втором месте (ст. 286 ТК РФ).
Условия оплаты по договору предполагают, что совместитель получает вознаграждение за отработанное время либо в зависимости от ставки (ст. 285 ТК РФ). При начислении вознаграждения учитываются районные надбавки и коэффициенты. Штатное расписание на сотрудников с дополнительной занятостью предполагает указание полного оклада и установленного процентного соотношения ставки (25, 50%).
Административное взыскание для работодателей возможно при несоблюдении категорий лиц по совместительству, для которых такой вид занятости невозможен либо ограничен (ст. 282 ТК РФ).
Прекращение договора
Согласно правилам ТК РФ, совместителя можно уволить при ликвидации предприятия, оптимизации штата. Работодатель может расторгнуть трудовое соглашение с сотрудником в связи с нарушениями дисциплины, неисполнением функционала (ст. 81 ч. 5 ТК РФ). Занятость совместителя может завершиться с окончанием договора (ст. 79 ТК РФ), из-за противопоказаний к работе по здоровью (ст. 77 ч. 8).
Прекращение трудового договора возможно по собственному требованию работника (ст. 80 ТК РФ). Для отказа от дополнительной нагрузки потребуется написать заявление за 14 дней.
Для расторжения договора с генеральным директором есть законодательные нюансы. Соглашение о руководстве можно остановить по завершении срока действия документа с уведомлением за 3 дня. Нанятый по совместительству гендиректор может снять полномочия в досрочном порядке по соглашению сторон (ТК РФ, ст. 77), при ликвидации компании либо ее банкротстве.
Расторжение трудового договора возможно при смене собственника. Соглашение завершается досрочно, если руководитель не прошел испытательный срок, для директоров он составляет 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Снятие полномочий руководителя с сотрудника не означает увольнения из организации, трудовые отношения могут продолжаться в другой должности.
Работодатель может расторгнуть договор с совместителем при привлечении специалиста на полную занятость (ст. 288 ТК РФ). Руководителю необходимо уведомить сотрудника за 14 дней. Совместителям положены все компенсационные выплаты при увольнении, денежный эквивалент неиспользованных дней отпуска, а также заработная плата за отработанные дни (ст. 140 ТК РФ).
Действует законодательный запрет на расторжение трудового договора для ряда категорий вне зависимости от должностей. Перечень приведен в ст. 261 ТК РФ. Это беременные женщины, матери детей до 3 лет, матери-одиночки либо отцы, самостоятельно воспитывающие детей до 5 лет. Запрет действует и на единственных кормильцев многодетных семей (младшему ребенку до 3 лет).
